Jūsų reputacija, sukurta po vieną kandidatą tuo metu, yra labai svarbi jūsų tęstiniam gebėjimui pritraukti geriausią ir labiausiai kvalifikuotą talentą į jūsų įmonę.
Kandidatai priima sprendimus dėl jūsų įmonės vadovaudamiesi jų elgesiu ir oficialiai pranešdami apie jūsų įdarbinimo sprendimus yra jūsų naudai.
Iš tiesų, norėdami išlaikyti savo, kaip darbdavio, reputaciją, kurią turėtų apsvarstyti darbuotojai, keturias savaites uždarbinimo procesą turėsite bendrauti su savo kandidatais . Net atmetimo laiškas jūsų pareiškėjams yra geresnis, nei nieko girdėti ilgą laiką. Atkreipkite dėmesį į šias gaires, kaip rašyti kandidatų atmetimo laiškus, ir rasti du atmetimo atmetimo pavyzdžių pavyzdžius, kuriuos galima naudoti kaip modelius.
Pradėkite nuo tolesnio telefono skambučio
Skambutis kandidatui yra pirmas žingsnis po to, kai nusprendėte, kad jis ar ji nėra tinkamiausia jūsų atvirai pozicijai. Pokalbio metu dėkojame kandidatams už paraišką ir pokalbio laiką. Aiškiai nurodykite, kad nusprendėte, kad pasiūlysite ar pasiūlysite kito kandidato poziciją.
Tada atlikite savo pokalbį su oficialiu atmetimo laišku, kuriame pateikiama ta pati informacija. Šis kontaktas turėtų įvykti, kai tik jūs žinote, kad kandidatas nėra asmuo, kurį norite samdyti. Nepalikite savo kandidatų įdomu, ar savaičių pabaigoje, ar jis buvo asmuo, pasirinktas darbui.
Patarimai, kaip rašyti kandidatų atmetimo laiškus
- Taip pat žinomas kaip "ačiū, bet ne ačiū laiškas", kandidato atmetimo raštai sako kandidatui, kad jis arba ji nebuvo pasirinkta pozicijai. Jei manote, kad kandidatas gali atitikti kitus jūsų įmonės vaidmenis ir kad jis ar ji taip pat atitinka jūsų kultūrą , jūs taip pat galite paskatinti asmenį vėl kreiptis į ateitį. Visada atmeskite savo kandidato atmetimo laiškus teigiamu pažymėjimu ir linkiu asmeniui sėkmės. Įsitikinkite, kad padėkojo savo kandidatui už laiką, į kurį investuota paraiškoje ir interviu.
- Individualizuokite savo kandidato atmetimo laiškus su kandidato pavadinimu, pozicija ir galbūt pastabą apie pokalbio laiką. Jūs nenorite, kad jūsų kandidatas jaustųsi taip, tarsi jis gautų formos atmetimo laišką, net jei jis iš esmės yra.
- Gaukite tiesiai į jūsų atmetimo laiškus. Tačiau, ypač jei jūs pašaukėte, kandidatas jau žino, ko tikėtis atmetimo laiške.
- Padarykite kandidato atmetimo laišką kaip verslo, bet maloningas. Galų gale, jūs perpumpuojate asmens viltis ir svajones. Daryk tai su pagarba ir apsvarstymu .
- Niekuomet nieko nesakykime į kandidato atmetimo laišką, kurio nenorite. Pavyzdžiui, nepasiūloma, kad kandidatas ateityje kreiptųsi dėl atidarymo, jei žinote, kad kandidatas jūsų organizacijoje nesiseks sėkmingai.
- Atminkite, kad kandidato atmetimo laiškas yra jūsų paskutinė galimybė užmegzti santykius su kandidatu, kuris paskatins jį ar jos mąstymą išreikšti jūsų kompaniją. Jūsų kandidatūrą ir žmones, kurie yra jūsų kandidatės nuomonės ir gydymas, priklauso jūsų darbdavio reputacijai. Niekada nesitikėkite, kad tai nesvarbu, kaip galimas darbdavys.
Kandidato atmetimo laiško pavyzdys
Tai atrankos kandidato atmetimo laiškas kandidatui, kad jūsų samdos grupė rasta gerai kvalifikuotų ir patiko. Jūsų tikslas yra leisti jam žinoti, kad jis turėtų toliau kreiptis į jūsų įmonę, kai paskelbta pozicija, kuriai jis yra kvalifikuotas.
Laiško data
Kandidato vardas
Adresas
Miestas (*): Valstija (*): Pašto indeksas
Gerbiamasis Ronaldas,
Jūs gavote naujienas, kai paskambinau jums pasakyti, kad pasirinktas kitas kandidatas į Buveinės pareigas "Mountain Meadow Co.". Šis laiškas patvirtina, kad skambina telefonu.
Mano atrankos komanda buvo įspūdinta tiek savo apskaitos patirtimi, tiek idėjomis, kurias dalījote, kokią organizaciją gali suteikti "žvaigždutė". Mes rekomenduojame apsvarstyti galimybę kreiptis dėl pozicijų, kurios gali atsirasti ateityje jūsų kompetencijos srityse.
Dėkoju už tai, kad laiku atostogaudavote nuo įprastų kasdieninių veiklų, kad galėtumėte dalyvauti interviu su savo komandos nariais. Mes vertiname, kad tai yra jūsų investicija, ir mes esame dėkingi už galimybę susipažinti su jumis.
Geriausi pageidavimai tęsti jūsų darbą. Atkreipkite dėmesį į mūsų atviras pozicijas ateityje.
Pagarbiai
Mary Ellen Cordoba
Personalo direktorius
Buhalterio atrankos komiteto vardu
Kandidato atmetimo laiško pavyzdys
Tai atrankos atmetimo laiškas potencialiam darbuotojui, kurio nustatytos įdarbinimo komandos nebuvo tinkamos jūsų įmonės tikslams, tikslams ar kultūrai. Jūs nenorite paskatinti šio kandidato kreiptis dėl jūsų atvirų pozicijų ateityje.
Laiško data
Kandidato vardas
Adresas
Miestas (*): Valstija (*): Pašto indeksas
Brangioji emily
Kaip minėjau per mūsų neseniai įvykusį telefono pokalbį, mes pasiūlome savo atvirą poziciją kitam kandidatui. Tai yra jūsų oficialus pranešimas apie šį sprendimą, todėl galite uždaryti knygą apie šią poziciją.
Mes taip pat norime, kad jūs žinotumėte, kad mes vertiname laiką, kurį jūs investavo į mus įstoti į interviu. Komanda yra dėkinga už galimybę pasikalbėti su jumis.
Geriausius pageidavimus, tęsdami darbo paiešką.
Geriausia
Ethan Windsor
Užsakymo komandos personalo vadybininkas