Darbuotojų siūlymo programa yra svarbesnė negu Proverbials pasiūlymų dėžutė
Neteisinga, skubiai pradėta neapibrėžta darbuotojų pasiūlymų programa gali išjungti žmones ir sukelti blogą valią, ciniškumą ir nesusipratimą.
Ar jūsų įmonėje reikalinga darbuotojų pasiūlymo programa?
Prieš paleisdami darbuotojų pasiūlymų programą, apsvarstykite savo verslo kultūrą . Ar šiuo metu gausite šviežių ir apgalvotų idėjų?
Ar darbuotojo siūlymai jau prasiskverbia į paviršių personalo susitikimuose ir atsitiktiniuose pokalbiuose? Jei taip, tai gali būti daugiau neformalių naujų idėjų ugdymo metodų, o ne išsamių darbuotojų pasiūlymų programos.
Galbūt galite suplanuoti departamentų smegenų streso sesijas ar kurti idėjas apie konkrečias temas kiekvieno savaitinio personalo susitikimo metu. Dieną per mėnesį galite nustatyti pietų, kuriose kiekvienam darbuotojui prašoma pateikti bent vieną idėją.
Galite paprašyti savo vadovų pateikti tris darbuotojo idėjas kiekvieno vadovo susitikimui. Kūrybiškumas puikiai tinka idėjų kūrimui.
Jei ne, pradėkite klausdami, kas apie jūsų kultūrą šiuo metu slopina idėjas ? Ar šie klausimai išliks, kai įdiegsite darbuotojų pasiūlymų programą?
Jei taip, jūsų sėkmingas darbuotojų pasiūlymų programa turi pašalinti ar apeiti šiuos kelio blokus, kol niekada nebus pradėtas.
Darbuotojų siūlymo programos turi būti kruopščiai sukonstruotos ir įgyvendinamos, nes jos yra nepatogios, sunku sektis, daug laiko, jie gali sukelti daugiau sunkių jausmų nei teigiamų rezultatų, ir jie turi būti griežtai ir teisingai valdomi.
Sėkmingos darbuotojo pasiūlymo programos elementai
Vyko kelias darbuotojų pasiūlymų programas, tačiau darbuotojo pasiūlymų programos, kurios sėkmingai pasitarnavo bendroms sėkmės elementams. Jūs galite pauzė atsižvelgti į daug veiksnių, kurie laikomi svarbiais darbuotojo pasiūlymų programos sėkmei, tačiau šie veiksniai yra bendro veiksnio, kuris yra sėkmingas darbo procesas, kuris trunka darbuotojo laiką ir suteikia galimybę gauti didelį atlygį ir pripažinimą .
Jei vykdysite darbuotojų pasiūlymų programą, sėkmės veiksmai turi būti atlikti.
Paskirkite kryžminį funkcionalų pasiūlymų peržiūros komandą
Kryžminio darbo grupė turi peržiūrėti pasiūlymus, kurie turi būti patvirtinti per 48 valandas. Jei ši komanda yra visi valdytojai arba visi direktoriai, ją galima suvokti kaip nesąmoningą ar blokuojančią. Tačiau ji turės galią įgyvendinti pasiūlymus, kuriuos ji gauna.
Jei tai susiję su kitais darbuotojais, procesas gali užtrukti ir manoma, kad jis tarnauja savanaudiškiems interesams. Vyresniojo vadovavimo sutartis ir nuosavybė tampa antra žingsnis patvirtinimo procese. Žmonės komandoje turi būti pasirengę keistis ir norintys paklausti "kodėl ne", o ne "kodėl"?
Finansai, ypač visi kiti departamentai, turi būti atstovaujami pasiūlymų peržiūros grupėje.
Jei vadovai ar direktoriai persvarsto pasiūlymus, peržiūra turi būti reguliariai suplanuoto susitikimo dalis, pasiūlymus platinti ir iš anksto apsvarstyti.
Jei komanda susitinka dažniau nei kas mėnesį, tai tampa daugiau darbo, nei žmonės paprastai nori daryti. Pasukite šios komandos narius 4-6 kartus per metus, bet ne visus narius vienu metu, jei skirtingų funkcinių darbuotojų komanda yra jūsų pasirinkta pasiūlymo peržiūros transporto priemonė. Pasiūlymo peržiūros komandos narių komandos pasirinkimas turėtų atspindėti, kaip paprastai jūsų kultūra vykdo verslą.
Čia yra daugiau idėjų, kaip kurti ir administruoti veiksmingą darbuotojų pasiūlymų programą - be pasiūlymo laukelio.
Reikėtų viešai paskelbti procesą, dėl kurio nuspręsta pasiūlymų pateikimui ir peržiūrai, pateikiamiems darbuotojų pasiūlymų programoje. Bendrinkite visas gaires ir, visų pirma, siekiamus tikslus, pradedant darbuotojo pasiūlymų programą.
Nustatykite darbuotojo pasiūlymo programos gaires
Turėsite nustatyti gaires, pvz., Kurios temos yra atviras pasiūlymams.
