Personalo vadybininkas Apibrėžta bendra atsakomybė už darbą
Žmogiškųjų išteklių vadybininkas vadovauja ir valdo bendrą žmogiškųjų išteklių paslaugų, politikos ir programų teikimą mažos ir vidutinės įmonės bendrovei arba didelės įmonės žmogiškųjų išteklių funkcijai. Pagrindinės sričių, kurias valdo Žmogiškųjų išteklių vadovas, gali būti:
- įdarbinimas ir personalas;
- organizacinio departamento planavimas;
- veiklos valdymo ir tobulinimo sistemos;
- organizacijos plėtra;
- užimtumas ir darbuotojams keliamų su darbuotojų teisėmis susijusių nuostatų laikymasis;
- darbuotojų atvykimas į darbą , tobulinimas, poreikių įvertinimas ir mokymas;
- politikos formavimas ir dokumentavimas ;
- darbuotojų santykiai;
- visoje bendroje institucijoje palengvinti ;
- įmonės darbuotojas ir bendruomeninis ryšys;
- kompensacijos ir išmokų administravimas;
- darbuotojų sauga, gerovė, sveikata ir sveikata;
- labdaros dovanos ; ir
- darbuotojo paslaugos ir konsultavimas.
Žmogiškųjų išteklių vadovas sukuria ir vadovauja žmogiškųjų išteklių praktikai ir tikslams, kurie bus orientuoti į darbuotojus; aukštos kokybės kultūra, kuri pabrėžia įgaliojimus, kokybę, našumą ir standartus; tikslo pasiekimas ir aukščiausios darbo jėgos įdarbinimas ir nuolatinis tobulėjimas.
Žmogiškųjų išteklių vadovas yra atsakingas už procesų ir metrikos kūrimą, kuris padeda siekti organizacijos verslo tikslų.
Žmogiškųjų išteklių vadovas koordinuoja su žmonėmis susijusių paslaugų, politikos ir programų įgyvendinimą per žmogiškųjų išteklių personalą; praneša generaliniam direktoriui; ir padeda ir konsultuoja įmonės vadovus apie žmogiškųjų išteklių klausimus.
Žmogiškųjų išteklių vadovo pagrindiniai tikslai:
- Darbuotojų sveikata ir sauga.
- Geresnės darbo jėgos kūrimas.
- Žmogiškųjų išteklių departamento plėtra.
- Darbuotojų orientuotos įmonės kultūros vystymas, kuris pabrėžia kokybę, nuolatinį tobulėjimą, pagrindinį darbuotojų išlaikymą ir plėtrą bei aukštą rezultatyvumą.
- Asmeninė nuolatinė plėtra.
Žmogiškųjų išteklių vadovo pareigos
Priklausomai nuo organizacijos, Žmogiškųjų išteklių valdytojas gali ar negali būti atsakingas už bendruomenių santykius, filantropijos suteikimą, bendrovės bendruomenės sporto komandą ir renginių rėmimą, kosmoso planavimą , naudos peržiūrą ir administravimą.
Atsižvelgiant į organizacijos poreikius, tokią atsakomybę gali atlikti finansų skyrius, įstaigų skyrius, rinkodara ir viešieji ryšiai bei (arba) administracija.
Nepriklausomai nuo to, kuris departamentas yra lyderis, atsakingas už šią funkciją, žmogiškųjų išteklių valdytojas yra glaudžiai susijęs su sprendimais, įgyvendinimu ir peržiūra.
Taigi, žmogiškųjų išteklių valdytojo atsakomybė gali apimti šiuos dalykus.
Žmogiškųjų išteklių departamento plėtra
- Vykdo žmogiškųjų išteklių programų įgyvendinimą per žmogiškųjų išteklių personalą. Nurodomos galimybės tobulėti ir išspręsti problemas.
- Prižiūri ir valdo personalo darbuotojų ataskaitų teikimo darbą. Ragina nuolat vystyti personalo darbuotojus.
