Atrankos raštai dėl nepakankamo darbuotojo našumo
Tačiau situacijos tikrovė yra ta, kad, jei jūs galvojate apie drausminius veiksmus, šis pasitikėjimas jau yra pažeistas taip, kad atkuriant pasitikėjimą būtų imtasi didžiulių pastangų ir gilių įsipareigojimų.
Darbuotojui išduodamas papeikimo laiškas, kai darbuotojo vadovas, kartu su personalo darbuotoju, mano, kad darbuotojas laikui bėgant nepagerina pažangos. Paprastai šis laiškas yra toks , kad vadovo konsultacijos ir instruktavimas, kuris yra kruopščiai dokumentuotas, siekiant užtikrinti, kad yra popieriaus takelis.
Popieriaus takas yra svarbus, nes jame pateikiami įrodymai, kad darbuotojas buvo informuotas ir konsultuojamas kiekviename tobulinimo proceso etape. Tai visų pirma užtikrina, kad darbuotojas žinojo ir informavo apie tai, ką organizacija laiko savo trūkumais. Dokumentacija taip pat naudinga teisminio nagrinėjimo atveju.
Galutiniai susitikimai su darbuotojais prieš oficialų papeikimą yra dažnai įtraukiami į personalo darbuotojus, siekiant užtikrinti, kad valdytojas veiksmingai informuotų darbuotoją apie problemas. Personalo darbuotojai taip pat pateikia liudytoją, kuris gali liudyti apie tobulinimo susitikimų egzistavimą.
Bet kokių progresyvinių drausminių veiksmų tikslas yra užtikrinti, kad darbuotojas nebūtų akluosis pagal papeikimą. Tai turėtų įvykti kaip logiškas progresyvios disciplinos pratęsimas, kad darbuotojas galėtų pagerinti savo veiklą.
Toliau pateikiami pavyzdžių laiškai
Šios imties raštvedybos laiškai bus gairės, kai rengsite papeikimo laiškus .
Naudodamiesi šiais imties pavyzdžiais, kai jūsų darbuotojo veiklos rezultatai garantuoja oficialų, oficialų, dokumentuotą papeikimą.
1. Laiškas išpirkimo
Šis darbuotojo papeikimas išduodamas vadovui. Tai yra rimtas, etiškas pažeidimas, dėl kurio valdytojas nepastebi darbuotojų konfidencialumo. Vadybininkai laikomi aukštesniais standartais, nei šis eksponuojamas valdytojas.
Patarimas, skirtas valdytojui, yra retas atvejis. Prieš imantis drausminių veiksmų, darbdaviai paprastai pašalintų valdytoją, kuris pažeidžia veiklos standartus iš savo vadovaujančio vaidmens.
:
Nuo:
Data:
Re: Laiškas duoti pamokas
Tai oficialus rašytinis papeikimas dėl to, kad nesugebate tinkamai atlikti jūsų pareigų funkcijų, kad apsaugotumėte jūsų gautas konfidencialias žinias apie darbuotojus, kurie jums praneša. Informacijos, kurią darbuotojas pasidalino su jumis kitiems darbuotojams, atskleidimas yra darbuotojo konfidencialumo teisių pažeidimas.
Tai taip pat pažeidžia jūsų tikėtiną ir įgaliotą vadovo vaidmenį. Iš tikrųjų, net jei darbuotojas nenurodė, kad su jumis dalijama informacija yra konfidenciali, bet kokiomis aplinkybėmis aptarti darbuotojo verslą su kitu darbuotoju, tai yra jūsų nesėkmė atlikti jūsų tikėtiną valdymo vaidmenį.
Jūsų veiksmų sunkumas pateisina drausminius veiksmus, dėl kurių gali būti nutrauktas darbas .
Jūs gavote žodines konsultacijas dėl ankstesnio nusikaltimo, kuriame atskleidėte konfidencialią informaciją, kurią patikėjo darbuotojas. Su šiuo papeikimo laišku primenu jums, kad svarbu išsaugoti konfidencialią informaciją, kurios reikalauja jūsų vaidmuo.
Aš taip pat primenau jums, kad yra labai svarbu, kad jūsų patikimas patikimas teismo sprendimas būtų darbuotojas, kuriam patikėta atsakomybė už vadovavimą . Dėl jūsų padėties ateityje reikia daugiau nuodugniai vykdyti savo pareigas.