Tikėtina, kad į jas bus įtrauktos idėjos, turinčios įtakos sąnaudų taupymui, kokybei, produktyvumui, procesų tobulinimui, pajamų generavimui ir moralės stiprinimui.
Priešingu atveju, kaip Floridos klientas atrado, kai pažadėjo 25 dolerius už darbuotojo pasiūlymą; jis gavo daugybę darbuotojų pasiūlymų, tokių kaip: įdėti ledų mašiną į pietų kambarį, įdėti kukurūzų popping mašina pietų kambaryje ir bet kuris darbuotojas, kuris atitinka jų dienos produkcijos numerius, turėtų sugebėti eiti namo neatsižvelgiant į dienos laiką .
Darbuotojų pasiūlymas turi būti daugiau nei pasiūlymas. Joje turi būti pateikta išsami informacija apie tai, kaip pasiūlymo teikėjas mano, kad pasiūlymas turėtų būti įgyvendintas. Nesunku atsikratyti idėjos, norėčiau, kad papildoma detalė lydėtų šią idėją - ne pilną veiksmų planą - bet bent jau išsamesnę nei idėją.
Tikrai reikės, kodėl "ir" kaip "idėja turės įtakos bendrovei, įskaitant sąnaudų taupymo analizę.
Tuo pačiu metu, atsižvelgiant į šiuos parametrus, pasiūlymo procesas turėtų būti paprastas. Aš vieną kartą žinojau kompaniją, turėjusią trijų puslapių darbuotojo pasiūlymo formą, kurios vadovai sužinojo, kodėl jie negaudavo jokių darbuotojų pasiūlymų.
Idėjos, kurios yra vientisai susijusios su asmens darbu, neturėtų būti laikomos ar turėtų būti sprendžiamos kitaip.
"Toyota" kasmet rengia milijonus pasiūlymų. Mano supratimu, dėl to, kad jie turi daugybę darbuotojų pasiūlymų, yra tai, kad darbuotojai yra glaudžiai orientuoti į savo darbo vietų tobulinimą.
Darbuotojas galvoja apie tobulinimo idėją, dalijasi ją su savo vadovu, o tada, jei tai yra pateisinama, idėja yra įgyvendinama iš karto. Nėra daug laiko reikalaujančio proceso ar vadovų grupės, į kurią reikia atsižvelgti daugumoje idėjų. Pagal šį scenarijų vadovai turi turėti galimybę apdovanoti žmones, kurie sugalvojo idėjas, atitinkančias programos parametrus.
Daugiau sėkmingos darbuotojų pasiūlymų programos gairių
Jums reikia nurodyti darbuotojo pasiūlymo programos administratorių, kuris užtikrins, kad procesas vyktų taip, kaip pažadėta. Vidutinio dydžio Mičigano gamybos įmonė atsidūrė daugiau kaip šimto pasiūlymų sąraše, kuris buvo užblokuotas peržiūros komitete, kuris atidėjo posėdžių atidėjimą. Kokia dvasinių priežasčių žmonėms, kurie taip tikėjosi, šie patarimai atsirado apsvarstyti!
Viešai perduokite procesą, dėl kurio nuspręsta, vadovaudamiesi visomis gairėmis, ypač tikslų, kuriuos bandote atlikti, pradedant darbuotojo pasiūlymo programą. Nustatykite gaires, tokias kaip temos, kuriose gali būti pasiūlymų: taupyti lėšas, kokybę, produktyvumą, proceso patobulinimus, pajamas generuojančias idėjas, pagerinti darbuotojų motyvaciją ir teigiamą moralę .
Vyresnysis vadybininkas privalo remti darbuotojų pasiūlymų programą ir dalyvauti vertinimo komitete. Tai suteikia patikimumo darbuotojų pasiūlymų programai ir leidžia pasiūlymų teikėjams jaustis svarbu.
Raskite dešimt svarbesnių "misų" sėkmingam darbuotojų pasiūlymų programai.
Čia yra daugiau idėjų, kaip kurti ir administruoti veiksmingą darbuotojų pasiūlymų programą - be pasiūlymo laukelio.
Apdovanojimai ir pripažinimas jūsų darbuotojo pasiūlymo programoje
Atlygis už įgyvendintus pasiūlymus turi būti aiškiai apibrėžtas priekyje. Jei darbuotojo pasiūlymas yra taupymo idėja, daugelyje darbuotojų pasiūlymų programoje darbuotojas gauna procentinį išlaidų taupymą: dažnai šis apdovanojimas gali sudaryti penkis-du procentus įrodytų išlaidų.
Kalbėdami apie savo darbuotojo pasiūlymo programą, pripažinkite, kad sutaupyti lėšų sunku įrodyti, jei neturite gerų skaičių, apibrėžiančių procesą prieš įdiegiant darbuotojo pasiūlymą. Taigi dažnai pirmasis žingsnis siekiant sutaupyti lėšų pasiūlymų yra tai, kad "išmatuoti" procesą, siekiant įsitikinti, kad žinote, kaip šiuo metu atliekamas procesas.
