Kuris jūsų pasirinkimas priklauso nuo to, su kuo bendraujate, ir savo korespondencijos tikslą. El. Paštas yra greitesnis ir lengvesnis, tačiau kai kurie el. Pašto pranešimai niekada neatidaromi, o priklausomai nuo to, kam rašote, ir kodėl rašote, jums gali reikėti atsiųsti spausdintą ir pasirašytą laišką arba nusiųsti jį internete.
Profesinės laiško ir elektroninio pašto rašymo gairės
Nepriklausomai nuo to, kaip jūs bendraujate, gerai parašytos raidės apima keletą skirsnių, tai, ką įtraukiate į kiekvieną skyrių, ir tai, kaip dokumentas bus suformatuotas, priklauso nuo to, ar siunčiate spausdintą laišką ar el. Laišką.
Čia yra raštvedybos ir elektroninio pašto žinučių rašymo gairės, įskaitant, kaip rašyti, formatuoti ir taisyti savo raides su įvairių rūšių verslo laiškų pavyzdžiais.
Ką įtraukti laiške arba el. Paštu
Šiame rašytinių raštvedybos vadove yra tai, kas turi būti išvardyta kiekvienoje laiško dalyje, kaip adresuoti ir pasirašyti spausdintus ir elektroninius laiškus, laiškų formatus ir išdėstymus, taip pat pavyzdžius ir šablonus.
Laiško dalys
- Kontaktinė informacija
- Sveikinimas (sveikinimas)
- Laiško korpusas
- Uždarymas
- Parašas
Kontaktinė informacija
Kaip įtrauksite savo kontaktinę informaciją, priklausys nuo jūsų laiško siuntimo. Kai siunčiate el. Laišką, jūsų kontaktinė informacija bus pranešimo pabaigoje, o ne puslapio viršuje.
Čia pateikiama informacija apie įvestus laiškus ir el. Laiškus ir pavyzdžius.
Pasveikinimo pavyzdžiai
Pasveikinimas yra jūsų laiško sveikinimo skyrius. Štai sąrašas sveikinimo pavyzdžių, kurie puikiai tinka profesinei korespondencijai.
Laiško korpusas
Jūsų laiško katekse bus keli punktai.
Pirmoje pastraipoje turėtų būti įvadas ir trumpas paaiškinimas dėl jūsų rašymo priežasties. Antroji pastraipa (ir visos kitos pastraipos) turėtų toliau paaiškinti jūsų rašymo priežastis. Paskutinė pastraipa turėtų arba pareikalauti skaitytojo veiksmų, jei prašote kažko, ar nurodykite, kaip sekate.
Įsitikinkite, kad jūsų laiško tikslas yra aiškus. Skaitytojui reikės žinoti, ko jūs klausiate ir kaip jie gali jums padėti. Arba, jei teikiate paslaugas ar pagalbą, ką galite pateikti skaitytojui.
Uždarymas
Laiškas uždarytas su terminu "Geriausios pagarbos" arba "Pagarbiai", po kurio eina kablelis, tada jūsų parašas, jei siunčiate spausdintą laišką. Jei siunčiate el. Laišką, tiesiog įveskite savo vardą po uždarymo. Toliau pateikiamas laiško uždarymo pavyzdžių sąrašas, tinkamas verslo ir su darbu susijusiai korespondencijai.
Parašas
Jūsų laiško pabaiga yra jūsų parašas, kuriame el. Laiške bus nurodyta jūsų kontaktinė informacija.
Kaip kreiptis į laišką
Svarbu kreiptis į asmenį, kurį rašote oficialiai, nebent gerai žinote. Štai kaip kreiptis į laišką, įskaitant bendrą informaciją, kurią galite naudoti, jei neturite įmonės kontaktinio asmens.
Jūsų susirašinėjimo formatavimas
Dabar, kai turite visą informaciją, kurią turite įtraukti, peržiūrėkite standartinį formatą, naudojamą raide ir elektroninio pašto žinutėms:
Laiško rašymo gairės
Kitas žingsnis - lakštinis jūsų laiškas, todėl tarp pastraipų ir puslapio viršuje ir apačioje yra daug vietos. Taip pat norėsite pasirinkti lengvai perskaitytą, profesionalų stilių ir šrifto dydį. Ką jūs sakote, priklausys nuo to, kokią esate rašęs, todėl būtinai pritaikykite savo laišką, kad atitiktumėte jūsų asmeninę ir profesinę situaciją.
Čia yra žingsnis po žingsnio vadovų rašyti įvairių tipų raides, įskaitant puslapio paraštes, šriftus, tarpus ir informaciją apie tai, ką įtraukti, kartu su kiekvieno pavyzdžio pavyzdžiais.
- Kaip parašyti referencinį laišką
- Kaip parašyti atsistatydinimo laišką
- Kaip parašyti laišką ačiū
- LinkedIn pranešimo ir kvietimo gairės
- Profesinės el. Pašto žinutės gairės
Pavyzdžiai ir šablonai
Šablono naudojimas yra puikus būdas pradėti savo laišką ar el. Laišką, nes pradedate nuo pagrindinio formato. Tiesiog užpildykite savo informaciją atitinkamame laiško skyriuje.
Pažiūrėkite į pavyzdžius taip pat naudinga, nes jūs gausite idėjų, ką pasakyti savo susirašinėjime.
Laiško pavyzdžiai
Laiškų pavyzdžiai, įskaitant verslo laiškus, motyvacinius laiškus, interviu ačiū laiškus, tolesnius laiškus, darbo priėmimo ir atmetimo laiškus, atsistatydinimo laiškus, dėkingi laiškus, verslo laiškus ir daugiau laiškų pavyzdžių bei šablonų.
El. Pašto pranešimų pavyzdžiai
Darbo, darbo paieškos ir verslo el. Pašto pranešimų pavyzdžiai, plius el. Pašto šablonai, formatuami pranešimų pavyzdžiai ir temos eilutė, sveikinimai ir parašo pavyzdžiai.
Korektūros ir rašybos tikrinimas
Galiausiai, prieš spausdindami ar įkeldami savo laišką arba siųskite savo el. Laišką, rašybos tikrinimą, gramatikos patikrinimą ir redaguokite jį. Patarimas, ar nėra jokių klaidų, yra skaityti jį garsiai. Galite pastebėti klaidas, kurių jūs nesupratėte peržiūrėję, ieškodami.
Susiję straipsniai: Laiškai sveikinimai ir sveikinimai