Ar jūsų teisiniai vekseliai atlaikys kliento patikrinimą?
Tinkamas laiko laikymasis yra svarbesnis nei bet kada. Kadangi diržai dar labiau sugriežtinami, teisiniai vekseliai yra griežčiau kontroliuojami. Dėl teisinių mokesčių didėjimo sukūrėme teisinių audito įmonių, kurios nagrinėja ir analizuoja teisines paslaugas, siekdami tikslinių neatitikimų, neetiškos atsiskaitymo praktikos, atsiskaitymo klaidų ir galimos sąnaudų taupymo srityse. Klientai, kurie netaiko savarankiškų teisinių sąskaitų audito paslaugų, dažnai turi savo kokybės kontrolės programas, kurios reguliariai analizuoja sąskaitas faktūras, pažymėtas peržiūrai.
Siekiant išvengti šių dešimčių atsiskaitymo klaidų, jūsų teisiniai vekseliai gali atlaikyti kontrolę. Šie elementai sudaro apie 90% klientų ir audito grupių skundų.
01 Neaiškus apmokestinimo aprašymas
02 padengimo laikas
Norint patenkinti savo įmonės griežtus atsiskaitymo reikalavimus, gali kilti viltis sukrečianti laiką, kurį jis atliko norint atlikti užduotį, ypač jei esate veiksmingas darbuotojas. Tokie veiksmai kviečia klientą ar auditorių patikrinti ir kritikuoti. Svarbu užtikrinti, kad laikas, per kurį jūs mokate už kiekvieną užduotį, tiksliai atspindėtų atliktą darbą ir atitiktų užduoties svarbą ir sudėtingumą.
03 Išlaidos
Kadangi bylinėjimosi išlaidos labai veikia kliento bendrą biudžetą, turėtumėte atsižvelgti į paslaugos kainą, palyginti su jo verte, klientui. Pavyzdžiui, ar "Federal Express" reikia, kad kiekvienas jūsų korespondento siuntimas, kai bandymas vyks šešiems mėnesiams? Taip pat turėtumėte žinoti apie mūsų kliento nustatytas atsiskaitymo taisykles ir sutartis. Ar klientui reikalingas tam tikras teismo žurnalistas ar fotokopijos pardavėjas? Be to, tam tikros išlaidos niekada neturėtų būti apmokestinamos klientui ir yra teisinės įmonės pridėtinės išlaidos.
04 administracinis darbas
Teisės praktika neišvengiamai apima administracines ir raštinės užduotis. Daugelis klientų šiomis dienomis nesumoka už klerikos užduotis, pvz., Spausdinimą, registravimą ir kopijavimą, arba administracines funkcijas, tokias kaip mokymas, sąskaitų faktūrų paruošimas, konfliktų tikrinimas ar klientų tobulinimas. Kiek jūs galite, sekretorius, sekretorius ar kiti teisėti darbuotojai perduoda sekretoriaus funkcijas.
05 "Interoffice" konferencijos
Klientai dažnai atsisako mokėti už advokatų kontorų personalo konferencijas; jie žiūri į konkrečių atvejų ar projektų koordinavimą, konsultacijas ir diskusijas tarp įmonės specialistų kaip dalį verslo, taigi jie yra dalis bendrovės pridėtinių išlaidų. "Interoffice" konferencijos taip pat gali tapti reikšmingomis kliento išlaidomis, nes keli profesionalai tuo pačiu metu yra atsiskaitydami už tą patį pokalbį. Todėl yra gera praktika išvengti atsiskaitymo už įprastines diskusijas dėl bylos su kitais jūsų įmonės nariais, nebent tokios diskusijos susijusios su labai svarbiais klausimais, įtrauktų įvairias išorines partijas arba apimtų daug laiko.
06 mokymas
Jei esate naujokas užduočiai ar teisės sričiai, jūsų nepatyrimas gali prireikti papildomo laiko projekto užbaigimui. Klientai vis labiau netoleruoja dėl nepatyrimo ir yra mažiau linkę mokėti už naujo darbuotojo mokymo išlaidas arba už teisininką, kuris "susitvarko" su byla.
07 pasikartojantis atsiskaitymas
Pasikartojantys laiko įrašai yra įprasta advokatų kontorų praktika, tačiau sąnaudos sąmoningiems klientams yra mažiau linkę mokėti už pastangų dubliavimą. Ar klausoje dalyvavo keli partneriai? Ar paralegalas lankė kiekvieną nusileidimą? Ar keturi partneriai prisidėjo prie vieno trumpo? Šie daiktai gali pakelti raudoną vėliavą. Klientas gali atsisakyti mokėti visą ar dalį darbo, arba bent jau išnagrinėti klausimą, ar jis yra pagrįstas.
08 blokinis atsiskaitymas
Atsiskaitymo laikas kelioms užduotims dideliuose blokuose yra dar viena raudona vėliava klientams. Kiekvieną užduotį turėtumėte atskirti su atitinkamu laiku ir už kiekvieną užduotį. Paskirstyti laiko įrašai leidžia recenzentui geriau įsitikinti, kiek laiko praleido atsižvelgiant į užduoties reikšmingumą ir sudėtingumą.
09 apžvalga ir peržiūra
Jūsų klientas gali suabejoti, kodėl mokate 43,2 valandas peržiūrėdami ir peržiūrėję trumpą. Galbūt trumpa 40 puslapių, apimanti keletą sudėtingų klausimų ir išsamių tyrimų. Nepriklausomai nuo priežasties, neaiškūs ir netinkami terminai, pvz., "Peržiūra ir peržiūra", mažai informuoja klientą, kodėl peržiūra nusipelnė savaitės verte. Vietoj "peržiūros" tokie žodžiai kaip "vertinti", "analizuoti", "vertinti" ar "iš naujo parengti" reiškia daugiau idėjų ir laiko uždavinių.
10 Deleguojamos užduotys
Kai atsiskaitysite ir priskirsite užduotis, turėtumėte užtikrinti, kad projektą atliktų tinkamas teisinės komandos narys. Klientai gali atsisakyti mokėti už užduotis, kurias atlieka vyresni laikmačiai, kurie galėjo būti perduodami jaunesniems, pigesniems darbuotojams. Pavyzdžiui, advokatai, kurie virškina nuosėdas, vyresnieji partneriai, atliekantys įprastinius tyrimus ar paralegals, gali pateikti raudoną vėliavą.