6 darbo situacijose, kuriose reikalaujama sukurti naują įmonės politiką
Norite turėti reikalingą politiką ir procedūras, kad būtų užtikrinta saugi, organizuota, įdomi, įgalinanti ir nediskriminacinė darbo vieta. Tačiau jūs nenorite rašyti politikos dėl kiekvienos priimtino ir tikėtino elgesio išimčių. Politikos kūrimas daugeliui darbuotojų yra ne keletas išimčių.
Jūs nenorite kurti politikos priemonių, kurios kontroliuotų daugybės jūsų darbuotojų veiksmus, kai viskas, ko jums tikrai reikia, yra pakankama politika, skirta keleto veiksmų kontrolei.
Todėl nenorite kurti kiekvieno nenumatyto atvejo politikos, taigi suteikiant labai mažai valdymo laisvės sprendžiant individualius darbuotojų poreikius. Ir atvirkščiai, jūs norite turėti reikalingą politiką, kad darbuotojai niekada nesijaustų taip, tarsi jie gyventų laisvoje aplinkoje, kurioje būtų favorizmas ir nesąžiningas elgesys.
Jei turite per daug politikos, jūs taip pat padidinsite tikimybę, kad jūsų vadovai juos taikys nevienodai ir nesąžiningai. Padidinkite poreikį kurti gaires ir komunikacijos priemones, kad užtikrintumėte, kad politika būtų teisinga, nuosekliai taikoma ir gerai valdoma.
Turite sukurti sveiką pusiausvyrą, kai sukursite naują įmonės politiką. Daugeliu atveju jums nereikės kurti naujos įmonės politikos tol, kol kreipiasi į darbuotojus, kurie elgiasi netinkamai savo darbo vietoje.
Šie dešimt veiksmų padės išsiaiškinti politikos poreikį, paskirstant ir integruojant politiką.
Patikrinkite šias gaires, kad sužinotumėte, ar reikia politikos
Pateikiamos kiekvienos iš nurodytų priežasčių, dėl kurių gali prireikti politikos, politikos sričių pavyzdžiai, kurie gali patekti į šios kategorijos politikos poreikius. Reikalinga politika:
- jei darbuotojų veiksmai rodo painiavą apie tinkamiausią elgesio būdą ( drabužių kodus , el. pašto ir interneto politiką , išmaniųjų telefonų naudojimą ),
- jei reikia patarimų apie tinkamiausią būdą susidoroti su įvairiomis situacijomis (elgesio normomis, kelionių išlaidomis, įmonės prekių pirkimu),
- kai reikia teisiškai apsaugoti įmonę (nuolatinis priekabiavimo , nediskriminacinio samdymo ir reklamos mokesčio tyrimas),
- laikyti įmonę laikydamasi vyriausybės politikos ir įstatymų (FMLA, ADA, EEOC, minimalus darbo užmokestis ),
- nustatyti nuoseklius darbo standartus, taisykles ir reglamentus ( progresyvi drausmė , saugos taisyklės, taisyklių pažeidimai, taisyklės dėl rūkymo) , ir
- užtikrinti nuoseklų ir sąžiningą elgesį su darbuotojais (išmokų tinkamumas, mokamas atostogos, studijų įmoka, nelaimingo atsitikimo laikas , žiuri pareiga ).
Be to, gali būti kitų priežasčių, kodėl jūs norite tobulinti politiką. Nepamirškite, kad netinkamo vieno darbuotojo elgesys neturėtų reikalauti politikos, kuri paveiktų visus kitus darbuotojus.
Išaiškinti politikos tikslą
Kai nustatysite, kad būtina politika, nustatykite tikslą, kurį norite atlikti rašydami konkrečią politiką. Kai įmanoma, norėsite pasakyti darbuotojams, kodėl vykdote politiką.
Politikoje reikia pakankamai išsamios informacijos, kad įmonės pozicija būtų aiški, tačiau jūs niekada negalėsite tikėtis, kad padengsite visas galimas politikos sritis.
Todėl tikslas su politika yra trumpas ir paprastas. Pripažįstame, kad tai gali būti neįmanoma dėl politikos, susijusios su tokiomis sritimis, kaip bendrovės požiūris į šeimos medicinos ir atostogų aktą , diskriminacija ar skundų tyrimas ar progresyvi drausmės sistema.
Bet kiek jūs galite pasakyti apie vairavimą, kai kalbate apie išmanųjį telefoną? Taigi, naudokite sveiką supratimą, kai nustatote norimus rezultatus iš savo politikos.
Rinkti informaciją
Šiame "TheBalance.com" skyriuje pateikiama pavyzdinė politika, kaip ir daugelyje kitų svetainių, nors kitos įmonės dažnai ima mokėti už savo politiką. Net tinklalapiuose, kuriuose mokama, pateikite nemokamus pavyzdžius, kad galėtumėte išbandyti savo politiką.
Turėsite sunkumų ieškodami pavyzdinės politikos, kuri tiksliai atitinka jūsų įmonės aplinkybes, kalbą ir kultūrą. Bet atlikite tyrimus internete ir renkate pavyzdinę politiką, kad galėtumėte peržiūrėti pavyzdinę politiką, o ne rašyti savo politiką iš pradžių.
