Toliau skaitykite patarimų, kaip parašyti informacinį laišką, taip pat kokias medžiagas paprašyti kandidatas ir kada pasakyti ne (ir kaip pasakyti ne) rašyti laišką kam nors.
Kas yra informacinis laiškas?
Rekomendacinis laiškas, dar vadinamas rekomendaciniu laišku, yra laiškas, kuriame kalbama apie asmens darbo patirtį, įgūdžius, patirtį, asmenines savybes ir (arba) akademinius rezultatus. Tai parašė buvęs darbdavys, kolega, klientas, mokytojas ar kažkas kitas, kuris gali teigiamai kalbėti apie tą asmenį.
Kai jums reikia norminių laiškų
Jums reikia nuorodų raidžių, paprastai apie tris iš jų, kai jūs kreipiatės į darbo vietas, stažuotes, savanorių pareigas, koledžus ir aukštesniųjų mokyklų programas. Rekomendacinis laiškas yra teigiamas jūsų įgūdžių ir požymių patvirtinimas, kurį parašė asmuo, susipažinęs su jūsų darbu, charakteriu ir pasiekimais.
Rekomendaciniame laiške paaiškinama, kodėl skaitytojas turėtų jus atrinkti ir kokią kvalifikaciją jums suteikia galimybė, į kurią kreipiatės. Raštus gali reikalauti organizacija, kuri svarsto asmenį už įdarbinimą ar priėmimą institucijoje arba gali pasiūlyti darbo ieškantis asmuo ar pareiškėjas.
Kas įtraukta į referencinį laišką
Rekomendacinis laiškas yra teigiamas jūsų įgūdžių ir požymių pritarimas. Tai paaiškina, kodėl skaitytojas turėtų jus pasirinkti ir kas tinka jūsų galimybei, į kurią kreipiatės.
Profesinį orientacinį laišką paprastai rašo vadovas, kolega, klientas, mokytojas arba profesorius, gerai supažindintis su jūsų pasiekimais darbo tipo nustatymuose.
Tai paprastai apibūdina jūsų padėtį ir atsakomybę, įmonės laiko trukmę, sugebėjimus, kvalifikaciją ir įnašus į organizaciją.
Simbolį arba asmeninę kontrolinį laišką gali parašyti šeimos draugas, mentorius ar kaimynas, kurie gali patvirtinti požymius, kurie jus atneš jums už jūsų ieškomą padėtį. Tai paaiškina, kaip rašytojas jus pažįsta ir aptaria jūsų asmeninius požymius, kaip jie būtų taikomi darbo aplinkoje.
Ką daryti prieš rašydamas nuorodinį laišką
Prieš sakydami "Taip", pagalvokite apie tai. Prieš sutikdami rašyti laišką, įsitikinkite, kad jaučiate, kad galite rašyti teigiamą šio asmens nuorodą. Jei gerai nepažįstate asmens arba nemanau, kad galite gerai pasisakyti apie jo įgūdžius ar gebėjimus, gerai atmeta prašymą dėl rekomendacijos . Tiesą sakant, geriau pasakyti "ne" rekomendacijos rašymui, o ne asmeniui pateikti neigiamą nuorodą . Atsisakę užklausą, galite būti neaiškus, paprasčiausiai sakydamas: "Aš nemanau, kad būtu geriausias asmuo jums parašyti rekomendaciją". Jei įmanoma, pasiūlykite ką nors kitam, ko jie gali paklausti.
Prašyti informacijos. Tai yra gera idėja pakviesti asmenį gauti savo CV ar CV kopiją, net jei jūs ilgą laiką žinote.
Jie gali turėti naują akreditaciją ar pasiekimus, ir jūs norite pateikti kiek įmanoma daugiau dabartinės informacijos. Tai taip pat padės jums naudoti gaires rengiant laišką.
Jei informacinis laiškas skirtas konkrečiai įsidarbinimo galimybei, taip pat paprašykite darbo skelbimo kopijos. Panašiai, jei informacinis laiškas skirtas konkrečiai mokyklai ar programai, prašykite informacijos apie mokyklą. Kuo daugiau informacijos turėsite, tuo paprasčiau bus parašyti laišką.
Gaukite visą informaciją. Kartu su prašymu gauti informacijos apie kandidatą, gaukite visą reikiamą informaciją apie tai, kaip pateikti laišką. Paklauskite, kam tu turi nusiųsti laišką, kai yra terminas, ir kokio formato laiškas turėtų būti. Taip pat paklauskite, ar yra kokių nors dalykų, kuriuos mokyklos ar darbdavys nori įtraukti į savo laišką.
