El. Pašto pranešimų pavyzdžiai, šablonai ir patarimai dėl formatavimo
Kai siunčiate su darbu susijusius el. Laiškus, tikrai svarbu tai padaryti. Jei to nepadarysite, jūsų žinia tikriausiai nebus atidaryta, jau nekalbant apie skaitymą.
Arba tai gali kilti kaip neprofesionalus ir gali pakenkti jūsų profesinei reputacijai.
Perskaitykite šiuos patarimus, kaip rašyti el. Laiškus įdarbinimo tikslais, ir daugelio skirtingų pranešimų tipų pavyzdžius.
Patarimai, kaip rašyti užimtumo el. Laišką
Naudokite profesionalų el. Pašto adresą. Pirmiausia įsitikinkite, kad jūsų el. Pašto adresas yra profesionalus . Kažkas pagal "FirstnameLastname@email.com" arba "Lastname@email.com" yra aiškus, paprastas ir profesionalus.
Laikykite jį profesionaliai. Kaip tai teisingai reiškia tai išlaikyti profesionalų. Net jei jums gali būti naudojamas atsitiktinis bendravimas, kai jis susijęs su darbu, jūsų korespondencija turi būti gerai parašyta, tinkamai suformatuota ir profesionalus, kaip ir bet kurie kiti oficialūs verslo ryšiai.
Laikykis trumpas Taip pat svarbu, kad jūsų el. Pašto žinutės būtų trumpos. Iš "EmailLabs" tyrimo pranešama, kad vidutinis e-pašto žinutės atidarymo laikas yra 15-20 sekundžių.
Tai nėra ilgas. Tuo laikotarpiu vidutinis žmogus skaito 50 žodžių. Laikykite savo el. Laiškus kaip įmanoma trumpesnius ir kuo trumpesnius, ir sutelkti dėmesį į skaitytojo dėmesį per tą trumpą laiką. Pirmoji pastraipa turi būti pakankamai įtikinama skaitytojui tęsti. Antrojoje ir trečioje pastraipose (jei turite juos) reikia išsakyti savo nuomonę.
Bet kurios dalys, kurios greičiausiai nebus perskaitytos.
Parašykite įdomią temos eilutę. Pranešimo temos eilutė turi paskatinti skaitytoją atidaryti jūsų pranešimą. Įtraukite kuo daugiau raktinių žodžių, nepakeičiant temos eilučių per ilgai. Pvz., Darbo prašymų el. Laiškuose tiesiog nurodykite savo vardą ir užduotį, dėl kurio kreipiatės. Turėkite omenyje, kad kai žmonės atidaro el. Laiškus savo telefonuose (kuriuos dauguma žmonių daro), jie žiūri sutrumpintą jūsų temos eilutės versiją. Taigi, laikykite temą kaip galima trumpesnę.
Baigti profesionaliai. Nenutraukite, kai parašėte savo pranešimą. Paimkite laiko, kad baigtumėte profesionaliai. Pabaiga su nemokamu uždarymu ir el . Pašto parašu . Mažiausiai el. Pašto paraštyje turi būti jūsų vardas, el. Pašto adresas ir telefono numeris. Taip pat galite nurodyti savo darbo pavadinimą ir bet kokią kitą kontaktinę informaciją, kurią norite bendrinti. Galite pridėti asmeninio tinklalapio URL arba nuorodą į " LinkedIn" profilį arba " Twitter" paskyrą .
Redaguokite, redaguokite, redaguokite. Profesiniai el. Laiškai turėtų būti aiškiai parašyti ir redaguoti. Prieš siųsdami laišką, būtinai perskaitykite savo pranešimą redaguoti rašybos ar gramatikos klaidas.
