Darbo prašymo rašymo gairės ir formatavimo patarimai
Darbo skelbimo rašto patarimai
Darbo prašymo laiškas , taip pat žinomas kaip motyvacinis laiškas , turėtų būti išsiųstas arba įkeltas kartu su jūsų CV, kai kreipiamasi dėl darbo.
Nors jūsų gyvenimo aprašymas pateikia darbo patirties istoriją ir jūsų įgūdžių bei pasiekimų aprašymą, darbdaviui siunčiamas darbo paraiškos aprašymas paaiškina, kodėl jūs esate kvalifikuota pozicijai ir turėtų būti atrinktas interviu.
Šio laiško rašymas gali atrodyti sudėtinga užduotis. Tačiau, jei vienu metu atliksite vieną žingsnį, netrukus būsite ekspertu rašydamas prašymų laiškus, kuriuos norite atsiųsti su savo CV.
Kaip pradėti
Prieš pradėdami rašyti darbo prašymo laišką, atlikite tam tikrus darbus. Apsvarstykite, kokią informaciją norite įtraukti (nepamirškite, kad erdvė yra ribota). Atminkite, kad šiame laiške pateikiama informacija apie jūsų kandidatūrą į pareigas. Bet jūs galite padaryti geriau nei tiesiog atleiskite savo gyvenimo aprašymą - vietoje to išskirkite savo svarbiausius įgūdžius, patirtį ir gebėjimus.
Norėdami įtraukti į savo laišką įtikinamą, svarbiausią informaciją, turėsite žinoti, ko nori darbdavys.
Didžiausi įkalčiai yra darbo skelbimai, todėl šiek tiek laiko praleiskite darbo skelbimą . Be to, suderinkite savo kvalifikaciją su darbdavio norais ir poreikiais . Padarykite savo atitinkamos patirties ir įgūdžių sąrašą. Pavyzdžiui, jei darbo skelbime reikalaujama tvirto lyderio, pamąstykite apie tai, kada sėkmingai vadovavote komandai.
Kai pasakojote apie kai kurias pastabas ir suprasite, ko norite pabrėžti savo laiške, esate pasirengęs pradėti rašyti.
Darbo rašymo gairių rašymas
Darbo prašymo rašymo rašymas labai skiriasi nuo greito el. Laiško draugei ar ačiū pastabai giminaičiui. Darbuotojų samdymas ir potencialūs apklausėjai turi tam tikrų lūkesčių, kai kalbama apie laiško pristatymą ir išvaizdą, nuo ilgio (ne daugiau kaip puslapio) iki šrifto dydžio ir stiliaus, kad būtų atstumas tarp raidžių :
Ilgis: paraiškos raštas turi būti ne ilgesnis nei vienas puslapis.
Formatas ir puslapio ribos: paraiška turi būti vienoje vietoje, tarp tarp kiekvienos pastraipos. Naudokite maždaug 1 "paraštę ir sulygiuokite tekstą į kairę, kuris yra standartinis daugumos dokumentų derinimas.
Šriftas: naudokite tradicinį šriftą, pvz., "Times New Roman", "Arial" arba "Calibri". Šrifto dydis turi būti nuo 10 iki 12 taškų.
Ką įtraukti į kiekvieną laiško skirsnį
Taip pat yra nustatytos taisyklės, susijusios su laiške nurodytomis sekcijomis, nuo pasveikinimo iki pasitraukimo ir kaip organizuota raidė. Štai greitas pagrindinių skirsnių, pateiktų darbo prašymo laiške:
Antraštė: paraiškos raštas turėtų būti pradėtas tiek nuo jūsų, tiek nuo darbdavio kontaktinės informacijos (vardas, adresas, telefono numeris, el. Paštas), po kurios nurodoma data.
Jei tai yra el. Laiškas, o ne tikrasis laiškas, savo parašo pabaigoje nurodykite kontaktinę informaciją. Štai kaip siųsti el. Laišką su prašymu .
Sveikinimas: Tai jūsų mandagus sveikinimas. Dažniausiai pasveikinimas yra "Gerbiamas ponas / Ms." po to - asmens pavardė. Sužinokite daugiau apie tinkamą motyvacinį laišką , įskaitant tai, ką daryti, jei nepažįstate asmens vardo ar nesate tikri apie kontaktinę lytį.
Laiško korpusas: pagalvokite apie šį skyrių kaip apie tris skirtingas dalis.
- Pirmojoje pastraipoje norėtum paminėti darbą, kurį prašote, ir kur pamatėte darbo skelbimą.
