Žr. Interneto ir el. Pašto politikos pavyzdžių, kuriuos galite naudoti su savo darbuotojais
Su daugiau nei 85 proc. JAV gyventojų, naudojančių socialinę žiniasklaidą, tampa vis svarbesnis gaires, apie kurias darbuotojai gali pasakyti ir dalintis.
Darbuotojai nesilaiko gairių, nes nenori veikti netinkamai ir kerti liniją, kurios jie nežinojo. Todėl labai rekomenduojama plėtoti sąžiningą, suprantamą ir protingą politiką.
Kadangi gairės neapsiriboja arba pernelyg riboja darbuotojų teises, nes jos apibrėžia juos, jūsų politika aiškiai nurodo darbuotojus . Pernelyg ribojančios politikos pavyzdys gali apimti tokias taisykles, kurių darbuotojai niekada negali diskutuoti apie darbą internete.
Antrasis pavyzdys yra draudimas darbuotojams skelbti vaizdus apie save su suaugusiais darbuotojais darbo renginiuose. (Rekomenduojama skelbti savo vaikų vaizdus.)
Galite apsvarstyti galimybę pasinaudoti šia internetine ir el. Pašto strategijos pavyzdžiais, kad suteiktų darbuotojams patarimus apie tai, kas tinkamai naudojama darbe. Žinoma, pritaikykite tai, kad atitiktų jūsų kultūros ir aplinkos poreikius, kuriuos norite suteikti darbuotojams darbe.
Interneto ir el. Pašto politikos pavyzdys darbuotojams
Balso pašto, el. Pašto ir interneto naudojimas, priskirtas darbuotojo kompiuteriui ar telefono plėtiniams, yra skirtas tik įmonės verslo vykdymui. Kai kurioms Bendrovės darbo pareigoms reikalinga prieiga prie interneto ir programinės įrangos naudojimas be "Microsoft Office" produktų rinkinio.
Bendrovės tikslais tinkamai įgalioti žmonės gali naudotis internetu, norėdami gauti papildomos programinės įrangos ir ją atsisiųsti. Šis leidimas apskritai yra išskirtinis sprendimams, kuriuos IT departamentas priima kartu su žmogiškųjų išteklių.
Programinės įrangos prieigos procedūra
Programinė įranga, reikalinga, be "Microsoft Office" produktų paketo, turi būti įgaliota jūsų vadybininko ir atsisiųsti iš IT departamento. Jei jums reikia prieigos prie programinės įrangos ar tinklalapių, kurios šiuo metu nėra įmonės tinkle, pasitarkite su savo vadybininku ir pasitarkite su IT departamentu, kad paaiškintumėte, kokias grąžą tikitės gauti iš produkto.
Visi pagrįsti prašymai, kurie nelaikomi tinklo rizika, bus svarstomi jums ir kitiems darbuotojams. Šios politikos tikslas yra ne apriboti darbuotojų prieigą prie produktų, kurie pagreitins jūsų produktyvumą. Tikslas yra sumažinti riziką organizacijos tinklui.
Bendrovės turima įranga
Bet kuris įrenginys ar kompiuteris, įskaitant, bet tuo neapsiribojant, stalinius telefonus, išmaniuosius telefonus, planšetinius kompiuterius, nešiojamus kompiuterius, stalinius kompiuterius ir "iPads", kuriuos bendrovė teikia jūsų naudojimui, turėtų būti naudojamas tik įmonės veiklai. Turėkite omenyje, kad Bendrovė valdo įrenginius ir informaciją šiuose įrenginiuose.
Jei dėl kokios nors priežasties paliksite Bendrovę , bendrovė pareikalaus, kad jūs grąžintumėte įrangą paskutinę darbo dieną.
Galite naudoti asmeninius elektroninius prietaisus, kurie nėra prijungti prie "Company" tinklo, norėdami gauti bet kurią tinkamą internetinę svetainę pertraukomis ir pietumis.
Interneto naudojimas
Interneto naudojimas Bendrovės laiku, naudojant įmonės valdomus įrenginius, kurie yra prijungti prie Bendrovės tinklo, yra įgaliotas vykdyti tik įmonės veiklą. Naudojimasis internetu suteikia konfidencialios informacijos apie bendrovę saugumo pažeidimus.
Naudojimasis internetu taip pat sukuria užteršimo galimybę mūsų sistemai naudojant virusus ar šnipinėjimo programas. Šnipinėjimo programos leidžia neleistinamiems žmonėms, nepriklausantiems Bendrovei, turėti galimybę naudotis įmonės slaptažodžiais ir kita konfidencialia informacija.
Norint pašalinti tokias programas iš Bendrovės tinklo, IT personalas turi skirti laiko ir dėmesio, skirtos technologinei pažangai.
Dėl šios priežasties ir siekiant tinkamai pritaikyti darbo laiką, prašome darbuotojų apriboti interneto naudojimą.
Be to, jokiomis aplinkybėmis bendrovės nuosavybės teise priklausantys kompiuteriai ar kita elektroninė įranga, įskaitant darbuotojo priklausančius prietaisus, negali būti naudojamos įmonės darbo laiku, siekiant gauti, peržiūrėti ar pasiekti pornografinį ar kitokį amoralumą, neetišką ar su verslu nesusijusią interneto svetaines. Taip vykdant gali būti taikomos drausminės priemonės, įskaitant ir darbo nutraukimą .