Kitos, mažiau išmatuojamos proceso idėjos reikalauja standartinio atlygio. Dažnai pripažinimas yra svarbiausias darbuotojui.
Apdovanojimai gali būti prekes su įmonės logotipu, dovanų čekius, pietus su darbuotojo pasirinktu valdytoju, ketvirčio apdovanojimų vakarienę ir taškus įsigyti brangesnių daiktų iš katalogų.
Iš tiesų, atsižvelgiant į tai, kad sunku įvertinti daugelio darbuotojų pasiūlymų rezultatus, kai kurios bendrovės siūlo tokį pripažinimą, net jei idėjos iš esmės papildytos. Mano patirtis rodo, kad tai nėra toks motyvuojantis, kaip darbuotojas gauna dalį sutaupytų lėšų per tam tikrą laikotarpį, pavyzdžiui, metus.
Atsiliepimai jūsų darbuotojo pasiūlymo programoje
Pateikite atsiliepimus žmonėms su pasiūlymais privačiais, ypač jei idėja atmetama. Priešingu atveju žmonės nenorės prilipti savo kaklų, pasiūlydami neįprastus ir galbūt ir vaisingiausius jūsų pasiūlymus.
Kita vertus, kai darbuotojas pateikia pasiūlymą ir gauna atlygį, aš viešai pripažįstu indėlį personalo posėdyje su darbuotojo leidimu.
Be to, galite paskelbti darbuotojo pasiūlymą, darbuotojų pavadinimus įgyvendinimo grupėje ir suteiktą atlygį.
Jei darbuotojo pasiūlymų programos dalyviai neatsilaisvintų nuo jų pasiūlymų programos eigoje, svarbiau nei greitai pateikti atsakymus. Darbuotojai nori žinoti, kas vyksta jų idėjose.
Daugelyje organizacijų pasiūlymai, atrodo, išnyksta į tamsią skylę, nuo kurios jie gali pasirodyti per mėnesius - garantuojama nesėkmė darbuotojo pasiūlymo programai.
Populiarus požiūris į pasiūlymų įgyvendinimą yra pasiūlymo įtraukimas į bet kurią įgyvendinimo grupę. Tai taip pat užtikrina, kad pasiūlymai būtų pagrįsti. Ne mažiau kaip, jei pasiūlymas yra priimtinas, jums reikia nustatyti įgyvendinimo terminą, kurį pareiškėjas žino ir supranta.
Daugiau patarimų apie sėkmingą darbuotojų pasiūlymų programą
Darbuotojų siūlymo programose reikia pabrėžti pasiūlymų kokybę, o ne pasiūlymų kiekį. Daugelis programų skatina priešingą, o tai yra viena iš priežasčių, kodėl žmonės su jais tampa lengvai nusiteikę; jie nesuteikia daug sprogimo už pinigus ir investicinį laiką.
Aš netikiu anoniminiais darbuotojų pasiūlymais.
Žmonės turėtų norėti viešai pasisakyti už savo idėjas. Bent jau tai yra įmonės kultūros rūšis, tikiuosi, jūs skatinate savo organizaciją.
Tiesą sakant, vienas iš svarbiausių šiandien dirbančių "Organization Development Gurus" Peterio bloko priešinasi bet kokiam anoniminiam atsiliepimui ( iš darbuotojų apklausų ir kt.) Dėl kultūros, kuria skatina anoniminiai atsiliepimai. Ar kai kurie darbuotojai nepasiūlys pasiūlymų? Tikriausiai paklauskite savęs, kokia įmonė norite sukurti? Skatinkite organizacinę drąsą .
Apdovanokite ne tik darbuotojus, pateikiančius laimėtų idėjų. Apdovanokite ir pripažinkite vadovus ir prižiūrėtojai, kurie padarė geriausią darbą tiek skatinant darbuotojų pasiūlymus, tiek ir išeinant iš pažangos.
Apsvarstykite galimybę įtraukti ir klientus, ir tiekėjus kaip pasiūlymus teikiančius asmenis, ypač kai jūsų darbuotojo pasiūlymų programa bręsta ir yra sėkminga.
Per pastaruosius trisdešimt metų mačiau keletą pasiūlymų programų. Daugelis nepavyko dėl to, kad organizacijos nesilaikė šių punktų.
Žmonės linkę pradėti netinkamai apibrėžtas, neaiškias programas, kurios nesugeba apibrėžti atlygių, įgyvendinimo strategijų ir komunikacijos sistemų. Žmonės, kurie nesugeba gauti reikiamų atsiliepimų , nustoja pateikti idėjų.
Jei kiekviena idėja tampa "kodėl mes turėtume", o ne "kodėl mes neturėtume", žmonės greitai nusiteikę. Procesas tampa pokštas. Arba paprasčiausiai ignoruojamas. Kiek tuščių pasiūlymų dėžės sėdi kompanijose Amerikoje? Daugiau nei aš manau, kad reikia suskaičiuoti. Naudokitės šiais pasiūlymais, kad įsitikintumėte, jog jūsų darbuotojų pasiūlymų programa klesti.