Ką įtraukti į referencinį laišką
Jei kandidatas nepateiks formos, kuria parašyti savo rekomendaciją, parašykite nuorodą kaip oficialų laišką. Rekomenduojamas laiškas turėtų prasidėti tiek jums, tiek darbdavio kontaktinei informacijai (vardas, pavardė, adresas, telefono numeris, el. Paštas), po kurios nurodoma data. Jei tai yra el. Laiškas, o ne tikrasis laiškas, savo parašo pabaigoje nurodykite kontaktinę informaciją.
Kontaktinė informacija ir pasveikinimas: jei rašote laišką asmeniui ar samdymo komisijai, įtraukite jų kontaktinę informaciją laiško viršuje ir savo sveikinime. Jei rašote bendrą laišką, galite rašyti " Kam gali kilti susirūpinimas " arba tiesiog pradėti savo laišką su pirmąja pastraipa.
Pasisakymas: pradėkite savo laišką su "Gerbiamasis ponas / pavardė". Jei nežinote darbdavio pavardės, tiesiog rašykite "Gerbiamasis užsakymo vadybininkas". Jei kandidatas kreipiasi į akademinę programą, galite parašyti "Sveiki Priėmimo komisija".
Įvadas: paaiškinkite savo santykius su asmeniu, dėl kurio rašote laišką. Galite nurodyti, kiek laiko žinote asmenį. Tada paaiškinkite, kodėl rašote laišką. Būtinai įtraukite įmonės pavadinimą, darbo vietą, mokyklą ar galimybę, kuriai tas asmuo kreipiasi. Pavyzdžiui, "aš per pastaruosius penkerius metus buvau" James Smith "vadovu" XYZ "kompanijoje. Džiaugiuosi galėdamas rekomenduoti jį vadovauti buhalteriui ABC kompanijoje.
Kūno apžvalga: laiško koridoriuje pateikiama konkreti informacija apie kandidato asmenines savybes (kūrybiškumą, kantrybę, pasitikėjimą ir tt), specifinius įgūdžius (puikius bendravimo įgūdžius, organizacinius įgūdžius ir tt). Būti kiek įmanoma konkretesnė.
Pirma pastraipa: pirmojoje nuorodinio laiško dalyje paaiškinamas jūsų ryšys su asmeniu, kurį rekomenduojate, įskaitant tai, kaip jūs jį pažįstate, ir kodėl esate kompetentingas rašyti rekomendacinį laišką, rekomenduojantį įdarbinti ar baigti mokyklą. Paminėkite asmeninius ar profesionalius santykius su asmeniu, kurį rekomenduojate.
Antroji dalis (ir trečia, ir ketvirta)
Pagrindinio laiško viduryje yra informacijos apie asmenį, apie kurį rašote, įskaitant tai, kodėl jie yra kvalifikuoti, ir ką jie gali prisidėti. Jei reikia, naudokite daugiau nei vieną pastraipą, kad pateiktumėte išsamią informaciją. Būkite konkretūs ir pasidalykite pavyzdžiais, kodėl šis asmuo yra kvalifikuotas kandidatas. Jei galite, susiekite konkrečius atvejus, kai pastebėjote, kad asmuo sėkmingai naudoja įgūdžius, reikalingus pozicijai.
Pabandykite apibūdinti savybes ir įgūdžius, susijusius su konkrečiu darbu , mokykla ar galimybe. Pavyzdžiui, jei asmuo kreipiasi dėl darbo kaip vadovo, sutelkkite dėmesį į asmens vadovavimo ir bendravimo įgūdžius .
Laiško uždarymas
Baigiantis pastraipoje siūlome pateikti daugiau informacijos ir įtraukti savo kontaktinę informaciją (telefonu ir el. Paštu), kad galėtumėte pateikti žodinę rekomendaciją arba, jei reikia, atsakyti į kitus klausimus. Taip pat galite pakartoti, kad rekomenduojate šį asmenį "nuoširdžiai" arba "be išlygų".
Parašas: Užbaikite laišką su savo parašu, ranka, o po jo - įvestu vardu. Jei tai el. Paštas, tiesiog įrašykite savo įvestą vardą, o paskui - savo kontaktinę informaciją. Štai kaip baigti laišką su verslo uždarymo pavyzdžiais .
Rekomendacijos raidės ilgis, formatas ir šriftas
Prieš pradedant rašyti laišką: paprašykite kandidato atsiųsti jums savo CV, stenogramą, CV ar bet kurią kitą medžiagą, kuri padės jums tiksliai apibūdinti asmenį. Taip pat galite paprašyti, kokią poziciją jis apibūdins, ir informaciją apie įmonę. Kuo daugiau informacijos turite, tuo paprasčiau bus parašyta stipri rekomendacija.
Ilgis: Rekomendacijos raštas turi būti daugiau nei viena ar dvi pastraipos; ši trumpoji raidė rodo, kad jūs gerai nepažįstate asmens arba nepatvirtina jų visiškai. Tačiau norėtumėte, kad laiškas būtų trumpas ir sutelktas į keletą pagrindinių dalykų, taigi venkite rašyti daugiau nei vieno puslapio. Trys ar keturi punktai, paaiškinantys, kaip jūs pažįstate asmenį ir kodėl rekomenduojate, yra tinkamas ilgis.