Kitas mūsų pasitikėjimo savo sugebėjimu atlikti bet kurį iš jūsų tikėtinų vadovų vaidmenų pažeidimas paskatins papildomus drausminius veiksmus, įskaitant galimybę nutraukti darbą .
Šio papeikimo kopija bus įrašyta į jūsų oficialų personalo bylą .
Parašas:
Vadovo vardas:
Data:
Gavimo patvirtinimas
Aš patvirtinu, kad gavau šį rašytą kaltinimą. Mano pripažinimas nebūtinai reiškia, kad sutinku su jo turiniu. Aš suprantu, kad šio papeikimo kopija bus įtraukta į mano oficialų personalo bylą ir kad turiu teisę parengti rašytinį atsakymą, kuris bus pridėtas prie pradinio papeikimo laiško.
Parašas:
Darbuotojo vardas:
Data:
2. Laiškas išpirkimo
Darbuotojai, kurie išlieka dėl elgesio, dėl kurio jie pralaimi savo darbo vietoje, galiausiai turi oficialiai išgirsti apie problemas. Tuo metu, kai vadovas prireiks rašyti oficialų papeikimo laišką, jis ar ji gali investuoti kelis valandas treniruotės ir konsultavimo, padedant darbuotojui pagerinti savo veiklą .
Darbo popieriaus tako kūrimas, dėl kurio gali būti atleistas darbuotojas, yra apdairus darbdaviui. Tai taip pat apsaugo darbuotoją nuo to, kad jo darbas pasibaigia. Visada geriausia aiškiai nurodyti problemas, potencialius rezultatus ir reikiamą veiklos tobulinimą raštu.
:
Nuo:
Data:
Re: Laiškas duoti pamokas
Šis laiškas yra oficialus papeikimas dėl jūsų pasirodžiusio pasirodymo darbe. Jūsų darbas, nepaisant skatinimo ir reguliarios instrukcijos bei jūsų vadovo pasiūlymų, nepagerėja.
Mes taip pat suteikėme jums treniruočių iš patyrusių mūsų darbuotojų mokymo , tačiau parodėte, kad nesimokote darbo. Kiekvienas priskirtas darbuotojo treneris / mentorius atliko jūsų vertinimą nepatenkinamai.
Jūsų produkcija išlieka 30% mažesnė nei vidutinis bendradarbis. Taigi, jūsų greitis, nuoseklumas ir patikimumas yra problema, kai mes stengiamės užpildyti klientų užsakymus. Mes negalime pasikliauti, kad atliksite savo veiksmus.
Jūs turite maždaug dvi savaites, tačiau, jei mes nematysime ankstyvos pažangos, per dvi savaites negalėsite parodyti, kad galite išmokti ir atlikti šį darbą. Jei nebus įrodyta, kad bus padaryta pažanga, mes nutrauksime jūsų darbą.
Mes pateiksime šio oficialaus rašytinio kaltinimo kopiją savo personalo byloje Žmogiškieji ištekliai.
Prašau rimtai atsižvelgti į tai, nes mūsų pirmenybė visada yra tai, kad darbuotojai pavyks.
Parašas:
Vadovo vardas:
Data:
Gavimo patvirtinimas
Aš pripažįstu, kad gavau šį rašytą papeikimą. Mano pripažinimas nereiškia, kad sutinku su jo turiniu. Suprantu, kad jūs pateikiate šio papeikimo kopiją mano oficialioje personalo byloje. Aš taip pat pripažįstu, kad turiu teisę parengti rašytinį atsakymą, kurį pridėsite prie pradinio papeikimo laiško.
Parašas:
Darbuotojo vardas:
Data:
Daugiau pavyzdžių laiškų ištarimo
Atsakomybės apribojimas: Atkreipkite dėmesį, kad pateikta informacija, nors ir autoritetinga, nėra užtikrinta dėl tikslumo ir teisėtumo. Svetainę skaitys pasaulinė auditorija, o užimtumo įstatymai ir nuostatai skiriasi priklausomai nuo valstijos, valstijos ir šalies. Prašome kreiptis į teisinę pagalbą arba valstybės, federalinių ar tarptautinių vyriausybės išteklių pagalbą, kad jūsų teisinė interpretacija ir sprendimai būtų teisingi jūsų vietai. Ši informacija skirta gairėms, idėjoms ir paramai.