Ši "Sample Employee Gift" politika yra "Company No-Gift" politika
Dovana politika suteikia patarimus bendrovės darbuotojams apie tai, kas yra ir nėra tinkama pripažinti kaip kliento, tiekėjo, tiekėjo, potencialaus darbuotojo ar potencialaus tiekėjo ar tiekėjo dovaną, pasiūlymą, reklamą, apdovanojimą ar įvertinimo ženklą.
Dovana politika nustato, ar darbuotojams leidžiama priimti dovanas tiek darbo vietoje, tiek už jos ribų. Jei dovana leidžiama, dovanų politika apibrėžia priimtiną darbuotojams leistiną dovaną ir dovaną.
Dovana politika apibrėžia, kas gali duoti dovaną įmonės darbuotojams.
Pagaliau dovanų politika apibrėžia, kokiomis aplinkybėmis darbuotojas gali priimti dovaną. Dovana politika apibrėžia bet kokias politikos išimtis: išskirtines situacijas ar aplinkybes, kuriomis darbuotojai gali priimti dovanų, kurios kitaip neleidžiamos.
Paprastai dovanų politikoje numatytų lūkesčių išimtys reikalauja, kad prezidento parašas (ar kitas aukštesnio rango darbuotojo parašas).
Elgesio kodeksas reikalauja darbuotojo dovanų politikos
Nesvarbu, kokia dovana yra geros prasmės ar geros ketinimų, gali egzistuoti netinkamas elgesys ar netinkamo elgesio atsiradimas dėl dovanos buvimo ir priėmimo. Dovanų politika užtikrina, kad darbuotojai laikosi įmonės elgesio kodekso .
Paprastai elgesio kodeksuose nurodoma, kad visi darbuotojai demonstruoja įsipareigojimą nešališkai tvarkyti visus žmones ir organizacijas, su kuriais jie susiduria ar elgiasi.
Pagal dovanų politiką darbuotojai turi parodyti aukščiausius etikos ir elgesio standartus, susijusius su potencialiais pardavėjais, tiekėjais ir klientais.
Tai užtikrina, kad darbuotojai praktikuotų vienodą požiūrį, nešališką profesionalumą ir nediskriminacinius veiksmus , susijusius su visais pardavėjais, tiekėjais, klientais, darbuotojais, potencialiais darbuotojais, potencialiais pardavėjais ar tiekėjais, taip pat su bet kuriuo asmeniu ar organizacija, su kuria jie susiduria.
Parama dovanų politikai
Ankstesnėmis darbo dienomis dideliu gamintoju pirkėjų agentų ir kitų dovanų priimtos dovanos buvo tarp kitų darbuotojų, ir taip, pardavėjai pirko gauti pardavimą ir lengvatinį režimą.
Už pirkinius iš pardavėjų produktų pardavėjai išleido išsamias pinigų sumas į vyną, pietavo, išsiuntė pirkimo agentus iš kelionių ir apskritai teikė jiems ir kai kurioms gamybos įmonių vadovams prabangias dovanas.
Neaišku, kokios dovanų politikos rūšys tuo metu buvo knygose, tačiau jei politika egzistavo , jos nebuvo laikomasi. Įeiti į pirkimo skyrių tapo nuolatiniu pokštu tarp žmonių, kurie norėjo uždirbti daugiau pinigų.
Antruoju pavyzdžiu iliustruojama kompanija, kuri įdiegė išsamią dovanų politiką. Politika buvo parašyta, kiekvienas darbuotojas buvo apmokytas, o kultūra apdovanota tinkamu elgesiu ir politikos laikymusi.
Pardavėjai ir tiekėjai buvo informuoti apie dovanų dovanų teikimo politiką. Kai kurie nusprendė ignoruoti, ypač atostogų sezono metu, tačiau labiausiai laikėsi. Kai politika buvo ignoruojama ir darbuotojui atvyko dovana, įprasta praktika buvo išskaidyti visus darbuotojus, jei jo negalima pasidalyti su darbuotojais.