- Kita pastraipa (-os) yra svarbiausia jūsų laiško dalis. Prisiminkite, kaip surinkote visą tą informaciją apie tai, ko siekia darbdaviai, ir kaip galite patenkinti jų poreikius? Čia jūs pasidalinsite šia svarbia informacija apie savo patirtį ir laimėjimus.
- Trečioji ir paskutinė laiško korpuso dalis bus tau padėkos darbdaviui; taip pat galite pateikti papildomos informacijos.
Nemokama uždaryti: išsiregistruoti el. Paštu su mandagiu artimaisiais, pvz., "Geriausia" arba "Pagarbiai", po kurio nurodomas jūsų vardas.
Parašas: pabandykite su savo parašu, rašykite ranka, o po jo įveskite vardą. Jei tai el. Paštas, tiesiog įrašykite savo įvestą vardą, o paskui - savo kontaktinę informaciją.
Paprastas formatavimas naudojant šabloną
Nepaisant visų šių formatavimo ir organizavimo reikalavimų? Vienas iš būdų palengvinti darbo paraiškos kūrimo procesą - naudoti darbo paraiškos laiško šabloną, kad sukurtumėte savo asmenines darbo paraiškos laiškus, kad galėtumėte kreiptis dėl darbo. Jei naudojate šabloną, galite sutaupyti laiko, jei siunčiate daug paraiškų raidžių. Įsitikinkite, kad kiekvienas siunčiamas laiškas yra pritaikytas prie įmonės ir pozicijos.
Patarimai, kaip rašyti veiksmingą laišką
- Visada rašykite vieną . Jei darbo skelbimas konkrečiai nenurodo siųsti laišką ar motyvacinį laišką, visada turėtumėte jį išsiųsti. Net jei bendrovė neprašo paraiška, niekada negalima jį įtraukti. Jei jie prašo išsiųsti laišką, būtinai laikykitės nurodymų (pavyzdžiui, jie gali paprašyti išsiųsti laišką kaip el. Pašto priedą arba įveskite jį tiesiai į savo internetinę paraiškų sistemą). Pagal paraiškos nuorodas pirmas žingsnis yra pasirenkamas interviu.
- Naudokite verslo laiško formatą. Rašydami savo laišką naudokite oficialų verslo laiško formatą . Įtraukite savo kontaktinę informaciją viršuje, datą ir darbdavio kontaktinę informaciją. Būkite tikri, kad pradžioje gausite sveikinimą, o pabaigoje - savo parašą.
- Parduok sau . Visame laiške atkreipkite dėmesį į tai, kaip jūs naudosite įmonę. Pateikite konkrečius atvejų, kai parodėte įgūdžius ar sugebėjimus, kurie būtų naudingi darbui, pavyzdžių, ypač tuos, kurie nurodyti skelbime apie darbo skelbimą ar aprašyme. Jei įmanoma, nurodykite atvejų, kai pridėjote vertę įmonei, pavyzdžiai. Skaitmeninės vertės suteikia konkrečių jūsų įgūdžių ir pasiekimų įrodymų.
- Naudokite raktinius žodžius. Perskaitykite darbo sąrašą, sukdami ratą bet kokius raktinius žodžius (pvz., Įgūdžius ar gebėjimus, kurie yra pabrėžti sąraše). Pabandykite įtraukti kai kuriuos tuos žodžius į motyvacinį laišką. Tai padės darbdaviui suprasti, kad esate tvirtas darbui.
- Laikyk jį trumpai. Laikykite savo laišką po puslapiu ilgai, ne daugiau kaip keturias dalis. Darbdavys dažniau skaito trumpą laišką.
- Redaguokite, redaguokite, redaguokite. Darbdaviai tikriausiai praleidžia paraišką su daugybe klaidų. Todėl skaitykite savo motyvacinį laišką ir, jei įmanoma, paprašykite draugo ar karjeros konsultanto perskaityti laišką. Koregavimas bet kokių gramatikos ar rašybos klaidų.
Pavyzdys darbo laiškų
Peržiūrėkite šias pavyzdines darbo paraiškų raides ir redaguokite juos, kad sukurtumėte savo. Tinkinkite kiekvieną siunčiamą laišką - įtraukite informaciją apie savo įgūdžius ir patirtį, atitinkančią jūsų prašomą darbą.
Jūsų laiške trumpai nurodoma, kodėl jūs esate geras kandidatas . Peržiūrėkite šiuos motyvacinius laiškus, kad padėtumėte pradėti rašyti savo laišką.