Žmogiškųjų išteklių asistentas Bendrasis darbo aprašymas su pagrindinėmis pareigomis
Žmogiškųjų išteklių asistentas padeda valdyti kasdienes žmogiškųjų išteklių funkcijas ir pareigas. Personalo padėjėjas vykdo pareigas kai kuriose ar visose šiose funkcinėse srityse: departamentų plėtra, ŽIV, darbuotojų santykiai, mokymas ir tobulinimas, išmokos, kompensacijos, organizacinė plėtra, vykdomoji valdžia ir užimtumas.
Vyriausiasis asistentas yra dalinai atsakingas už šias sritis:
- įdarbinimas ir personalo logistika;
- veiklos valdymo ir tobulinimo stebėjimo sistemos;
- darbuotojų orientavimas, tobulinimas ir mokymas logistikos ir apskaitos;
- padedant darbuotojams palaikyti ryšius;
- visoje visoje bendroje institucijoje palengvinti ir dalyvauti komitete;
- įmonės darbuotojo bendravimas ;
- kompensacijos ir išmokų administravimas ir tvarkymas;
- darbuotojų saugos, gerovės, sveikatingumo ir sveikatos ataskaitų teikimo ; ir
- darbuotojų paslaugos;
- darbuotojų failų ir HR įvedimo sistemos tvarkymas;
- padedant kasdieniai veiksmingai dirbti personalo biure.
Žmogiškųjų išteklių asistentas prisideda prie žmogiškųjų išteklių praktikos ir tikslų įgyvendinimo, kuri suteiks į darbuotojus orientuotą, aukštos kokybės kultūrą, kurioje pabrėžiami įgaliojimai, kokybė, našumas ir standartai, pasiekiami tikslai ir įdarbinami bei nuolat vyksta aukštesnio darbo jėgos plėtojimas.
Žmogiškųjų išteklių asistentas padeda įgyvendinti paslaugų, politikos kryptis ir programas per HR personalą. Žmogiškųjų išteklių asistentas taip pat praneša Žmogiškųjų išteklių direktoriui, kuris padėjėjas padeda vykdyti savo pareigas. Personalo asistentas taip pat padeda įmonių vadovams, dirbantiems personalo klausimais.
Pagrindiniai tikslai:
- Darbuotojų sauga.
- Geresnės darbo jėgos kūrimas.
- Žmogiškųjų išteklių departamento plėtra.
- Darbuotojų orientuotos įmonės kultūros kūrimas, kuris pabrėžia kokybę, nuolatinį tobulėjimą ir aukštą rezultatyvumą.
- Asmeninė nuolatinė plėtra.
Čia pabrėžiamos pagrindinės sritys, už kurias atsakingas tipiškas personalo asistentas, taip pat konkretesnės užduotys kiekvienoje atsakomybės srityje.
Žmogiškųjų išteklių departamento plėtra
- Administruojamos programos, procedūros ir gairės, padedančios suderinti darbo jėgą su įmonės strateginiais tikslais.
- Dalyvavo kuriant departamento tikslus, tikslus ir sistemas .
- Padeda stebėti departamentų ir įmonės matavimus, kurie padeda siekti įmonės strateginių tikslų.
- Paruošia ir tvarko ataskaitas, reikalingas Žmogiškųjų išteklių skyriaus funkcijoms atlikti. Rengia reguliarias valdymo ataskaitas, jei reikia arba prašoma.
- Dalyvauja administracinių darbuotojų susitikimuose ir prireikus dalyvauja kituose susitikimuose bei seminaruose ir atstovauja departamentui.
Žmogiškųjų išteklių informacinės sistemos (HRIS)
- Palaiko HRIS duomenų bazę ir generuoja reguliarias ar prašomas ataskaitas, kad padėtų valdyti.
- Atnaujinama darbuotojų telefonų katalogo ir įmonės struktūros schema . Palaiko kontaktinę informaciją apie darbuotojus.
- Periodiškai tikrina duomenų bazę, kad užtikrintų tikslumą.
- Padeda kurti ir atnaujinti svetainės Žmogiškųjų išteklių skyrių.
- Duodama darbuotojams naujausių duomenų, apdorodama darbuotojų statuso pakeitimus laiku.
- Tvarko personalo bylas pagal galiojančius teisinius reikalavimus.