Iš loterijos gautos lėšos buvo skirtos labdarai, todėl darbuotojai gerai norėjo dalyvauti, jei norėjo. (Jie dalyvavo tik tuo atveju, jei jie norėjo, pavyzdžiui, metinės Omahos steiko patiekalų ir kitų gėrybių, kurie kasmet atvyko iš itin nuolatinio tiekėjo).
Maisto dovanos, krepšeliai, slapukai, saldainiai ir kitos dovanos, kurias darbuotojai galėjo dalintis, buvo centralizuotai įrengti ir visi darbuotojai turėjo prieigą ir dalijasi. Tai yra sąžiningas ir vienodas požiūris į darbuotojus . Kai kuriose įmonėse tai tikrai nėra sąžininga, kai kurie darbuotojai gali gauti daugiau naudos nei kitiems darbuotojams dėl savo padėties ar arti pardavėjų.
Skirtumas tarp darbuotojų elgesio abiejose bendrovėse yra labai rekomenduojama priimti ir dalintis bendrovės dovanų politika.
Toliau pateikiama įmonės dovanų politika, kurią galite naudoti kaip pavyzdį, kai sukursite savo įmonės dovanų politiką.
Kodėl jūsų įmonė turi dovanų politiką (be dovanų)?
Mūsų kompanijos dovanų politika yra ne dovanų politika. Siekiant išvengti interesų konflikto, interesų konflikto atsiradimo ar mūsų darbuotojų poreikio išnagrinėti priėmimo etiką , mūsų įmonė ir jos darbuotojai nepriima dovanų iš pardavėjų, tiekėjų, klientų, potencialių darbuotojų, potencialių pardavėjų. ar tiekėjai, ar bet kuris kitas asmuo ar organizacija, bet kokiomis aplinkybėmis.
Mūsų įmonės elgesio kodekse reikalaujama, kad visi darbuotojai įrodytų, jog mūsų organizacija įsipareigojo nešališkai tvarkyti visus žmones ir organizacijas , su kuriais mes susitinkame arba elgdamiesi. (Jūsų kompanija) darbuotojai demonstruoja aukščiausius etikos ir elgesio standartus.
Darbuotojai praktikuoja ir parodo vienodą požiūrį, nešališką profesionalumą ir nediskriminacinius veiksmus , susijusius su visais pardavėjais, tiekėjais, klientais, darbuotojais, potencialiais darbuotojais, potencialiais pardavėjais ar tiekėjais ir bet kokiu kitu asmeniu ar organizacija.
Bendrovės dovanų politika (ar ne dovanų politika) standartai ir reikalavimai
Siekdami įrodyti savo įsipareigojimą laikytis šių standartų ir elgesio, visi darbuotojai privalo laikytis šių reikalavimų, susijusių su "no-gift" politika.
Bet kuris darbuotojas bet kuriuo metu negali priimti jokios dovanos, kurią siūlo tiekėjai, tiekėjai, klientai, potencialūs darbuotojai, potencialūs pardavėjai ir tiekėjai arba bet kuris kitas asmuo ar organizacija, nepriklausomai nuo jo vertės. iš darbo patalpos. Pagal "dovana" jūsų įmonė reiškia bet kokį elementą, įskaitant rašiklius, skrybėles, marškinėlius, puodukus, kalendorius, krepšius, raktų pakabukus, portfelius ir kitus tchotchkes, taip pat didesnę vertę turinčius daiktus.
- Ši be dovanų politika apima tiekėją ar potencialų pardavėją ar tiekėją tiekamą maistą, gėrimus, maistą ar pramogas, pavyzdžiui, sporto renginius.
- Ši be dovanų politika apima bet kokią verslo privatumą, tokią kaip produkto nuolaida ar bet kokia kita nauda, jei nauda netaikoma visiems darbuotojams.
