Žemiau esantis šablonas rodo tipiškos nuorodos formą. Šis formatas yra tinkamas užimtumo nuoroda , taip pat aukštojo mokyklos rekomendacijai . Taip pat pateikiamos peržiūros patarimai, kuriuos įtraukti į kiekvieną atskaitos raidės sekciją.
Nuorodos šablonas
Sveikinimas
Jei rašote asmeninę nuorodą, kur žinote gavėjo vardą, įtraukite pasveikinimą (pone Marina, ponia M. Templeton ir kt.). Jei rašote bendrą laišką, sakykite "kam gali kilti susirūpinimas " arba tiesiog neįtraukite pasveikinimo.
1 dalis
Pirmajame laiško šablono skyriuje paaiškinamas jūsų ryšys su asmeniu, kurį rekomenduojate, įskaitant tai, kaip jūs jį pažįstate, ir kodėl esate kvalifikuoti rašyti rekomendacinį laišką, kad galėtumėte rekomenduoti juos įdarbinti ar įtraukti į mokyklą. Paprastai šiame laiško skyriuje išsamiai nurodoma, kiek laiko jūs pažįstate asmenį, arba nurodykite, su kuriais dirbote kartu, mokėte asmenį, buvote toje pačioje klasėje ir tt
2 dalis
Antrojo straipsnio formos šablono dalyje yra konkreti informacija apie asmenį, apie kurį rašote, įskaitant tai, kodėl jie yra kvalifikuoti, ką jie gali prisidėti, ir kodėl pateikiate informacinį laišką.
Galite ir turėtumėte įtraukti prasmingus anekdotus ar išsamią informaciją čia. Tokie trumpi pavyzdžiai sukuria nepamirštamą kontekstą, kuris padės asmeniui, kurį rekomenduojate, išsiskirti iš jų varžybų.
Jei reikia, naudokite daugiau nei vieną pastraipą, kad pateiktumėte išsamią informaciją.
3 dalis
Rašydamas konkretų laišką, kuriame nurodomas kandidatas į konkretų darbo vietą, informaciniame laiške turėtų būti pateikta informacija apie tai, kaip asmens įgūdžiai atitinka poziciją, kuriai jie kreipiasi.
Atminkite, kad jūs iš tikrųjų "parduodate" šio asmens įgūdžius - ir kuo arčiau jų įgūdžių atspindi darbo aprašymas, tuo labiau tikėtina, kad su jais bus susisiekta interviu.
Paklauskite darbo skelbimo kopijos ir asmens atnaujinimo kopijos, kad galėtumėte atitinkamai nukreipti savo informacinį laišką. Tada, kai apžvelgsite šias medžiagas, paklauskite savęs: "Kodėl manau, kad" [XXX] puikiai tinka šiam darbui? "Parašykite pavyzdžių, kaip šis asmuo parodė, kaip aprašyta darbo aprašyme, įgūdžius. ir tada naudokite juos, kad sustiprintumėte šią pastraipą ir padarytumėte "pop".
Santrauka
Šiame informacinio laiško šablono skiltyje pateikiama trumpa santrauka, kodėl rekomenduojat asmenį. Nurodykite, kad "labai rekomenduojate" asmenį arba "rekomenduojate be išlygų" ar kažką panašaus.
Išvada
Baigiamojo laiško šablono dalyje pateikiamas pasiūlymas pateikti daugiau informacijos. Galite įtraukti telefono numerį pagal pastraipą arba nurodyti telefono numerį ir el. Pašto adresą, esantį jūsų laiško skyriuje "Grįžti į adresą" ("Norėdami gauti daugiau informacijos, susisiekite su manimi, nurodydami aukščiau esantį telefono numerį arba el. Pašto adresą"). Įtraukite mandagų uždarymą , tada savo vardą ir pavardę.
Pagarbiai
Rašytojo vardas
Pavadinimas
Ką reikėtų įtraukti į referencinį laišką?
Jei norite ką nors parašyti nuorodą, jums gali būti įdomu, kokia informacija turi būti pateikta ir ką palikti. Rekomendaciniame laiške turėtų būti nurodomas, kas esate, ir koks jūsų ryšys su asmeniu, kurį rekomenduojate.
Taip pat svarbu įtraukti informaciją apie tai, kodėl asmuo yra kvalifikuotas ir išsamiai susipažinęs su jo specifiniais įgūdžiais . Taip pat pateikite savo kontaktinę informaciją, jei bendrovė ar mokykla turi papildomų klausimų.
Būkite sąžiningi savo nuorodiniame laiške, nes tai atspindi ir tu, ir kandidatas - neturėtumėte rašyti švytėjimo apie asmenį, kurio gerai nežinote, ar netikiu, kad jis būtų geras darbuotojas. Tai sakydama, vengiama būti neigiama arba ištaisyti trūkumus ar silpnybes.
Jei turite didelių abejonių dėl asmens kandidatūros, būk sąžiningas ir leiskite jiems žinoti, kad jums nepatogu rašyti jiems nuorodą .
Atskaitos raidės pavyzdžiai
Naudinga perskaityti pavyzdinius laiško pavyzdžius, kad pamatytumėte, kaip kiti rekomenduojantys rašytojai įtraukė jų rekomendacijas į etaloninį laiško šabloną; apsilankykite anksčiau pateiktoje nuorodoje, kad galėtumėte peržiūrėti keletą pavyzdžių.