- Sukuria ir prižiūri metinį biudžetą, apimantį žmogiškųjų išteklių paslaugas, darbuotojų pripažinimą, sporto komandas ir bendruomenių renginių palaikymą, įmonių filantropinį davimą ir išmokų administravimą.
- Atrenka ir prižiūri žmogiškųjų išteklių konsultantus, advokatus ir mokymo specialistus bei koordinuoja draudimo brokerių, draudimo vežėjų, pensijų administratorių ir kitų išorės šaltinių naudojimą įmonėje.
- Atlieka nuolatinį visų žmogiškųjų išteklių politikos, programų ir praktikos tyrimą, kad informacija apie naujus įvykius būtų informuota apie valdymą.
- Suteikia pagrindą kurti departamento tikslus , uždavinius ir sistemas. Užtikrina lyderystę žmogiškųjų išteklių strateginiam planavimui .
- Nustato žmogiškųjų išteklių departamento matavimus, kurie padeda įgyvendinti įmonės strateginius tikslus .
- Valdo tokių ataskaitų parengimą ir priežiūrą, kurios yra būtinos departamento funkcijoms atlikti. Rengia reguliarias ataskaitas vadovybei, jei reikia arba prašoma, siekiant stebėti strateginių tikslų įgyvendinimą.
- Sukuria ir administruos programas, procedūras ir gaires, padėsiančias suderinti darbo jėgą su strateginiais įmonės tikslais.
- Dalyvauja vykdomųjų, valdymo ir įmonių darbuotojų susitikimuose, taip pat dalyvauja kituose susitikimuose ir seminaruose.
- Su generaliniu direktoriumi , finansų direktoriumi ir bendruomenių santykių grupe planuojame bendrovės filantropines ir labdaringas idėjas.
Žmogiškųjų išteklių informacinės sistemos ( HRIS )
- Valdo abiejų įmonės interneto svetainių žmogiškųjų išteklių skyrių kūrimą ir priežiūrą, ypač įdarbinimą, kultūrą ir įmonės informaciją; ir darbuotojo Intranetas, vikai, naujienlaiškiai ir kt.
- Naudoja HRIS sistemą, kad pašalintų administracines užduotis, suteiktų daugiau galių darbuotojams ir atitiktų kitus organizacijos poreikius.
Treniravimasis ir vystymasis
- Koordinuoja visas Žmogiškųjų išteklių mokymo programas ir priskiria Žmogiškųjų išteklių ir vadovų instituciją / atsakomybę pagal šias programas. Teikia vadovams ir darbuotojams reikalingą išsilavinimą ir medžiagą, įskaitant seminarus, vadovus, darbuotojų vadovus ir standartines ataskaitas.
- Susideda iš veiklos valdymo sistemos , apimančios veiklos rezultatų gerinimo planus (PDP) ir darbuotojų plėtros programas .
- Sukuria vidinę darbuotojų mokymo sistemą, pagal kurią būtų atsižvelgiama į įmonių mokymo poreikius, įskaitant mokymų poreikių vertinimą , naujų darbuotojų atvykimą ar orientavimą , valdymo plėtrą , gamybos kryžminį mokymą, poveikio mokymui įvertinimą ir mokymų perkėlimą.
- Padeda valdytojams atrinkti ir sudaryti sutartis su išorinėmis mokymo programomis ir konsultantais.
- Padeda rengti ir stebėti įmonių mokymo biudžeto panaudojimą; Remia darbuotojų mokymų įrašus.
Užimtumas
- Nustato ir vadovauja standartiniam įdarbinimui ir samdos praktikai bei procedūroms, reikalingoms įdarbinti ir samdyti aukštesnę darbo jėgą .
- Interviu vadovų ir vadovaujančių pareigybių kandidatų; tarnauja kaip interviu komandai pozicijos finalistų dalis.
- Kolegai - visi darbuotojų atrankos komitetai ar susitikimai.
Darbuotojų santykiai
- Formuluoja ir rekomenduoja bendrovės žmogiškųjų išteklių politiką ir tikslus bet kurioje temoje, susijusiose su darbuotojų santykiais ir darbuotojų teisėmis.