Socialinė žiniasklaida
Jūsų darbdavys supranta, kad tai, ką jūs darote socialinėse žiniasklaidos priemonėse , pritraukia naujus darbuotojus ir tobulina mūsų įmonės prekės ženklą. Daugelis darbuotojų turi pareigas socialinės žiniasklaidos srityje, įskaitant socialinės žiniasklaidos rinkodaros specialistus, techninę pagalbą ir įdarbintojus .
Jūsų darbdavys taip pat supranta, kad mūsų darbuotojų santykiai su internetiniu pasauliu, kuriuos jūs praleidžiate per 24 valandas per parą, gali sutrumpinti darbo laiką ir ne darbo laiką. Primygtinai rekomenduojame apriboti socialinės žiniasklaidos naudojimą su darbu susijusiu turiniu ir informavimą per darbo valandas.
Be to, jums draudžiama dalytis konfidencialia arba apsaugota informacija, kuri priklauso bendrovei arba yra apie ją. Jus primygtinai rekomenduojama nepaskirstyti klaidingos informacijos, kuri nepalankiai atspindi jūsų įmonę ar bendradarbius.
Bendrovės reputaciją ir prekės ženklą turėtų saugoti visi darbuotojai. Jūsų bendradarbių gyvenimą ir veiksmus niekada neturėtų būti dalijamasi internete. Atkreipkite dėmesį į tėvų, kurie yra tėvai, prieš naudodami jų vaikų vardus internete, pageidavimus.
Socialinės žiniasklaidos dalyvavimas iš darbo priemonių ar darbo valandų draudžiamas socialinės žiniasklaidos turinys, kuris diskriminuoja bet kokią apsaugotą klasifikaciją, įskaitant amžių , rasę, spalvą, religiją , lytį, tautinę kilmę, negalią ar genetinę informaciją.
Mūsų įmonės politika taip pat pripažįsta seksualinę prievartą ir svorį kaip diskriminacinę apsaugą. Bet kuris darbuotojas, kuris dalyvauja socialinėje žiniasklaidoje, pažeidžia šią politiką, bus nagrinėjamas pagal įmonės priekabiavimo politiką .
Bendrovės el. Pašto naudojimas
El. Paštas taip pat turi būti naudojamas tik įmonės veiklai. Bendrovės konfidenciali informacija jokiu būdu negali būti dalijama kitoje įmonėje be leidimo. Jūs taip pat nevykdote asmeninio verslo naudodami Bendrovės kompiuterį ar el. Paštą.
Taip pat atminkite, kad taip pat turėtumėte persiųsti ne verslo elektroninius laiškus partneriams, šeimos nariams ar draugams. Su verslu nesusiję elektroniniai laiškai laiko įmonės dėmesį ir dėmesį.
Pornografijos peržiūra arba pornografinių anekdotų ar pasakojimų siuntimas el. Paštu laikomas seksualiniu priekabiavimu ir bus sprendžiamas pagal mūsų seksualinio priekabiavimo politiką. Neatidėliotinas nutraukimas yra dažniausia drausminė priemonė , kurią Bendrovė gali imtis šiais atvejais.
Tokie diskriminuojantys el. Laiškai
Bet koks el. Pašto turinys, kuris diskriminuoja bet kokią apsaugotą klasifikaciją, įskaitant amžių, rasę, spalvą, religiją, lytį, tautinę kilmę, negalią ar genetinę informaciją, draudžiama. Mūsų įmonės politika taip pat pripažįsta seksualinę prievartą ir svorį kaip diskriminacinę apsaugą. Bet kuris darbuotojas, kuris siunčia el. Laišką, kuris pažeidžia šią politiką, bus nagrinėjamas pagal priekabiavimo politiką.
Šie bendrovės elektroniniai laiškai yra draudžiami. Nesusijusių el. Laiškų siuntimas ar persiuntimas imsis drausminių veiksmų, dėl kurių gali būti nutrauktas darbas .
Bendrovė turi darbuotojų elektroninį paštą
Turėkite omenyje, kad Bendrovė valdo bet kokį bendravimą, išsiųstą el. Paštu arba saugomą įmonės įrangoje. Valdymas ir kiti įgalioti darbuotojai turi teisę bet kuriuo metu pasiekti bet kokią jūsų el. Laiške ar kompiuteryje esančią medžiagą. Prašome nemanyti, kad jūsų elektroninis ryšys, saugojimas ar prieiga yra privatus, jei jis sukurtas ar saugomas darbo sistemose.
Jei jums reikia papildomos informacijos apie bet kurio šio pranešimo prasmę, prašome paaiškinti savo vadovui ar personalo darbuotojams.
Atsakomybės apribojimas: Atkreipkite dėmesį, kad pateikta informacija, nors ir autoritetinga, nėra užtikrinta dėl tikslumo ir teisėtumo. Svetainę skaitys pasaulinė auditorija, o užimtumo įstatymai ir nuostatai skiriasi priklausomai nuo valstijos, valstijos ir šalies. Prašome kreiptis į teisinę pagalbą arba valstybės, federalinių ar tarptautinių vyriausybės išteklių pagalbą, kad jūsų teisinė interpretacija ir sprendimai būtų teisingi jūsų vietai. Ši informacija skirta gairėms, idėjoms ir paramai.