Išmokų administravimas
- Prireikus atlieka orientavimo į išmokas ir kitų išmokų mokymą.
Visų išmokų planų ir programų dalyvių įtraukimas į procesą, pakeitimai ir nutraukimas.
- Mėgaukitės kas mėnesį atsiskaitymo ataskaitas prieš atskaitymus iš darbo užmokesčio.
- Palaiko darbuotojus bet kokiais išmokų reikalavimo klausimais ar rūpesčiais.
- Administruos kasdienius 401 (k) plano sandorius ir apdoroja darbuotojo paskolas ir paraiškas.
Treniravimasis ir vystymasis
- Tvarkaraštis dalyviams į mokymo sesijas.
- Stebėkite dalyvius ir mokymų įrašus.
- Įveda mokymo įrašus į duomenų bazę ir ją palaiko.
- Sekasi darbuotojų našumo plėtros planų (PDP) įgyvendinimu .
- Sekasi PDP tikslų įvykdymui.
Užimtumas
- Reklamuoja darbuotojo darbo vietas pirmiausia iš vidaus, o tada iš išorės, laikydamasi įmonių įdarbinimo politikos. Valdo įdarbinimo proceso logistiką.
- Rašo laikraštį klasifikuotus skelbimus ir skelbia internetinius skelbimus vietose, atitinkančiose atvirą poziciją, įskaitant darbo skelbimų lentą, kolegijos karjeros tarnybas, profesines asociacijas ir bendrovės interneto svetainę.
- Rūšys ir atsiliepimai atnaujinami, kai jie atvyksta kasdien. Valdo popieriaus programų srautą ir valdo el. Pašto dėžutę. Pateikia pirmąją apžvalgą apie atnaujinimus. Palaiko rinkmenų sistemą, kuri išlaikytų kvalifikuotas paraiškas vieneriems metams.
- Tvarkaraščiai interviu už nuomos vadovą ir žmogiškuosius išteklius. Tvarko papildomus pokalbius, kai reikia.
- Išsiunčia kandidato pasiūlymo laiško paketą pagal prašymą ir grąžina kūrinius.
- Įsitikinkite, kad darbo vieta, kompiuteris ir kita įranga, pašto dėžutė ir tinkama įdiegta programinė įranga yra paruoštos naujo darbuotojo pradžios dienai.
- Atlikti naują darbuotojų orientavimą .
- Paruošia dokumentus, reikalingus naujiems samdymams, ir nustato personalo bylą.
- Susisiekite su laikinojo personalo agentūra ir bendradarbiaudami su joje dirbančiomis įmonėmis ir laikinaisiais darbuotojais.
- Atlieka laikiną darbuotojų orientavimą, sukuria laiko ženklus ir stebi laikinųjų darbuotojų laikymąsi.
- Fakso darbo grafikai laikinojo personalo agentūrai kas savaitę tvarko darbo užmokestį.
Darbuotojų santykiai
- Padeda kurti ir įgyvendinti darbuotojų vadovą ir naują personalo politiką bei procedūras;
- Įrašo visas atitikties ataskaitas valstybei ir federalinei vyriausybei, įskaitant EEO-1 ataskaitą.
- Padeda įgyvendinti ir stebėti įmonių saugos ir sveikatos programas.
Kompensacija
- Yra apmokytas ir reguliariai remia apskaitos ir darbo užmokesčio principus.
- Dalyvauja bent viename atlyginimų tyrime per metus.
Organizacijos vystymas
- Dalyvauja įvairiuose komitetuose, teikiančiose personalo paramą, stebėti veiklą ir įgyvendinti tikslus.
- Dalyvavo planuojant ir įgyvendinant įvairius darbuotojų santykius ir darbuotojų pasitenkinimo iniciatyvas.
Vykdomoji administracija
- Rūšiuoja laiškus ir faksogramas; platina darbuotojo pašto dėžutes.
- Padeda valdybų posėdžiams: steigia lentų paketus, susitinka ir pasveikina atvykstančius valdybos narius, užsako pietus, rezervuoja.
- Konsoliduoja ir kas savaitę siunčia el. Paštu valdymo ataskaitas vadovams.
- Koordinuoja vykdomus kelionių planus ir kitas priemones, jei reikia.
- Užsako gėles ir kortas darbuotojams už tokius įvykius kaip liga, mirtis šeimoje, gimimas, baigimas ir pan.
