Laiko atsiskaitymas 101
Padidinus teisines paslaugas, klientai tampa labiau sąnaudų požiūriu ir techniškai išmintimi. Todėl klientai išnagrinėja teisėtus vekselius ir naudoja įvairias duomenų bazių programas elektroniniu būdu renkant ir analizuojant atsiskaitymo duomenis. Dėl didėjančios elektroninių sąskaitų (elektroninių sąskaitų faktūrų) tendencijos teisinės sąskaitos buvo išrašytos dėl didesnio tikrinimo, derybų ir ginčų.
Nesvarbu, ar esate atsijungęs nuo atsiskaitymo laiko, ar veteraną laiko laikytojui, toliau pateikiami patarimai padės sukurti greitus, tikslius ir tikslius laiko įrašus.
Craftas Išsamios apskaitos aprašymai
Išsamios užduoties aprašymai yra esminė gerai parengtos sąskaitos faktūros dalis. Svarbu, kad jūsų darbų apibūdinimas būtų pakankamai išsamus, kad recenzentas galėtų įvertinti užduoties pobūdį ir nuopelnus.
Tinkamo pusiausvyros tarp glaustumo ir detalės įtvirtinimas gali būti sudėtingas. Užduočių aprašymas, kuris yra per ilgas ir žodinis, padidina dviprasmybę ir mažina supratimą.
Dėl per trumpo aprašymo sunku įvertinti atliktos užduoties tinkamumą ir praleistą laiką. Pavyzdžiui, netinkamos frazės, pvz., "Failų peržiūra", "bandomoji prep" ir "dokumentų peržiūra", mažai parodo istoriją apie tai, ką jūs padarėte ir kodėl vykdote tam tikrą užduotį.
Vietoj "dokumentų peržiūros" geresnis aprašymas yra "Antrojo ieškovo pakartotinių apklausų apžvalga".
Venkite blokuoti atsiskaitymus
Blokuotų sąskaitų išrašymas - tai užduočių grupės įtraukimas į bloko suvestinę pagal vienkartinį įrašą. Pavyzdžiui: "Prašymų išklausyti projektus; telefono konferencija su Dr Brown'u: ekspertų ataskaita; apibendrina p. Smitho deponavimą; peržiūrėkite ir perskaitykite priešingą advokatą. 7,3 val. "
Klientai pripažįsta blokų atsiskaitymą kaip neefektyvumo slėpimo strategiją. Be to, daugelis teismų neleidžia blokuoti atsiskaitymo, nes tai trukdo veiksmingai grąžinti advokato honorarus po teismo sprendimo. Veiksmingesnis atsiskaitymo būdas - atskirai atskirti kiekvieną nepriklausomą veiklą ir jos atitinkamą laiką.
Įrašykite laiką skubiai
Užfiksuokite savo laiką iškart po užduoties atlikimo - tai geriausias būdas užtikrinti tikslumą. Bandymas rekonstruoti dienų (arba savaitės ar mėnesių) veiklą po to yra sunku ir skatina laiką "įklijuoti" (padidindamas faktinį užduotyje praleistą laiką, kad užpildytų neatitinkančio laiko spragas).
Jums gali atrodyti neįmanoma įvesti kiekvieną užduotį į savo laikmačio programinę įrangą, kai tik ją užpildysite. Todėl būtų protinga sukurti laiko įrašymo sistemą, skatinančią greitą tvarkaraštį.
Kai kurie laiko vedėjai diktuoja kiekvieną užduotį iš karto po to, kai ją atliksite ir bus perrašyta dienos pabaigoje. Kitiems lengviau laikyti nešiojamąjį kompiuterį, įrašyti kiekvieną užduotį rankomis, o tada įvesti jį (arba įvesti sekretorių) dienos pabaigoje, savaitės ar atsiskaitymo periodo pabaigoje.
Prisiminti savo auditoriją
Kaip ir bet kuris dokumentas, kurį ruošiatės atlikti kito asmens peržiūrą, svarbu išlaikyti savo auditoriją įrašant įrašus. Galite žinoti asmenį, kuris peržiūrės jūsų sąskaitas - galbūt vidaus bylą priskirtas advokatas. Tačiau supraskite, kad peržiūra gali nebegalėti. Daugeliu atvejų sąskaitą faktūrą apdoroja įvairūs asmenys įvairiais lygmenimis įmonėje ir už jos ribų, įskaitant teisininkus, buhalterius su kliento korporacija ir trečiųjų šalių auditoriais.
Įrašydami savo laiką geriausia išvengti sutrumpinimų, žargonų ir sudėtingo žargono. Naudokite glaustą teisinę terminologiją, tačiau turėkite omenyje, kad jūsų tvarkaraščius gali peržiūrėti asmenys, kurie nėra apmokyti įstatyme.
Susipažinkite su klientų atsiskaitymo politika
Kiekvienas klientas turi savo atsiskaitymo politiką ir procedūras. Ši politika dažnai pateikiama kliento saugojimo ar įtraukimo laiške. Šios atsiskaitymo politikos gali nustatyti personalo apribojimus, biudžeto gaires, išmokėjimo politiką ir konkrečias laiko nustatymo gaires. Pradėdamas pažvelgti į pagrindines taisykles, galėsite labiau atsakingai atsiskaityti už savo laiką ir patenkinti klientų lūkesčius.
Verslo klientai vis dažniau naudoja užduotys pagrįstą atsiskaitymą. Užduotys pagrįstos atsiskaitymo versijos yra įmonės atsiskaitymai, atliekant bylinėjimosi užduotis. Kiekvienai pagrindinei veiklai priskiriamas kompiuterio kodas, kurį iš anksto pasirinko klientas. Koduojama sąskaita faktūra elektroniniu būdu yra rūšiuojama ir analizuojama, todėl galima nuodugniai išnagrinėti sąskaitą faktūrą. Dalis supažindinant save su klientų atsiskaitymo politika yra mokymasis ir tinkamas taikymas daugybei specializuotų užduočių pagrįstų atsiskaitymo kodų, unikalių kiekvienam klientui.