- Partneriai su vadovybe, norėdami pranešti apie žmogiškųjų išteklių politiką, procedūras, programas ir įstatymus.
- Nustato ir rekomenduoja darbuotojų santykių praktiką, reikalingą teigiamiems darbdavių ir darbuotojų santykiams nustatyti ir skatinti aukštą darbuotojų moralės ir motyvacijos lygį. Atlieka periodines apklausas, skirtas įvertinti darbuotojų pasitenkinimą ir darbuotojų dalyvavimą .
- Treneriai ir traukinio vadovai perduoda savo atsiliepimus , pripažinimą ir sąveikos pareigas su darbuotojais, kurie juos pateikia. Įsitikinkite, kad vadovai žino, kaip sėkmingai, etiškai, sąžiningai ir teisėtai bendrauti su darbuotojais.
- Atlieka tyrimus, kai darbuotojams pateikiami skundai ar susirūpinimas.
- Stebia ir konsultuoja vadovus ir prižiūrėtojai laipsniškoje įmonės drausmės sistemoje . Stebės našumo gerinimo proceso įgyvendinimą su neveikiančiais darbuotojais.
- Atsiliepimai, vadovai ir tvirtinamos valdymo rekomendacijos dėl darbo nutraukimo .
- Leidžia įgyvendinti įmonių saugos ir sveikatos programas. Stebi OSHA reikalingų duomenų stebėjimą.
- Atsiliepimai darbuotojams skundžiasi per bendrovės skundų nagrinėjimo procedūrą.
Kompensacija
- Nustato įmonės darbo užmokesčio struktūrą, darbo užmokesčio politiką ir prižiūri bendrovės kintamąsias atlyginimo sistemas, įskaitant premijas ir pakelti.
- Siūlo konkurencingus rinkos tyrimus siekiant nustatyti apmokėjimo praktiką ir mokėti grupes, kurios padeda įdarbinti ir išlaikyti aukščiausio lygio darbuotojus.
- Stebėtoja visus mokėjimo būdus ir sistemas, kad būtų veiksmingumas ir išlaidų apribojimas.
- Suteikia dalyvavimą bent viename atlyginimų tyrime per metus. Steb ÷ s geriausią kompensacijų ir naudos praktiką atliekant mokslinius tyrimus ir naujausią informaciją apie turimus produktus.
Privalumai
- Finansų direktoriaus pagalba gaunamos ekonomiškai naudingos išmokos darbuotojams ; Stebėsena nacionalinės naudos aplinką galimybių ir išlaidų taupymo.
- Suteikia darbuotojams ir jų šeimoms naudos orientavimo ir kitų išmokų ugdymą.
- Rekomenduojama keisti siūlomą naudą, ypač naujos naudos, skirtos darbuotojų pasitenkinimą ir išlaikymą.
Įstatymas
- Suteikia kompanijai atitiktį visiems galiojantiems valdžios ir darbuotojų teis ÷ s ir valstyb ÷ s atskaitomyb ÷ s reikalavimams, įskaitant bet kokius susijusius su lygių galimybių užimtumo galimybe (EĮO), neįgaliųjų amerikiečių įstatymu (ADA) , šeimos ir medicininių atostogų įstatymu , darbuotojo senatv ÷ s pajamų apsaugos įstatymu (ERISA) , Darbo departamento , darbuotojų kompensacijų , Darbuotojų saugos ir sveikatos administracijos (OSHA) ir kt. Palaiko minimalų ieškinių ieškojimą įmonėje.
- Paveda reikalaujamos ar reikalaujamos informacijos rengimą pagal įstatymų laikymąsi. Patvirtina visą pateiktą informaciją. Dirba kaip pagrindinis kontaktas su įmonės darbo teisės advokatu ir ne vyriausybinėmis agentūromis.
- Gina darbuotojų ir bendrovės interesus pagal bendrovės žmogiškųjų išteklių politiką ir vyriausybės įstatymus ir kitus teisės aktus. Mažina riziką.
