Darbų planai yra darbuotojai, turintys darbo aprašymus ir tikslus
Bendras požiūris į darbo plano kūrimą
Plėtojant darbo planą, šie veiksmai yra rekomenduojami.
- Vadovas ir darbuotojas turėtų susitarti ir parašyti pozicijos apžvalgą.
- Vadybininkas ir darbuotojas turėtų dirbti kartu ir susitarti dėl pagrindinių atsakomybės sričių.
- Darbuotojas gali pasakyti ir toliau plėtoti pagrindines atsakomybės sritis.
- Darbuotojai pirmą kartą stengiasi kurti išsamias aprašomojo tikslo teiginius, kuriuose apibrėžiamos konkrečios kiekvienos pagrindinės atsakomybės srities pagrindinės funkcijos ir atsakomybė.
- Vadovas ir darbuotojas peržiūri ir patobulina darbuotojo pirmąjį atsakymą, nurodydami pagrindines atsakomybės sritis.
- Vadybininkas ir darbuotojas apibrėžia laiko tarpus prieš pasiektą pažangą. Rekomenduojama atlikti šešių mėnesių tikslų ir darbo plano peržiūrą. Rekomenduojama kas ketvirtį ar dažniau peržiūrėti.
- Periodiškas darbo plano persvarstymas negali pakeisti savaitinio vieno ant vieno susitikimo tarp darbuotojo ir jo vadovo. Šiame savaitiniame susitikime peržiūrima reguliari tikslų, pažangos ir reikalingos paramos, susijusios su dabartiniais tikslais ir projektais, peržiūra.
Pareigos ir pareigos apžvalga
Parašykite trumpą aprašymą, kokią poziciją daro jūsų organizacijoje. Pavyzdys: rinkodaros vadybininkas vadovauja, valdo ir veda bendrą klientams skirtų rinkodaros paslaugų, programų ir vadovų teikimą ir teikia nurodymus rinkodaros darbuotojams.
Pagrindinės atsakomybės sritys
Naudokite "bullet points", kad pateiktumėte penkių-aštuonių pagrindinių atsakomybės sričių, kurias turite savo darbe.
Pavyzdžiui, žmogiškųjų išteklių valdytojas gali nurodyti atsakomybę, į kurią įeitų. Pagrindinės atsakomybės sritys yra:
- Sukurti aukštesnį darbo jėgą per veiksmingą darbuotojų įdarbinimą, laivybą, plėtrą ir mokymą
- Sukurkite žmogiškųjų išteklių departamentą, kad galėtumėte geriausiai aptarnauti klientus
- Konsultuokite vadovus apie problemas, susijusias su žmonių ir organizacijos valdymu
- Projektavimo veiklos valdymo ir tobulinimo sistemos
- Kreipkitės į organizacijos plėtros klausimus ir poreikius
- Sukurkite atlygį, pripažinimą ir kompensavimo sistemas
- Užtikrinti, kad būtų laikomasi darbo teisės reikalavimų ir laikomasi reguliavimo klausimų
- Sukurkite politiką ir dokumentus, kurie skatintų darnų, įgalinamą, komandinį darbą ir atskaitingą darbo jėgą
Specifinės pareigos
Paimkite kiekvieną iš pagrindinių atsakomybės sričių išvardytų dalykų ir pateikite išsamią informaciją bei įgyvendinamus tikslus. Pradėkite naudodami išvardytą pagrindinę atsakomybės sritį ir pridėkite reikalingų detalių, kad kiekvienoje pagrindinėje atsakomybės srityje būtų aiškūs darbo lūkesčiai ir produktai ar rezultatai. Pavyzdžiui, žmogiškųjų išteklių valdytojas gali išsamiai aprašyti atsakomybę, Žmogiškųjų išteklių departamento plėtrą:
Žmogiškųjų išteklių departamento plėtra
- Vykdo žmogiškųjų išteklių programų įgyvendinimą per žmogiškųjų išteklių personalą. Stebi administravimą pagal nustatytus standartus ir procedūras. Nurodo galimybes tobulėti ir pašalina bet kokius neatitikimus.
- Prižiūri ir valdo personalo darbuotojų ataskaitų teikimo darbą. Ragina nuolat vystyti personalo darbuotojus.
- Sukuria ir prižiūri metinį biudžetą, apimantį žmogiškųjų išteklių paslaugas, darbuotojų pripažinimą , sporto komandų palaikymą, įmonės filantropijos suteikimą ir administravimą.
- Atrenka ir prižiūri žmogiškųjų išteklių konsultantus, advokatus ir mokymo specialistus bei koordinuoja draudimo brokerių, draudimo vežėjų, pensijų administratorių ir kitų išorės šaltinių naudojimą įmonėje.
- Atlieka nuolatinį visų žmogiškųjų išteklių politikos, programų ir praktikos tyrimą, kad informacija apie naujus įvykius būtų informuota apie valdymą.
- Suteikia pagrindą kurti departamento tikslus, uždavinius ir sistemas .
- Nustato departamento matavimus, kurie padeda įgyvendinti įmonės strateginius tikslus .
- Direktorius rengia ir tvarko tokias ataskaitas, kurios yra reikalingos departamento funkcijoms atlikti. Rengia reguliarias ataskaitas vadovybei, jei reikia arba prašoma, siekiant stebėti strateginių tikslų įgyvendinimą.
Konkretūs tikslai, susiję su atsakomybe
Darbuotojai turėtų nurodyti savo pagrindinius tikslus, susijusius su konkrečiomis atsakomybės sritimis, išdėstytomis aukščiau. Šie tikslai apimtų bet kokį laikotarpį, kurį organizacija nustato nuoseklumui.
Išvada
Šiuo darbo planu siekiama perteikti informaciją, kuri yra svarbi norint suprasti darbo sritį ir darbuotojo, turinčio šį darbą, bendrą pobūdį ir lygį. Tačiau šis darbo planas nėra skirtas baigti kvalifikacijos, įgūdžių, pastangų, pareigų, atsakomybės ar darbo sąlygų, susijusių su pareigomis, sąrašą.
> Atsakomybės apribojimas - prašome atkreipti dėmesį: > Susan Heathfield deda visas pastangas, kad pateiktų tikslius, sveikuosius, etinius žmogiškųjų išteklių valdymo, darbdavių ir darbo patarimus šioje svetainėje ir susietų su šia svetaine, tačiau ji nėra advokatas ir tinklalapio turinys, nors autoritetingas, nėra užtikrintas dėl tikslumo ir teisėtumo ir neturi būti suprantamas kaip teisinė konsultacija.
> Svetainėje yra visame pasaulyje veikianti auditorija, o užimtumo įstatymai ir nuostatai skiriasi priklausomai nuo valstijos, valstijos ir šalies, taigi svetainė negali būti galutinė visose jūsų darbo vietose. Kai kyla abejonių, visuomet ieškokite teisinių patarimų ar pagalbos iš valstybės, federalinių ar tarptautinių vyriausybės išteklių, kad jūsų teisinis aiškinimas ir sprendimai būtų teisingi. Šioje svetainėje pateikiama informacija skirta tik rekomendacijoms, idėjoms ir paramai.