Tinkamas formatavimas ypač svarbus, jei siunčiate spausdintą kopiją gavėjui, o ne el. Paštu - laiškas turi tinkamai atitikti puslapį ir gerai atrodyti.
Šiame pavyzdiniame laiško formate pateikiama informacija, kurią reikia įrašyti rašydami laišką , kartu su patarimais dėl atitinkamo šrifto, pasveikinimo, tarpo, uždarymo ir verslo korespondencijos parašo.
Pavyzdžio raidės formatas
Kontaktinė informacija (Jūsų kontaktinė informacija. Jei rašote ant blankų, kuriame yra jūsų kontaktinė informacija, laiško pradžioje jo nereikia įtraukti).
Tavo vardas
Jūsų adresas
Jūsų miestas, valstybė, pašto kodas
Jūsų telefono numeris
Jūsų elektroninio pašto adresas
Data
Kontaktinė informacija (asmuo ar įmonė, kuria jūs rašote)
vardas
Pavadinimas
Bendrovė
Adresas
Miestas (*): Valstija (*): Pašto indeksas
Sveikinimas ( pasveikinimo pavyzdžiai )
Gerbiamas ponas / Ms. Pavardė: (naudokite oficialų sveikinimą, o ne vardą, nebent jūs gerai pažįstate asmenį. Jei nepažįstate asmens lyties, galite išsakyti savo vardą ir pavardę. Pavyzdžiui, galite parašyti "Gerbiamąjį Pat Crody" vietoj "Gerbiamas ponas Crody" arba "Gerbiamoji ponia Crody". Atkreipkite dėmesį, kad asmens vardas visada po kėbulu (:) įrašomas į verslo laišką, o ne kableliu. Jei nežinote gavėjo vardo, tai yra vis dar dažnas (ir saugus) naudoti senamadiškas "kam tai gali kelti susirūpinimą").
Laiško korpusas
Pirmojoje jūsų laiško dalyje turėtų būti įvadas, kodėl rašote, kad nuo pat pradžių jūsų tikslas būtų akivaizdus.
Tada kitose pastraipose pateikite daugiau informacijos ir konkrečios informacijos apie jūsų užklausą ar informaciją, kurią teikiate.
Paskutiniame laiško skyriuje turėtumėte pakartoti, kodėl rašote, ir dėkojame skaitytojui už jūsų prašymo peržiūrą.
Prireikus, jis taip pat turėtų mandagiai paprašyti raštiško atsakymo ar galimybės surengti susitikimą, kad galėtų toliau aptarti jūsų prašymą.
Uždarymas
Pagarbiai ( uždarymo pavyzdžiai )
Parašas
Rankraščio parašas (atspausdinto laiško raidė - raidės pasirašymui naudokite mėlyną ar juodą rašalą)
Įrašytas parašas
Jei siunčiate el. Laišką, tai, ką įtraukti ir kaip formatuoti parašą .
Jūsų laiško formatavimo patarimai
- Rašydami laišką, jūsų laiškas turėtų būti paprastas ir tikslingas, kad jūsų laiško tikslas būtų aiškus.
- Viena vieta tavo laiške ir palikite tarpą tarp kiekvienos pastraipos . Kairysis pateisins tavo laišką.
- Naudokite paprastą šriftą, pavyzdžiui, "Arial", "Times New Roman", "Courier New" arba "Verdana". Šrifto dydis turėtų būti 10 arba 12 taškų.
- Palikite tuščią eilutę po pasveikinimo ir prieš uždarymą.
- Verslo raidės visada turi būti spausdinamos ant baltos spalvos popieriaus, o ne ant spalvoto popieriaus ar asmeninės paskirties.
Patikrinkite, ar nėra formatavimo klaidų ir klaidų
Parašę savo verslo laišką, ištaisykite jį (naudodami rašybos tikrinimo funkciją) ekrane. Tada atspausdinkite jį ir perskaitykite bent vieną kartą, patikrinkite, ar nėra klaidų ar klaidų. (Dažniausiai lengviau pastebėti klaidas spausdintoje kopijoje.)
Taip pat turėtumėte ieškoti formatavimo klaidų, pvz., Dvi pastraipos, kuriose nėra tarpo, arba neteisingai priskirtos eilutės.
Tada prieš įklijuodami savo laišką į voką, nepamirškite pasirašyti virš įvesti vardo, naudodami mėlyną ar juodą rašalą.
Jei naudojate "Microsoft Word" ar kitą teksto apdorojimo programą, kad parašytumėte savo laišką, yra prieinamų šablonų, kurie gali padėti tinkamai formuoti jūsų laišką. Štai daugiau informacijos apie nemokamus "Microsoft Word" laiško šablonus .
Daugiau laiškų rašymo informacijos
Žinojimas, kaip rašyti verslo laiškus, yra esminis įgūdis, todėl čia pateikiama dar keletas straipsnių:
Pradėkite nuo pagrindinių dalykų, kaip parašyti verslo laišką naudodami bendrą formatą ir peržiūrėti įvairius verslo laiško šablonus. Be to, galite ieškoti šių su darbu susijusių verslo laiško pavyzdžių . Peržiūrėkite daugiau informacijos apie formatavimą ir pažiūrėkite į kitą pavyzdį, kaip formatuokite verslo laišką .
Jei norite mokytis ieškodami pavyzdžių, galite pasirinkti iš daugybės verslo laiškų, pavyzdžiui, motyvacinius laiškus, pokalbio ačiū laiškus, tolesnius laiškus, darbo priėmimo ir atmetimo laiškus, atsistatydinimo laiškus ir pasveikinimo laiškus.
Šioje laiško pavyzdžių apžvalgoje rasite visus tuos ir daugiau verslo ir užimtumo raidžių pavyzdžių .
Ne visos verslo laiškai išspausdinami ir siunčiami paštu, todėl svarbu peržiūrėti šias gaires profesionaliems el. Laiškams ir rašyti raštu .