Ką įtraukti į su užimtumu susijusią el. Pašto žinutę
Jūsų el. Pašto žinutės turėtų apimti:
- Temos eilutė, kurioje aprašoma, kodėl rašote
- Pasveikinimas
- Trumpa žinutė (maksimaliai 2-3 pastraipos)
- Uždarymas
- Parašas su jūsų kontaktine informacija
Ką neįtraukti
Kai rašote kreipdamiesi dėl darbo ar kitų su darbu susijusių klausimų, yra keletas dalykų, kuriuos jūsų pranešime neturėtų būti:
- Emocijos
- Typo ir gramatikos klaidos
- Svetima informacija
- Išgalvotas šriftas ar formatavimas
- Spalvoti šriftai
- Vaizdai (nebent pridedate susijusį dokumentą su vaizdais)
- Jūsų parašo citatos
- Žodynas ar sutrumpinimai
Kaip naudotis el. Pašto pavyzdžiais ir šablonais
Prieš rašydami savo nuomonę, rekomenduojama persvarstyti su užimtumu susijusius el. Pašto pavyzdžius ir šablonus. Pavyzdžiai gali padėti jums pamatyti, kokį turinį turėtumėte įtraukti į savo laišką. Šablonai gali padėti formuoti jūsų laišką ir tvarkyti informaciją jūsų laiške.
Nors pavyzdžiai, šablonai ir gairės yra puikus jūsų elektroninio pašto pradžios taškas, visada turėtumėte skirti laiko, kad suasmenintumėte savo el. Pašto žinutes, taigi jis atspindi priežastis, kodėl rašote.
El. Pašto pranešimų pavyzdžiai: A - Z
Peržiūrėkite šiuos el. Pašto pranešimų pavyzdžius, įskaitant el. Laiško temos eilutes, parašus, elektroninio pašto motyvacinius laiškus, tinklo laiškus, ačiū laiškus, atsisveikinimo pranešimus, atsistatydinimo laiškus ir kitus pavyzdinius el. Pašto pranešimus, šablonus ir patarimus dėl formatavimo, todėl būtinai atsiųsite teisinga žinia.
A - E
- Nėra iš darbo el. Laiškų
- Įvertinimo el. Pašto žinutė
- Prašymas atsiųsti el. Laišką
- "Business Thank You Message"
- Kandidato atmetimo el. Pranešimas
- Sveikiname el. Laišką
- "Counter" pasiūlymas el. Paštu
- Motyvacinio laiško pavyzdžiai
- Atmesti darbo pasiūlymą
F - N
- Atsisveikinimo pranešimas
- Formatuoti el. Pašto pranešimų pavyzdžiai
- Goodbye Letter
- Paraiškos el. Pašto pavyzdys
- Darbo skelbimų pavyzdžio pavyzdys
- Darbo promotional cover letter
- Darbo promotional cover letter - mažmeninė prekyba
- Darbo perkėlimo prašymo raštas
- Darbo perkėlimo užklausos laiško pavyzdys - perkėlimas
- Tinklo žinutė
- Naujos verslo sveikinimai
- Naujos darbo skelbimai
O - Z
- Sveikinimai
- Orientaciniai laiškai
- Atsistatydinimo el. Laiškai
- Tęsti pranešimo tęsinį
- Grįžti į darbą po gimdymo atostogų
- Sunkios dienos elektroninio pašto žinutė
- Temp Perm prašymas
- Ačiū laiškus
El. Laiško tema ir sveikinimo pavyzdžiai
El. Parašo pavyzdžiai
El. Pašto pranešimų šablonai
- Siųsti Motyvacinį laišką šabloną
- El. Laiško šablonas
- Užimtumo laiškų šablonai
- Microsoft el. Pašto pranešimų šablonai
Susiję straipsniai : Siųsti Patarimai Kaip suformatuoti el. Pašto pranešimą Kaip nustatyti el. Pašto paskyrą darbo paieškai Ką įvesti savo el. Pašto žinučių temą Darbo paieškos el. Pašto etiketas | Kaip parašyti ir siųsti profesionalius el. Laiškus