Jei paprašytas parašyti nuorodą, nepamirškite, kad jūsų tikslas yra įrodyti, kad asmuo yra tvirtas kandidatas į darbą.
Paprastai išreikšti savo susižavėjimą nepakaks; laiške reikėtų atkreipti dėmesį į konkrečius pavyzdžius, kurie rodo, kad darbuotojas yra aukšto lygio atlikėjas. Laiškas taip pat turėtų būti profesionalus išvaizda ir būti parašytas verslo formatu ir gerai redaguojamas.
Norėdami sužinoti daugiau apie tai, kaip parašyti užimtumo informacinį laišką, žr. Patarimus ir pavyzdinę nuorodos formą žemiau.
Patarimai, kaip rašyti referencinį laišką
- Prieš sakydami "taip", gerai apgalvokite. Tik sakykite "taip", kad rašytumėte nuorodos laišką, jei galite parašyti asmeniui teigiamą laišką. Jei gerai nepažįstate asmens ar nemanau, kad galite pasikliaujant asmeniui už darbą, turėtumėte pasakyti "ne" . Nepamirškite, kad jūs niekada neprivalote pateikti nurodymų ir kad turite galimybę tai padaryti taktiškai. Pavyzdžiui, galite pasakyti, kad esate nepakankamai susipažinę su asmens darbu, kad pateiktumėte nuorodą, arba nurodykite darbdavio politiką, susijusią su informacijos nesuteikimu . (Jei, iš tiesų, egzistuoja. Negalima meluoti, o jūs rizikuojate būti sugauti ir nuliūdę prieš savo kolegą.)
- Naudokite verslo laiško formatą. Laikykitės savo laiško verslo laiško formato . Įtraukite savo kontaktinę informaciją, datą ir darbdavio kontaktinę informaciją. Siųskite užduotį darbdaviui arba, jei nežinote, kam adresuoti laišką , galite pasakyti "kam tai gali kilti", arba tiesiog pradėkite nuo pirmos pastraipos.
- Dėmesys darbo aprašymui. Paklauskite asmens, kurį rekomenduojate, darbo aprašo kopiją. Tokiu būdu galite sutelkti dėmesį į konkrečius pozicijos reikalavimus. Pabandykite įtraukti raktinius žodžius iš darbo aprašymo į savo laišką. Net jei rašote bendresnę rekomendaciją, vis tiek galite paprašyti darbuotojo apie tai, kokių darbo vietų jie prašys.
- Įtraukti konkrečius pavyzdžius. Motyvaciniame laiške pateikite konkrečius atvejus, kai darbuotojas parodė įvairias darbo vietas reikalingus įgūdžius ar įgūdžius. Jei įmanoma, naudokite numerius, kad kiekybiškai įvertintumėte jų sėkmę . Pvz., Galite paaiškinti, kiek pinigų sumokėjo jūsų įmonė arba kiek klientų su juo bendrauja kasdien.
- Palikite teigiamą. Nurodykite, kad manote, kad šis asmuo yra stipri kandidatas. Galite pasakyti kažką panašaus: "Aš rekomenduosiu šį asmenį be išlygų" arba "Aš norėčiau šį asmenį vėl samdyti". Atminkite, kad norite padėti šiam kandidatui išsiskirti.
- Pasidalykite savo kontaktine informacija. Pateikite kelią darbdaviui susisiekti su jumis, jei turite papildomų klausimų. Įtraukite savo el. Pašto adresą, telefono numerį arba abu laiške.
- Laikykitės pateikimo gairių. Paprašykite darbuotojo, kaip pateikti laišką. Įsitikinkite, kad laikotės visų reikalavimų, ypač apie tai, kur jį išsiųsti ir kada, taip pat formatą (pvz., PDF, fizinę raidę ir tt).
Kaip naudoti pavyzdinį laišką
Prieš rašydami laišką, rekomenduojama perskaityti rekomendacinių pavyzdžių ir rekomendacinių šablonų laišką. Pavyzdžiai gali padėti suprasti, kokio turinio turėtumėte įtraukti į savo dokumentą, o šablonai gali padėti suprasti geriausią išdėstymą ir kokius skyrius naudoti (pvz., Įžangines ir kūno dalis).
Formuliuodami rekomendacinį laišką , naudokite atskirą tarpą tarp eilučių. Sureguliuokite tekstą į kairę ir naudokite 1 colių paraštę. Pasirinkite tradicinį šriftą, pavyzdžiui Times New Roman arba Arial. Šaudyti mažiausiai puslapio ilgio; jei jūsų laiškas yra per trumpas, atrodo, kad jūs nepakankamai žinote apie kandidatą pateikti rekomendaciją.
Nors pavyzdžiai, šablonai ir gairės yra puikus jūsų laiško atspirties taškas, visada turėtumėte pritaikyti laiško pavyzdį, kad jis atitiktų kandidato darbo istoriją ir darbą, kurį jis pateikia.
Nuoroda į užimtumo pavyzdį
Kam tai gali kelti susirūpinimą:
Norėčiau pasiūlyti Sharoną Doe kandidatą į jūsų organizacijos poziciją. Kaip pareigas asistente, Sharon buvo įdarbintas mūsų biure nuo 20XX iki 20XX. Sharon atliko puikų darbą šioje pozicijoje ir buvo mūsų organizacijoje naudingas per tarnybą. Ji turi puikias rašytinio ir žodinio bendravimo įgūdžius, yra itin organizuota, gali dirbti savarankiškai ir sugebėti sekti, kad įsidarbinti.
Per savo kadenciją su savo kompanija, Sharon buvo atsakingas už departamento padėjėjų prižiūrėjimą. Šie padėjėjai, vadovaujami "Sharon", buvo atsakingi už daugelį biuro pagrindinių administracinių ir raštinės funkcijų.
"Sharon" veiksmingai planavo ir valdė keletą padėjėjų, siekdamas išlaikyti efektyvų biuro veiklą.
Ji sukūrė šių padėjėjų mokymo programą, kuri paskatino juos pernelyg ilgai išmanyti savo pareigas.
Sharon visada norėjo pasiūlyti savo pagalbą ir turėjo puikų ryšį su daugybe mūsų biure dirbančių rinkėjų, įskaitant klientus, darbdavius ir kitas profesines organizacijas. Jos gebėjimas veiksmingai bendrauti su visais šiais žmonėmis elektroniniu paštu, telefonu ir asmeniškai padarė tokį turtą mūsų biure.
Ji pridėtų vertę bet kuriai bendrovei, ir aš rekomenduosiu jai bet kokias pastangas, kurias ji pasirenka siekti. Jei turite kitų klausimų, praneškite man.
Nuoširdžiai tavo,
Parašas ( spausdintinė raidė )
Jane Smith
Skaityti daugiau: Kaip parašyti orientacinį laišką Daugiau pavyzdinių laiškų pavyzdžių