Patarimai, kaip kurti el. Laiškus, kuriuos galite perskaityti
Jūsų darbo paieškos metu jūs, greičiausiai, siųsite daugybe el. Laiškų, įskaitant motyvacinius laiškus , ačiū pastabas ir pranešimus su darbo paieška susijusiais ryšiais.
Šiuose el. Laiškuose norėsite išvengti painiavų klaidų (pvz., Neteisingai įvardyti ką nors vardą). Taip pat norite įsitikinti, kad parašėte pastabas, į kurias atsakoma. Perskaitykite informaciją apie el. Pašto etiketą, taip pat patarimus, kaip sukomplektuoti sveikinimą.
Pradėkite savo el. Laišką su profesionaliu sveikinimu
Siekite aiškumo savo temos eilutėje. Pasirinkite ką nors tiesiogiai, nurodantį jūsų el. Pašto paskirtį, pvz., "Pasikeitęs susitikimo laikas" arba "greita užklausa apie jūsų pasiūlymą". Venkite burbuliuoti morku su teaseriu kaip "Man reikia pranešti jums ...", kuris stengiasi suvilioti skaitymą ir atidaryti el. Laišką, kad gautumėte pagal savo ketinimą.
Žmonės dažnai nusprendžia, ar atidaryti el. Laišką pagal temos eilutę, todėl pasirinkite tą, kuris aiškiai nurodo jūsų tikslą.
Naudokite profesionalų sveikinimą. Įtraukite tinkamą sveikinimą dėl aplinkybių ir gavėjo. Yra sveikinimai, kurie yra priimtini el. Laiške ir kurie nenaudojami įprastu laišku, ir sveikinimai, kurie naudojami abiems.
Pasirinkite sveikinimą, pagrįstą tuo, kaip gerai pažįstate asmenį, kurį rašote, ir pranešimo tipą, kurį rašote. Pavyzdžiui, jei rašote ką nors žinotą, "Hi Jim" yra tinkamas. "Gerbiamas ponas / M.Smithas" būtų tinkamas kreipiantis dėl darbo ar rašyti verslo laišką.
Venkite atidaryti el. Laišką su "hey", kuris yra labai neoficialus ir dažniausiai nenaudojamas darbo vietoje.
Taip pat pamiršite "Hi folks" ar "Hi guys", net jei jūsų el. Paštas yra atsipalaidavęs.
Štai keletas pasveikinimo pavyzdžių :
- Gerbiamas vardo pavardė (tai gerai veikia, jei nepažįstate asmens, kurį rašote, lytį).
- Brangioji vardas (kai siunčiate pranešimą apie ką nors, ką žinote)
- Labas vardas (kai siunčiate žinomą asmenį)
- Gerbiamas ponas / Ms. Pavardė
- Gerbiamas ponas / Ms. Vardas Pavardė
- Brangioji pavardė
- Kam ji gali kelti susirūpinimą
- Geras žmogiškųjų išteklių vadovas
- Brangioji nuomos vadybininkė
Įrašykite el. Pašto adresą paskutinį kartą. Jei neturite galimybės išsiųsti el. Laiško, pridėkite adresą paskutinį kartą, jei turite greitą paleidimo pirštą. Įrašykite gavėjo vardą tik tada, kai būsite tikri, kad el. Laiškas bus paruoštas.
Venkite senos "atsakyti viską" klaidos. Žiūrėkite savo slaptą pirštą, kai paspausite Atsakyti viską. Apsvarstykite, ar visi sąraše esantys žmonės tikrai turi perskaityti tai, ką turite pasakyti. Taip pat atkreipkite dėmesį į vyresnius el. Laiškus grandinėje, kad galbūt jūs norėtumėte, kad kažkas iš "Atsakymas visame" sąraše pamatytų.
Eik lengviau apie humorą. El. Laišką gali būti sunku suprasti, nes jūsų tonas nebūtinai šviečia. Be kūno kalbos, veido raiškos ar ritmo, humoras gali nukristi lygiai arba netyčia netyčia įžeisti skaitytoją. Žaisk saugiai ir palikite tai.
Korektūra! Negalima klaida manydama, kad žmonės bus atleisti rašybos klaidas neoficialiuose el. Laiškuose arba, jei įvesite savo telefoną, galite tikėtis klaidų. Gali būti, kad esate kruopščiai vertinami dėl klaidų jūsų el. Laiške, ypač jei jie yra siaučiantis. Negalima remtis rašybos tikrintuvu, kuris dažnai gali pasirinkti jums neteisingą žodį - ištaisykite el. Laiškus taip, kaip jums būtų svarbus dokumentas .
Visų pirma visada patikrinkite ir dar kartą patikrinkite, ar žmonių vardai yra teisingai parašyti.
Nenaudokite emoji ar šypsenėlių. Vis daugiau ir daugiau elektroninio pašto pranešimų ateina priminti tekstinius pranešimus. Kartais vietoje darbo pranešimai gali būti "nykščio" emoji ar veidukai veidui. Nors jie tampa vis dažnesni, vengiama emojių ir šypsenėlių formalaus korespondencijos. (Patarimas: jei jūsų el. Pašto sveikinime naudojamas pavardė, tai yra tikras ženklas, kurį turėtumėte palikti emojiui ir šypsenėlėms.)
Atminkite, kad el. Paštas tęsiasi amžinai. Du kartus galvokite prieš siunčiant kažką asmeninio ar konfidencialaus, iššaudant asmenį el. Paštu, nuversdami ką nors ar atsakydami į pyktį.
Tokios sąveikos gali būti geriau padaryta asmeniškai. Dvidešimt keturių valandų taisyklė yra gera. Jei nesate tikri, ar turėtumėte siųsti pranešimą, ar ne, palaukite, kol nuspręsite kitą dieną. Kitas geras nykščio taisyklė: niekuomet rašykite el. Laiške, kurio nenorėtumėte viešai pasidalyti (atsiskleisti, pasakyti, ar socialinėje žiniasklaidoje).
Daugiau apie rašymą ir siuntimo el. Paštą : el. Paštu etiketo patarimai ieškantiems darbo Laiškai sveikinimai ir sveikinimai