Per pastaruosius du dešimtmečius pasikeitė teisėtų sekretorių , taip pat žinomų kaip administraciniai padėjėjai ir teisininkų padėjėjai, vaidmuo. Kadangi technologijos ir toliau pertvarko advokatų kontorą, teisininkai sekėsi virš tradicinių spausdinimo ir telefonų atsakymų funkcijų atlikti didelės vertės veiklą, kai tik jie skirti profesionaliems ir vadovaujantiems darbuotojams, pavyzdžiui, atrenkant pardavėjus, valdydami klientus ir rengdami teisinius dokumentus.
Tačiau, nepaisant teisininko sekretoriaus praktikos aplinkos, įmonės dydžio ar teisinės specialybės, kai kurios pagrindinės pareigos išliko tokios pačios. Norint sėkmės šiuolaikinėje advokatų kontoroje ar verslo teisės skyriuje, teisėti sekretoriai turi įgyti 10 įgūdžių. Norėdami sužinoti daugiau apie teisininko sekretoriaus ar teisininko padėjėjo sėkmę, perskaitykite šiuos sėkmingo teisėjo sekretoriaus bruožus .
01 technologijos įgūdžiai
Daugelis advokatų neturi nei laiko, nei patirties, kad galėtų naudotis advokatų kontoros technologijomis. Jie remiasi techniškai įmantriu teisiniu sekretoriumi, kuris atlieka įvairias kompiuterines užduotis, tokias kaip: skaičiuoklių kūrimas, pranešimų rengimas, sąskaitų užfiksavimo laikas, dokumentų kūrimas ir spausdinimas, kalendorių palaikymas ir terminų stebėjimas.
Todėl teisininkai sekretoriai, kurie yra įgudę įvairiose kompiuterių programinės įrangos programose, turės labiausiai karjeros galimybes . Kai kurios iš labiausiai paplitusių technologijų, kurias turi įgyti teisininkai sekretoriai, yra:
- Teksto apdorojimas
- Skaičiuoklė
- Pristatymas
- Dokumentų valdymas
- Laikas ir atsiskaitymas
- Kalendorius ir Docketingas
- Transkripcija
- Darbastalio leidyba
- Vaizdo konferencija
02 Tarpasmeniniai įgūdžiai
Teisės sekretoriai kasdien bendrauja su advokatais, paralegals, darbuotojais, klientais, advokatais, teisėjais, pardavėjais ir kitomis trečiosiomis šalimis.
Todėl itin svarbūs aukščiausio lygio tarpasmeniniai ir bendravimo įgūdžiai . Be tiesioginių kontaktų, sekretoriai bendrauja elektroniniu paštu, telefonu ir vaizdo konferencijų sistemomis.
03 rašymo įgūdžiai
Pagalvokite, kad advokatai atlieka visą rašymą? Pagalvok dar kartą. Teisės sekretoriai dažnai yra atsakingi už įprastos korespondencijos ir bylų atmintinių rengimą, taip pat teisinių dokumentų, tokių kaip pareiškimai, trumpikės, atradimai ir sandorio dokumentai, taisymui.
Rašymas yra neatskiriama teisininko sekretoriaus darbo dalis; tiems, kurie plėtoja stiprius rašymo įgūdžius, taps nepakeičiami advokatai, kuriems jie padeda.
04 Organizaciniai gebėjimai
Advokatai yra žinoma neryžtingi. Kadangi teisininkai sekretoriai yra advokato "dešiniojo žmogaus", organizaciniai įgūdžiai yra būtini veiksmingai valdyti teisės praktiką arba įmonių teisės departamentą .
Teisės sekretoriai privalo saugoti popierinius ir elektroninius failus, tvarkyti projektus, stebėti kelis terminus, tvarkyti kalendorius, tvarkyti susitikimus, organizuoti renginius ir viską tvarkyti bei tvarkyti.
05 Transkripcijos įgūdžiai
Transkripcijos įgūdžiai yra pagrindiniai sekretorių praktikoje. Greta greito spausdinimo greičio (darbdavio reikalavimai skiriasi nuo 50 iki 100 žodžių per minutę), norint suvokti balso diktogramų rinkmenas reikalingi geri klausymo įgūdžiai.
Reikalinga griežta gramatika, rašyba, žodynėlis ir kalbos įgūdžiai bei teisinės terminijos supratimas. Be to, sekretoriai turi mokėti teksto apdorojimo programas ir transkripcijos įrangą.
06 Dėmesys detalėms
Dėmesys detalėms yra esminis teisininko profesijoje. Pavyzdžiui, vietoj 60 000 JAV dolerių atsiskaitymo pasiūlyme įvesdami 600 000 JAV dolerių gali kainuoti jūsų įmonė klientui. Teisės sekretoriai atlieka kasdienės teisės praktikos aspektus, o dėmesys detalėms yra svarbus beveik kiekviename sekretoriato užduoties, susijusios su dokumentų rengimu ir redagavimu, susitikimų tvarkaraščių sudarymu ir kalendoriniais terminais.
07 Žinios apie teisinius dokumentus ir terminologiją
Koks skirtumas tarp sekretoriaus ir teisininko sekretoriaus? Teisės sekretoriai yra susipažinę su visais teisiniais klausimais. Sąlygos, pvz., Šaukimas į teismą, pro se ir voir dire, jų neapsunkina.
Jie supranta teisinės procedūros niuansus ir žino, kaip kurti ir formuoti procesinius dokumentus, atradimus ir sandorių dokumentus.
08 Komandinis darbas
Komandinis darbas yra itin svarbus teisėtų sekretorių vaidmeniui teikiant teisines paslaugas. Visose praktikos srityse - nuo didelio įmonių juridinio skyriaus iki solo praktikanto - teisėti sekretoriai privalo komandą su advokatais, paralegals, sekretoriais, bylų tvarkytojais , pardavėjais ir kitais, kad galėtų veiksmingai teikti teisines paslaugas.
Efektyviausi teisiniai sekretoriai žino, kaip bendrauti su kolegomis ir bendradarbiauti su trečiosiomis šalimis, kad šis atliktų darbą.
09 Multi-Tasking Įgūdžiai
Daugelis teisinių sekretorių dirba daugiau nei vienam asmeniui daugiau nei vienoje byloje. Tuo pačiu metu atliekant keletą užduočių yra kompetentingos teisėtvarkos sekretoriaus antros rūšies.
Jie žino, kaip elgtis su daugybe užduočių ir konkuruojančių prioritetų bei kaip valdyti didėjantį darbo krūvį šiandienos aktyvioje advokatų kontoroje, kur vienas asmuo dažnai atlieka trijų darbų atlikimą.
10 Tyrimo įgūdžiai
Teisės sekretoriai atlieka internetinius tyrimus daugybei užduočių, tokių kaip rasti nurodymus, rinkti kliento informaciją, tirti konkurenciją ir rasti ekspertų liudytojų.
Daug teisinių sekretorių, ypač mažų advokatų kontorų, taip pat atlieka paralegalo pareigas, įskaitant teisinius tyrimus, nurodo teismo praktikos tikrinimą ir nagrinėjimą. Teisinių tyrimų platformų, tokių kaip Westlaw arba Lexis / Nexis, mokymas gali suteikti jums konkurencinį pranašumą.