Dovanų politikos išimtys:
- Išimtis iš šios politikos yra dovanos, tokios kaip marškinėliai, rašikliai, parodų krepšiai ir visi kiti "tchotchkes", kuriuos darbuotojai kaip visuomenės narius gauna tokiuose renginiuose kaip konferencijos, mokymo renginiai, seminarai ir parodos visiems dalyviams, dalyvaujantiems renginyje.
- Tai apima dalyvavimą renginiuose, parodų stendų parodose, spaudos renginiuose ir konferencijų ar renginių rėmėjų finansuojamuose renginiuose, maistuose, gėrimuose ir tchotčke.
- Išimties tvarka yra kortelės, ačiū užrašai, sertifikatai ar kitos rašytinės padėkos ir pripažinimo formos.
- Išimtiniai yra maistas, gėrimai ir vidutinio dydžio patiekalai arba bilietai į vietinius renginius, kuriuos tiekia dabartiniai klientai, partneriai ir pardavėjai bei tiekėjai, taip pat dalyvauja teigiamų verslo santykių kūrimo labui.
Ši vidutinio dydžio pramoga teikiama kaip "darbo" susitikimo ar sesijos dalis, skirta pasinaudoti teigiamais darbo santykiais ir įmonių interesais. Tikimasi, kad šią veiklą ims laikytis mūsų kompanija.
Darbuotojai privalo profesionaliai informuoti pardavėjus, potencialius pardavėjus ir kitus apie šią "no-gift" politiką ir priežastis, kodėl bendrovė priėmė šią politiką. Darbuotojai prašys, kad pardavėjai laikytųsi mūsų įmonės politikos, o ne pirkti ir pristatyti mūsų darbuotojams, skyriui, biure ar bendrovei dovaną bet kuriuo metu dėl bet kokios priežasties.
Jei darbuotojas ar departamentas gauna dovaną:
- Jei įmanoma, dovana grąžinama pardavėjui.
- Jei nepavyks grąžinti dovanos, dovana turi būti išsiųsta visiems darbuotojams. Pajamos iš loterijos bus paaukotos labdaros organizacijai , kurią filantropijos komitetas nustatė kalendoriniams metams. Jei darbuotojai nėra įdomūs už iškovotą daiktą, dovana bus paaukota paskirtajai labdarai.
- Augalai ar gėlės bus rodomi fojė ar kitoje centrinėje vietoje, kurioje visi darbuotojai galės mėgautis savo buvimu.
- Maisto pristatymas, kuris gali atvykti švenčių metu, ir kitu metų laiku, kai dovanų teikimas yra tradicinis, priklauso visiems darbuotojams, net jei jie skirti vienam darbuotojui. Darbuotojas jokiu būdu negali paimti maisto dovanų namuose; Maisto dovanos turi būti platinamos visiems darbuotojams, pranešant el. paštu darbo metu, centrinėse ir darbo vietose.
Ši politika papildo kitus įmonės elgesio kodeksus, etiką, standartus, vertybes ir politiką darbuotojų vadovo ir kitų bendrovės dokumentų.
Jei bet kuris darbuotojas turi klausimų ir (arba) turi paaiškinti bet kurį šios politikos aspektą, darbuotojas turėtų pasitarti su savo vadovu. Jei vadovas nėra įsitikinęs, Žmogiškieji ištekliai yra dovana politikos arbitras, siekdamas užtikrinti nuoseklų darbuotojų vertinimą visoje įmonėje. Bet kokios dovanų politikos išimtys gali būti priimamos tik su bendrovės prezidento leidimu.
Ši politika yra bet kokios ankstesnės politikos vieta ir yra veiksminga: (politikos data). Visi darbuotojai privalo pripažinti, kad gavo ir supranta bendrovės dovanų politiką. Verslo dovanų pirkimo pagrindai.
Apsilankykite pavyzdiniame politikos kataloge, kad pamatytumėte visas "TheBalance.com" prieinamas "HR" politikos kryptis.