Taip pat galite užsiprenumeruoti paslaugą, kurioje pateikiami pavyzdžiai, pvz., HR politika ir pavyzdžiai. Išorės politikos šaltiniai taip pat pateikiami šioje politikos pavyzdžių kataloge . Galiausiai, Žmogiškųjų išteklių valdymo draugija (SHRM) teikia narių narių politikos pavyzdžius.
Kai kuriais atvejais galbūt norėsite pasikalbėti su savo darbo teisės advokatu. Advokatų kontoros savo klientams pateikia bendrąją politiką, kurią taip pat galite pritaikyti pagal savo poreikius. Ypač tada, kai priimamas naujas įstatymas arba Darbo departamentas išleidžia naujas taisykles, jūsų advokatas gali sukurti papildomą politiką.
Kurti ir parašyti politiką
Su tikslais ir pavyzdžiais į rankas rašykite politiką naudodami paprastus žodžius ir sąvokas. Kalbėkite tiesiogiai su žmonėmis, kurie pagal politiką skaito, įgyvendina ir gyvena.
Po kiekvienos pastraipos, paklauskite savęs "kas, jei", kad būtų užtikrinta, kad politika apima pagrindus ir įprastas išimtis bei klausimus.
Vis dėlto nesijaudink dėl to; kaip teigta, nė viena politika niekada neapima visų galimų įvykių.
Peržiūrėkite politiką
Pasirinkite kelis darbuotojus ar net nedidelę bandomąją grupę, kad galėtumėte perskaityti politiką ir užduoti kokius nors klausimus apie politiką. Ši peržiūra suteikia atsiliepimų, kuriuos darbuotojai galės suprasti ir laikytis politikos.
Perrašykite politiką, pagrįstą atsiliepimais.
Gaukite valdymo paramos politiką
Peržiūrėkite politiką vadovams, kuriems teks vadovauti ir įgyvendinti politiką. Jūs norite, kad jų parama ir atsakomybė už politiką . Jūs pradėsite šį procesą daug anksčiau, net tada, kai nustatysite politikos poreikį, tačiau valdymo pagalba, kai įgyvendinate šią politiką, yra labai svarbi.
Gaukite teisinę politikos peržiūrą
Jei politika turi teisinių pasekmių, dėl savo pobūdžio yra ginčytinų bylų, ji turi asmeninių pasekmių darbuotojams (pvz., Saugumo procedūras), jūs norėsite, kad jūsų advokatas patikrintų politiką, prieš toliau platindamas politiką.
Įsitikinkite, kad pranešate savo advokatui, kad nenorite, kad politika būtų perrašyta legalese . Norite, kad politika būtų peržiūrėta dėl teisinių pasekmių ir tinkama formuluotė.
Įgyvendinti politiką
Mažose grupėse, atskirai arba bendrovės susirinkime, priklausomai nuo apskritai prieštaringo politikos pobūdžio ir lengvai suprantamo, platinti ir peržiūrėti naują politiką. Suteikite darbuotojams galimybę užduoti klausimus.
Politika visada turėtų būti sudaryta iš popieriaus lapo, kuriame darbuotojas užsiregistruoja ant antrojo lapo.
Darbuotojai gali atsijungti, kad gavo ir supranta politiką, tačiau išsaugo kopiją savo pačių failams.
Pavyzdinės politikos atsisakymo ataskaita
Tai pavyzdys, skirtas naudoti:
Aš pripažįstu (jūsų įmonės) politikos gavimą ir supratimą. Politika yra veiksminga (data) tol, kol tolesnis pranešimas.
_______________________________________________________
Darbuotojo parašas
_______________________________________________________
Darbuotojo vardas (prašome atspausdinti)
________________________________
Data
Nuspręskite, kaip pranešate apie ateities politiką
Įtraukti politiką į savo darbuotojo vadovą . Taip pat galite norėti, kad ši politika taptų naujos darbuotojo orientacijos dalimi .
Kai kurios įmonės pateikia politiką savo intranate arba politikos aplanke bendrojo kompiuterio tinklo diske. Nustatykite, ar norite platinti politiką naudodami papildomus metodus.
Taip pat norite archyvuoti ir datuoti buvusios politikos, kurią pakeis ši politika. Jums gali prireikti juos teisėtai ar kitai nuorodai ateityje.
Suprasti ir integruoti politiką
Nesvarbu, ką jūs rašote politikoje, jūsų vėlesnė politikos programa ir darbo metodai lems tikrąją politikos prasmę. Pagalvokite nuoseklumą ir sąžiningumą, nes jūs ilgainiui interpretuosite politiką.
Kai nustatysite savo praktiką, kuri skiriasi nuo rašytinės politikos, atėjo laikas persvarstyti ir perrašyti politiką ir ciklas prasideda dar kartą.
Atsakomybės apribojimas: Atkreipkite dėmesį, kad pateikta informacija, nors ir autoritetinga, nėra užtikrinta dėl tikslumo ir teisėtumo. Svetainę skaitys pasaulinė auditorija, o užimtumo įstatymai ir nuostatai skiriasi priklausomai nuo valstijos, valstijos ir šalies. Prašome kreiptis į teisinę pagalbą arba valstybės, federalinių ar tarptautinių vyriausybės išteklių pagalbą, kad jūsų teisinė interpretacija ir sprendimai būtų teisingi jūsų vietai. Ši informacija skirta gairėms, idėjoms ir paramai.