- Gauti vizas ir pasus darbuotojams, kurie turi keliauti į užsienį.
Papildomas
- Prisiima kitus pareigas, kurias paskiria personalo direktorius arba generalinis direktorius.
Sėkmingai atlikti personalo asistento darbą asmuo turi sugebėti tinkamai atlikti kiekvieną pagrindinę atsakomybę. Šie reikalavimai yra reprezentatyvūs, bet ne viskas įskaičiuoti žinių, įgūdžių ir gebėjimų, reikalingų bendrovės personalo asistentui.
Žmogiškųjų išteklių padėjėjo reikalavimai
Gali būti priimtinos būstinės , kad neįgalieji galėtų atlikti šias esmines funkcijas.
- Puikūs kompiuterio įgūdžiai, įskaitant "Word" ir "Excel", "Microsoft Windows" aplinkoje.
- Efektyvūs žodiniai ir rašytiniai bendravimo įgūdžiai.
- Bendrosios žinios apie įvairius darbo įstatymus ir praktiką.
- Naudos ir kitų žmogiškųjų išteklių programų administravimo patirtis.
- Puikūs tarpasmeniniai įgūdžiai.
- Įgūdžiai duomenų bazių valdymo ir apskaitos.
- Gali parodyti aukštą konfidencialumo lygį .
- Puikūs organizaciniai įgūdžiai.
- Turi sugebėti laiku nustatyti ir išspręsti problemas.
- Turi sugebėti rinkti ir analizuoti informaciją meistriškai.
Fizinio reikalingumo personalo asistento darbas
Šie fiziniai reikalavimai atitinka fizinius reikalavimus, reikalingus darbuotojui sėkmingai atlikti pagrindines personalo asistento darbo funkcijas. Gali būti priimtinas apgyvendinimas, kad žmonės su negalia galėtų atlikti aprašytas pagrindines personalo asistento darbo funkcijas.
Vykdydamas personalo asistento pareigas, darbuotojas privalo kalbėtis ir išgirsti. Darbuotojui dažnai reikia sėdėti ir naudotis rankomis ir pirštais, valdyti ar jausti ir manipuliuoti raktų klaviatūra.
Darbuotojas retkarčiais privalo stovėti, vaikščioti, pasiekti rankomis ir rankomis, lipti ar subalansuoti, sustoti, keliauti, sustoti ar nuskaityti.
Vizijos gebėjimai, reikalingi šiam darbui, yra artimas regėjimas.
Darbo aplinka HR asistento darbui
Vykdydami personalo asistento darbo pareigas, šios darbo aplinkos charakteristikos reprezentuoja aplinką, su kuria susidurs personalo asistentas. Gali būti priimtinos apgyvendinimo galimybės, kad žmonės su negalia galėtų atlikti pagrindines personalo asistento darbo funkcijas.
Vykdydamas šio darbo pareigas, darbuotojas kartais susiduria su judančiomis mechaninėmis dalimis ir transporto priemonėmis. Triukšmo lygis darbo aplinkoje paprastai būna tylus, kad sumažėtų.
Išvada
Šis darbo aprašymas skirtas perduoti informaciją, kuri yra svarbi žmogiškųjų išteklių padėjėjo pozicijos supratimui suprasti, ir nėra skirtas išsamus įgūdžių, pastangų, pareigų, atsakomybės ar darbo sąlygų, susijusių su pareigybe, sąrašas.
Švietimas ir patirtis
- Reikalingas bakalauro laipsnis.
- Viena-dvejų metų bendra verslo patirtis, žmogiškųjų išteklių patirtis pageidaujama.
Atsakomybės apribojimas: Atkreipkite dėmesį, kad pateikta informacija, nors ir autoritetinga, nėra užtikrinta dėl tikslumo ir teisėtumo. Svetainę skaitys pasaulinė auditorija, o užimtumo įstatymai ir nuostatai skiriasi priklausomai nuo valstijos, valstijos ir šalies.
Prašome kreiptis į teisinę pagalbą arba valstybės, federalinių ar tarptautinių vyriausybės išteklių pagalbą, kad jūsų teisinė interpretacija ir sprendimai būtų teisingi jūsų vietai. Ši informacija skirta gairėms, idėjoms ir paramai.