Čia pateikiama keletas elektroninio pašto uždarymo pavyzdžių, taip pat pateikiama keletas patarimų, dėl kurių uždarymo pasirinkti, kaip suformuoti uždarymą ir geriausias būdas užbaigti el. Laišką.
Patarimai kaip užbaigti el. Laišką
Pasirinkdami el. Laišką uždarydami, turėtumėte nepamiršti:
- Įtraukti uždarymą. Kai kurie žmonės galvoja, kad jie gali tiesiog palikti el. Laišką. Tačiau tai yra labai neprofesionalus; visada turi būti uždarymas. Tai tiesa, net jei turite el . Pašto parašą .
- Apsvarstykite savo santykius su gavėju. Kalbėdami su bet kokiomis, susijusiomis su jūsų darbo paieška, turėtumėte laikytis profesionalių el. Pašto uždarymo. Tačiau, jei esate artimi draugai su asmeniu, galite apsvarstyti pusiau profesionalų uždarymą, pvz., "Cheers" arba "Yours truly". Jei turite kokių nors abejonių, visada pasiliekate link profesionalesnio uždarymo.
- Venkite neprofesionalių uždarymų. Net jei esate draugai, vengiama bet kokio neprofesionalaus uždarymo verslo el. Laiške, įskaitant "Žiūrėti dar vėliau", "XOXO" ar bet kuriuos kitus neoficialius prisijungimus.
- Naudokite savo vardą ir pavardę. Venkite naudoti tik savo vardą ar slapyvardį, nebent esate atitinkamas su artimu draugu ar kolega. Įtraukite savo vardą, kad nebūtų painiojama, kas jūs esate.
Įtraukti į el. Pašto uždarymą
El. Pašto uždarymui yra keletas dalių:
- Baigiamoji pastaba . Naudokite profesionalų el. Pašto uždarymą, nebent jūs siunčiate el. Laišką artimam draugui ar kolegai. Tokiu atveju galite apsvarstyti galimybę naudoti pusiau profesionalų uždarymo pastabą. Žemiau rasite abiejų pavyzdžių.
- Skaitmeninis parašas . Jei turite skaitmeninį parašą, įtraukite jį po uždarymo pastaba.
- Visas vardas ir pavardė - būtinai nurodykite visą vardą (pirmąjį ir paskutinį), nebent esate el. Laišku su labai artimu draugu. Net tada galbūt norėsite naudoti visą vardą, kad išvengtumėte painiavos.
- Pavadinimas ir kompanija - Įtraukti savo dabartinį pareigų pavadinimą ir įmonę, ypač jei esate atitinkamas su kažkuo ne bendrovės.
- Kontaktinė informacija. Visada naudinga įtraukti bet kokią kontaktinę informaciją el. Pašto siuntimo pabaigoje. Galite įtraukti savo telefono numerį ir net savo adresą. Jūs netgi galite įtraukti savo el. Pašto adresą, net jei gavėjas jį jau žinotų.
Profesinės el. Pašto žinutės uždarymo pavyzdžiai
Toliau pateikiami dažniausiai pasitaikantys profesionalūs el. Pašto uždarymai.
- Geriausia
- Geriausi linkėjimai,
- Geriausi linkėjimai,
- Fondas mano,
- Su pagarba,
- Pagarbiai
- Pagarbiai
- Nuoširdžiai Jūsų,
- Ačiū,
- Su malonumu
- Su dėkingumu
- Pagarbiai,
- Nuoširdžiai tavo,
Pusiau profesionalus el. Pašto uždarymas
Tai elektroninio pašto uždarymas, kuris būtų tinkamas, jei išsiųsite su darbu susijusį el. Laišką artimam draugui ar kolegai. Vėlgi, jei nesate tikri, ar esate pakankamai arti, kad gavėjas galėtų išsiųsti pusiau profesionalų el. Laišką, uždarykite profesionalų el. Laišką.
- Sveikinimai,
- Ištikimai,
- Didelis ačiū,
- Šiltai
- Nuoširdžiai tavo,
Kaip užblokuoti el. Laišką
Svarbu ne tik uždaryti visas dalis el. Laiškui, bet ir formatuoti jas tinkamu būdu. Pirma, norėdami įsitikinti, kad po uždarymo pastabos norite įtraukti kablelį. Po to jūs norite įtraukti tarpą. Jei turite skaitmeninį parašą, galite įtraukti jį į lauką. Jei neturite skaitmeninio parašo, palikite tuščią vietą.
Po vietos įveskite įvestą (visą) vardą. Po to nurodykite savo vardą ir įmonę bei bet kokią kontaktinę informaciją, kurią norite įtraukti. Žiūrėkite žemiau esantį šabloną:
Baigiamoji pastaba
[Skaitmeninis parašas, jei turite]
Visas vardas [įvestas]
Pavadinimas ir įmonė
Telefono numeris
Elektroninio pašto adresas
Uždarymo pavyzdžiai
Geriausia
[Elektroninis parašas]
William Williamson
"XYZ Marketing" direktoriaus padėjėjas
555-555-5555
wwilliamson@email.com
*
Pagarbiai
Maria Galvez
Konsultantas, "ABC Consulting Firm"
555-555-5555 / mgalvez@email.com
*
Nuoširdžiai Jūsų,
Janet Jamison
Pagrindinis mokytojas, ABC chartijos mokykla
555-555-5555
jjamison@email.com
Ar jūsų el. Paštas yra profesionalus?
Uždarymas yra tik viena profesionalo el. Pašto dalis. Štai daugiau informacijos apie tinkamus sveikinimus ("Ei" niekada nėra tinkamas sveikinimas el. Paštu apie užimtumą orientuotą veiklą), instrukcijos, kaip rašyti profesionalius el. Laiškus , ir įvairias pavyzdžių, į kuriuos reikia atsižvelgti į į darbą orientuotą laišką , prieš išrašant savo tekstą.
Skaityti daugiau: Kaip pradėti elektroninį paštą | Laiško rašymo patarimai | El. Pašto pranešimų pavyzdžiai