Niekada nėra įpareigojimo suteikti vartotojui nuorodą. Jei negalite sąžiningai patvirtinti asmens kvalifikacijos ir įgūdžių teigiamai ir entuziastingai, geriau atsisakyti pateikti jiems nuorodą.
Yra būdų mandagiai ir diplomatiniu būdu atmesti užklausą, nepakenkiant asmeniui, kuris jus paklausė. Tai yra apgauti tai padaryti, nedarant jūsų atsisakymo skamba kaip asmeninė kritika ar profesionalus atmetimas.
Kaip atmesti referencinį prašymą
Jei jums paprašyta parašyti ar pateikti rekomendaciją ir jaustis patogiai tai daryti, čia yra keletas būdų, kaip mandagiai, bet tiesiogiai sakyti ne.
Ką sakyti, kai tu nepažįsti asmenybės
Jei kas nors prašo pateikti nuorodą, o jūs nepažįstate asmens labai gerai arba jums nepatinka jai rekomenduoti, galite tiesiog pasakyti: "Atsiprašau, bet nemanau, kad gerai žinau jus (ar aš su jumis nedirbo pakankamai ilgai), kad galėtumėte pateikti tikslią ir išsamią rekomendaciją. "
Jei asmuo užsiima šiuo klausimu, tiesiog paaiškinkite, kad jūsų vientisumas ir profesionalus ženklas atitinka kiekvieną jūsų pateiktą rekomendaciją, o jūs tiesiog nepatogiai rašote rekomendaciją.
Ką pasakyti, kai nenorite pateikti nuorodos
Jei gerai pažįstate asmenį, bet nejaučiate, kad galite pateikti teigiamą rekomendaciją, galite tiesiog pasakyti: "Aš nemanau, kad norėčiau būti geriausiu asmeniu, kuris parašys jums rekomendaciją" ir galbūt pasiūlys kitam asmeniui pasiūlymą. jie gali paklausti.
Nejaučiuojate blogai apie "ne". Kartais sunku rasti būdą mandagiai atmesti užklausą, bet jūs džiaugtumėte nepriekaištingu, jei asmuo, kurio prašėte pateikti rekomendaciją, būtų atmestas. Reikėtų neteikti jokios rekomendacijos, kaip išreikšti nepageidaujamą ar netgi neigiamą nuorodą , kurią kai kurie žmonės daro nesvarbu, kaip tai paveiks asmenį, kuris profesionaliai ar psichologiškai paklausė.
Ką daryti, kai žmogiškųjų išteklių politika draudžia referencinius laiškus
Tai liūdnas faktas, kad mūsų ginčytinoje visuomenėje vis didesnė tendencija yra, kad įmonės nustatytų politiką, draudžiančią teikti rekomendacijas ir rekomendacijas personalui. Šios "nereikalaujančios" politikos sritys buvo parengtos dėl daugybės atvejų, kai darbuotojai padavė ieškinį darbdaviui, pateikdami jiems neigiamą nuorodą.
Patikrinkite savo organizacijos žmogiškųjų išteklių departamentą, kad sužinotumėte, ar tokia politika iš tikrųjų įdiegta. Jei taip, galite paaiškinti asmeniui, prašančiam rekomendacijos, kad vienintelė informacija, kurią jums leistų pateikti, būtų jų pareigos, darbo dienos ir darbo užmokesčio istorijos patvirtinimas. Taigi, būtų naudinga, jei jie galėtų rasti ką nors kito, kad pateiktų jiems nuorodą .
Laiško pavyzdžiai, atmetus rekomendacijos prašymą
Čia pateikiami pavyzdiniai laiškai ir el. Pašto žinutės, kurias galite naudoti kaip modelius, kad atsisakytumėte užklausą.
- El. Pašto adreso užklausos atmetimas
- LinkedIn Reference Request Atmesti
- Prašymo atmesti laišką pavyzdys
Kaip visada, kai naudojate pavyzdinius laiško pavyzdžius, būtinai pritaikykite raidę, kad atspindėtumėte savo aplinkybes ir išraiškos tonas. Nepamirškite, kad laikykitės dėmesio ir išmatuokite kalba, kurią naudojate atsisakydami nuorodos - tai jokiu būdu neturėtų būti kritikuojama už prašymą pateikusį asmenį.
Visuomet naudokite "aš" teiginius, o ne "tu pareiškimus": "Aš jaučiu, kad net nežinau tavęs", o ne "man nepadarėte daug įspūdžio". Bus palaikomas pagarbus ir brandus dialogas ilgas kelias, kad sudėtingas atsisakymas pateikti nuorodą būtų mažiau skausmingas.