Organizacijos vystymas
- Projektuoja, vadovauja ir valdo visos įmonės organizacinės plėtros procesą, kuriame nagrinėjami tokie klausimai kaip paveldėjimo planavimas , aukštesnio darbo jėgos plėtotė , pagrindinis darbuotojų išlaikymas, organizacijos struktūra ir pokyčių valdymas .
- Valdo darbuotojų bendravimą ir atsiliepimus per tokius būdus, kaip įmonių susitikimai, pasiūlymų programos , darbuotojų pasitenkinimo apklausos , informaciniai biuleteniai, darbuotojų dėmesio grupės, susitikimai vienam asmeniui ir intraneto naudojimas.
- Valdo organizacinio planavimo procesą, kuriame vertinama įmonės struktūra, darbo dizainas ir personalo prognozavimas visoje įmonėje. Įvertina planų planus ir pakeitimus. Teikia rekomendacijas vykdomajam valdymui.
- Nustato ir stebi organizacijos kultūrą , kad ji palaikytų įmonės tikslus ir skatintų darbuotojų pasitenkinimą .
- Dalyvavo organizacijos kūrimo procese, planuojant, perduodant ir integruojant strateginio planavimo rezultatus visoje organizacijoje.
- Valdo visai visai visuomenei priklausančius komitetus, įskaitant sveikatingumo, mokymo, aplinkos sveikatos ir saugos, veiklos ir kultūros bei ryšių komitetus.
- Laikosi generalinio direktoriaus ir vykdomosios komandos informavimo apie reikšmingas problemas, kurios kelia grėsmę įmonės tikslų pasiekimui, ir tas, kurios nėra tinkamai sprendžiamos vadovų lygiu.
Žmogiškųjų išteklių valdytojas prisiima kitas pareigas, kurias priskyrė generalinis direktorius.
Šis pareigybių aprašas skirtas nurodyti bendrą darbuotojų, atliekamų pagal šį personalo vadybininko vaidmenį, darbo pobūdį ir lygį.
Ji nėra skirta laikyti ar būti interpretuojama kaip išsami visų pareigų, pareigų ir kvalifikacijos, reikalingų darbuotojams, priskiriamiems darbui, aprašas.
Kad žmogiškųjų išteklių valdytojas galėtų sėkmingai atlikti darbą, darbuotojas turi tinkamai atlikti kiekvieną pagrindinę atsakomybę. Šie reikalavimai yra reprezentatyvūs, bet ne viskas įskaičiuoti, žinių, įgūdžių ir gebėjimų, reikalingų vadovauti bendrovės žmogiškųjų išteklių vadybininko vaidmeniui.
Gali būti priimtinos būstinės, kad neįgalieji galėtų atlikti šias esmines funkcijas.
Žmogiškųjų išteklių vadybininko darbo reikalavimai
- Žinios ir darbo teisės patirtis, kompensacija, organizacinis planavimas, įdarbinimas, organizacinė plėtra, darbuotojų santykiai, sauga, darbuotojų įtraukimas ir darbuotojų plėtra .
- Geriau nei vidutiniai rašytiniai ir žodiniai bendravimo įgūdžiai .
- Puikus tarpasmeninių santykių kūrimas ir darbuotojų instruktavimas .
- Parodyta gebėjimas vadovauti ir tobulinti personalo narius.
- Parodyta gebėjimas tarnauti kaip žinių išteklių vykdomosios valdymo komanda, kuri teikia bendrą įmonės vadovavimo ir kryptį.
- Puikūs kompiuterio įgūdžiai "Microsoft Windows" aplinkoje. Turi būti žinios apie "Excel" ir įgūdžius žmogiškųjų išteklių informacinėse sistemose (HRIS).
- Bendrosios žinios apie įvairias darbo įstatymus ir praktiką bei patirtį dirbant su verslo teisininku.