Formatas: rekomendacinis laiškas turėtų būti vienoje vietoje tarpai tarp kiekvienos pastraipos. Naudokite maždaug 1 "paraštę puslapio viršuje, apačioje, kairėje ir dešinėje, ir sulygiuokite tekstą į kairę (daugumos dokumentų lygiavimas).
Šriftas: naudokite tradicinį šriftą, pvz., "Times New Roman", "Arial" arba "Calibri". Šrifto dydis turi būti nuo 10 iki 12 taškų, todėl jį lengva perskaityti. Šrifto dydžio koregavimas yra geras būdas išlaikyti jūsų laišką viename puslapyje.
Redaguoti: būtinai perskaitykite savo laišką prieš jį išsiųsdami. Galite ką nors kito redaguoti raidę, bet paslėpti kandidato vardą, kad išsaugotumėte jo privatumą.
Peržiūrėkite pavyzdį
Gerbiami ponia Johnson!
Man malonu rekomenduoti Sarah Jones skaitmeninės rinkodaros vadovo poziciją "Saber Marketing & PR". Būdamas "A & B Media" rinkodaros direktorius, man patiko dirbti Saros vadovu, kai ji čia įsitraukė į prekybos asociaciją. Atsakingai, punktualiai ir labai ryškiai, Sara buvo vienas geriausių talentų "A & B Media", ir aš visiškai pritariu jos kvalifikacijai ir įgūdžių rinkimui.
Man visada jaudino įspūdis, kurį ji atnešė prie stalo, ir jos atsidavimas, kad liktų naujausias šioje srityje. Sara susideda iš aštrių analizės įgūdžių su stipriu intuicija, ir aš visada žinojau, kad galėčiau ja pasitikėti laikytis terminų ir viršyti mūsų lūkesčius. Per dvejus metus kartu su mumis ji pasiekė daug pasiekimų, nuo 20 proc. Padidindama savo socialinės žiniasklaidos veiklą iki 10 proc. Sumažindama mūsų svetainės atmetimo rodiklį ir 15 proc. Padidindama IG skaitmeninėse kampanijose.
Nors "Sara" profesionalumas buvo nepaprastai vertingas "A & B Media", ji taip pat buvo puikus komandos žaidėjas. Optimistinė, įdomi ir lengva susipažinti su, Sarah buvo tikras džiaugsmas, kad biure ir paskatino daug teigiamų santykių mūsų departamente, taip pat visoje įmonėje.
Su tuo pasakius, esu labai įsitikinęs savo rekomendacija ir tikiu, kad Sara būtų puikiai tinka "Saber Marketing & PR". Jei norėtumėte toliau kalbėti apie mano patirtį dirbdamas su Sara, atsiųskite el. Laišką melissa@abmedia.com arba skambinkite 555-555-5555.
Pagarbiai
Melissa Bradley
Rinkodaros direktorius
"A & B Media"
melissa@abmedia.com
555-555-5555
Jūsų laiško formatavimas
Jei siunčiate laišką darbdaviui ar mokyklai, būtinai laikykitės tinkamo verslo laiško formato . Tai reiškia, kad laiško viršuje nurodoma jūsų kontaktinė informacija, data ir kontaktiniai asmenys, kurie gauna jūsų laišką (paprastai nuomos vadybininkas). Funkcijos raidės apačioje taip pat įtraukite savo ranka parašytą parašą.
Tačiau, jei jūs siunčiate šį laišką el. Paštu, jums nereikia įtraukti jokios kontaktinės informacijos ar datos raidės viršuje. Užuot nurodę savo kontaktinę informaciją po savo el . Pašto parašo . Taip pat įsitikinkite, kad turite aiškią, glaustą temos eilutę, kurioje nurodytas kandidato vardas, darbas, kurį jie kreipiasi (jei taikytina) ir jūsų laiško tikslas. Pavyzdžiui, temos eilutė gali būti tokia: "Rekomendacija dėl vardo pavardės - žmogiškųjų išteklių padėjėjo darbas".
Naudokite nuorodinį šabloną
Jei nesate tikri, ką rašyti, naudokite nuorodos šabloną ir pritaikykite jį, kad įtrauktumėte savo informaciją. Šablonas yra naudingas būdas sužinoti, kaip formatuokite laišką ir ką įterpti laiške.
Taip pat galite pamatyti pavyzdžių nuorodų raidės idėjoms apie tai, ką įtraukti į savo laišką. Tačiau nepamirškite pakeisti raidės, kad ji būtų taikoma konkrečiam asmeniui, apie kurį rašote raidę.
Daugiau pavyzdžių: pavyzdiniai laiško pavyzdžiai