Vykdomosios dalyvavimas vykdymo planuose (PDP) Nustato modelį
Vadovai modeliuoja, kaip parengti našumo plėtros planą (PDP) savo ataskaitų teikėjams.
Jie sukuria sistemą, kurioje bus pasiekti visų departamento narių tikslai ir lūkesčiai. Vadovai parodo, kaip rezultatyviausio vystymosi planavimo susitikimas gali efektyviausiai dalyvauti, suteikti įgaliojimus ir užtikrinti dalyviams atsa- komybę už savo įsipareigojimus, pasiekimus ir įnašus. Vadovai informuoja darbuotojus periodiškai, kai jų dėmesys skiriamas tik darbuotojų ugdymui, tikslams, svajonėms, poreikiams ir pasiekimams.
Svarbiausia, vykdymo planavimo dokumentacija, parengta vykdant PDP, yra būdas paskatinti vadovus išlaikyti savo atskaitomybę ir nuolatinį asmeninį bei profesinį tobulėjimą priekiniame degiklyje. Vykdytojas nepagrįstai kaltino darbuotojus dėl to, kad nesiėmė departamento plano ar nesugebėjo pasiekti komandos tikslų. Galų gale vykdomoji lyderė yra atsakinga ir atskaitinga už tai, kas atsitinka ar ne - jų atsakomybės srityje.
PDP dokumentuoja šį procesą ir lūkesčius.
Taigi, taip, aš palaikau vykdomąjį dalyvavimą PDP. Ar PDP atrodys kaip ir kitų darbuotojų? Nebūtinai. Tačiau jo egzistavimas ir vadovų dalyvavimas šiame kritiniame procese yra neabejotinai reikšmingas. Galų gale, kodėl visada yra PDP?
Jie yra tokie darbuotojai:
- gauti kryptis tokiu formatu, kuris būtų suprantamas, išmatuojamas, konkretus ir kad dokumentai būtų atskaitingi,
- tiksliai žinoti, ko tikimasi iš jų,
- yra atsakingi už šių lūkesčių vykdymą,
- toliau augti ir vystyti savo tarpasmeninius ir profesinius įgūdžius,
- gauti reguliarų dėmesio ir asmeninį dėmesį bei atsiliepimus apie jų atlikimą iš jiems svarbaus asmens - jų viršininko ir
- pateikti bendrovei reikiamus rašytinius dokumentus apie darbuotojo indėlį ir veiklos rezultatus.
Turėkite omenyje, kad amžinai numeris, dėl kurio darbuotojai nedaro to, ką jie nori, yra šie: jie tikrai nežino, ką jie nori padaryti. Jūs galite pamatyti, kodėl PDP gali būti atsakymas. Ar jums taip pat nepatinka ši konkreti darbo sistema?
Istorija apie vykdomosios dalyvavimo lūkesčius
Leisk man papasakoti jums istoriją.
Kartą generalinio direktoriaus pareigas Detroito gamybos kompanijoje generalinis direktorius paprašė žinomo klausimo, kurį vadovaujantys vadovai žinojo visą laiką. Jis tarė: "Kodėl turiu daryti tai, ką prašau mano tautos padaryti? Kodėl jie ne tik daro tai, ką sakau? "Tai buvo pirmas kartas, kai aš susidūriau su klausimu.
Ir tai buvo mano ilgalaikio nepasitenkinimo išraiška, kurią dažnai naudoja vadovai - "mano žmonės" - apie tai galvokime.
Jis atsirado iš žmogaus, kuris suprato ir vertino darbuotojų dalyvavimo ir įgaliojimo galią jau seniai, kol sąlygos tapo populiarios. Jis pasamdė mane, kad padėtų jam išsiaiškinti. Tačiau jis stengėsi valdyti savo įmonę įgalinančiu, dalyvavimu ir išsiųsti įvairius pranešimus savo darbuotojams, nes jis tikėjosi, kad taisyklės jam netaikomos.
Vėliau jis pardavė savo įmonę šimtui milijonų žmonių, kurie konglomeratui vadino visus savo darbuotojus, "asocijuotus". Perkančioji įmonė dirbo pasauliniu mastu žinomu konsultantu, siekdama padėti integruoti įsigytų bendrovių kultūrą gerokai prieš žodžius "Kultūra" ar "susijungimai ir įsigijimai" buvo populiariai naudojamos.
Jo partneriai (skaityti VP) "susiejo" savo vizitinę kortelę, tačiau niekas neužmiršo akimirkų - nei klientai -, kad jie iš tiesų buvo "viceprezidentas xxx". Vėliau bankrutavęs konglomeratas, jo pernelyg didelio siekio auka ir jo nesugebėjimas įvykdyti.