- Pensijų ir kompensacijų programų bei kitų žmogiškųjų išteklių pripažinimo ir įtraukimo programų ir procesų administravimo patirtis.
- Įrodymai apie gebėjimą praktikuoti ir trenerių organizacijų vadovus aukšto lygio konfidencialumo praktikoje.
- Puikūs organizaciniai valdymo įgūdžiai.
Išsilavinimas ir patirtis, reikalinga žmogiškųjų išteklių vadybininko darbui
- Minimalus bakalauro laipsnis ar lygiavertis žmogiškųjų išteklių, verslo ar organizacijos vystymas.
- Ne mažiau kaip septynerių metų pažangios lyderystės patirtis žmogiškųjų išteklių pozicijas.
- Pageidautina speciali mokymai, susiję su darbo teise, kompensacija, organizaciniu planavimu, organizacine raida, darbuotojų santykiais, sauga, mokymu ir prevenciniais darbo santykiais.
- Pageidautina aktyvi partnerystė su tinkamais žmogiškųjų išteklių tinklais ir organizacijomis bei nuolatiniu bendruomenės dalyvavimu.
- Turėti nuolatinių ryšių su lyderiais sėkmingų įmonių ir organizacijų, kurios praktikuoja veiksmingą žmogiškųjų išteklių valdymą.
Fiziniai žmogiškųjų išteklių vadybininko darbo poreikiai
Šie fiziniai reikalavimai atitinka fizinius reikalavimus, reikalingus darbuotojui sėkmingai atlikti pagrindines Žmogiškųjų išteklių vadovo darbo funkcijas. Gali būti priimtinas apgyvendinimas , kad žmonės su negalia galėtų atlikti aprašytas pagrindines Žmogiškųjų išteklių vadovo darbo funkcijas.
Vykdydamas "Žmogiškųjų išteklių vadovo" pareigas, darbuotojas privalo kalbėtis ir išgirsti. Darbuotojui dažnai reikia sėdėti ir naudotis savo rankomis ir pirštais, rankena ar jaustis. Darbuotojas retkarčiais privalo stovėti, vaikščioti, pasiekti rankomis ir rankomis, lipti ar subalansuoti, sustoti, keliauti, sustoti ar nuskaityti.
Vizijos gebėjimai, reikalingi šiam darbui, yra artimas regėjimas.
Darbo aplinka žmogiškųjų išteklių valdytojui
Vykdydami "Žmogiškųjų išteklių vadybininko" pareigas, šios darbo aplinkos ypatybės reprezentuoja aplinką, su kuria susidurs personalo vadybininkas. Gali būti priimtinos būstinės, kad žmonės su negalia galėtų atlikti pagrindines Žmogiškųjų išteklių skyriaus vadovo funkcijas.
Vykdydamas šio darbo pareigas, darbuotojas kartais susiduria su judančiomis mechaninėmis dalimis ir transporto priemonėmis. Triukšmo lygis darbo aplinkoje paprastai būna tylus, kad sumažėtų.
Išvada
Šis pareigybinis aprašymas skirtas perduoti informaciją, kuri yra svarbi žmogiškųjų išteklių valdytojo pozicijos taikymo sričiai suprasti, ir nėra skirtas išsamus patirties, įgūdžių, pastangų, pareigų, pareigų ar darbo sąlygų, susijusių su pareigybe, sąrašo.
Atsakomybės apribojimas: Atkreipkite dėmesį, kad pateikta informacija, nors ir autoritetinga, nėra užtikrinta dėl tikslumo ir teisėtumo. Svetainę skaitys pasaulinė auditorija, o užimtumo įstatymai ir nuostatai skiriasi priklausomai nuo valstijos, valstijos ir šalies. Prašome kreiptis į teisinę pagalbą arba valstybės, federalinių ar tarptautinių vyriausybės išteklių pagalbą, kad jūsų teisinė interpretacija ir sprendimai būtų teisingi jūsų vietai. Ši informacija skirta gairėms, idėjoms ir paramai.
Norite daugiau informacijos apie darbo aprašymus ?