Mano pirminis generalinis direktorius, žmogus, turintis žinių apie aplinką, kuris leido žmonėms prisidėti? Dabar jis išeina į pensiją ir praleidžia laiką įvairiuose ežerų namuose, plaukia aplink pasaulį ir organizuoja golfo turnyrus Floridoje.
Aš pasakysiu jums šią istoriją, vieną iš daugelio iš dvidešimt penkerių metų konsultacijų, pabrėžiančią seną bėdą. Ar vykdantysis direktorius ir vykdomieji vadovai daro tai, kas naudinga jų darbuotojams, ar darbuotojai turi ką tik tai, ką jie sako? Šis klausimas išlieka aukščiausias bet kokiuose pakeitimuose, kuriuos priima organizacija. Ar vykdomieji vadovai turi "pasikalbėti", ar jų aprobavimo faktas susilaiko nuo dalyvavimo?
Toliau naudokime "Performance Development Planning" pavyzdį. Ar vadovaujantiems vadovams reikia PDP. Štai kodėl vykdomieji vadovai turi veiklos planą (PDP).
Kodėl vadovams reikia veiklos plano (PDP)?
Anksčiau šiame straipsnyje buvo išdėstytos priežastys, dėl kurių vykdomasis dalyvavimas bet kuriame pertvarkymo procese, konkrečiai, PDP. Čia yra papildomų minčių apie vadovus ir PDP.
- Bet koks procesas yra galingesnis ir galingesnis, kai vadovai "eina kalbėtis".
- Darbuotojų PDP remiasi vykdomosios valdžios PDP tikslais ir yra iš jų. Tvirtas departamentų planas, kurį vykdytojas "valdo", atliks panašų tikslą, tačiau nepasieks kitų PDP proceso tikslų.
- PDP tarnauja keturiems tikslams.
- Jie pateikia rašytinius tikslus ir lūkesčius dėl ketvirčio į metų laikotarpį (departamento planas).
- Jie teikia rašytinių ir vystymosi tikslų dalyviams, kurie apima valdymo plėtros temas, kurios padidins vykdomosios valdžios gebėjimus vadovauti ir valdyti žmones (pagerins komunikacijos skaidrumą, demonstruoja elgesį, kuris sukuria pasitikėjimą , veikia taip, tarsi tikėtumėte, kad ataskaitų personalas bus sėkmingas ir pašalins kliūtis, aiškiai nurodykite išmatuojamus lūkesčius).
Šie valdymo plėtros tikslai padeda vykdomajam direktoriui sukurti aplinką, kurioje jie galėtų gauti geriausius darbuotojų įnašus. Šie įgūdžiai yra parengti valdymo mokymo ir plėtros klases ir seminarus; internetinis švietimas per seminarus, internetinius seminarus, podcast'us ir straipsnius; skaitymas; kasdienė praktika; 360 laipsnių grįžtamoji informacija ir per kolegų ir viršininkų instruktavimą ir atsiliepimus.
- PDP tikslai leidžia vykdomajam valdytojui sutelkti dėmesį į jo bendrą tolesnį vystymąsi apskritai. (Kokios naujos geriausios praktikos egzistuoja programinės įrangos kūrimo srityje? Kokia rinkodaros taktika padeda produktams pereiti į virusinę medžiagą socialinėje žiniasklaidoje ? Kokios departamentų organizacijos yra veiksmingiausios komunikacijos srityje?). Šie tikslai gali būti užpildyti dalyvavimu konferencijose, parodose, valstybėse narėse, verslo vyresnieji vadovai, vykdomieji apvalūs stalai, skaitymas ir dalyvavimas profesinėse organizacijose.
- PDP tikslų peržiūra leidžia vykdytojui praleisti laiką su savo viršininku, aptarinėjančiu jiems artimą ir brangųjį dalyką. Tai užtikrina sąveiką keturis kartus per metus, orientuotą tik į vykdomosios valdžios stipriąsias puses ir gebėjimą prisidėti. Vykdydama dalyvavimą šioje diskusijoje vykdomoji valdžia iš savo boso mokosi, kaip modelio procesą - ar ne - savo pačių atskaitingų darbuotojų.
Nors valdytojai gali nenoriai dalyvauti vykdant veiklos planavimo procesą, jų dalyvavimas nustato etapą ir proceso priėmimo toną visoje įmonėje. Jei vykdantysis lyderis turi PDP ir jis susitinka su ataskaitų teikėjais, kad galėtumėte kurti savo PDP, galite būti tikri, kad kitiems organizacijos darbuotojams taip pat bus PDP.
Ir nepamirškite, kad darbuotojai nori PDP. Jie nori sužinoti apie jūsų lūkesčius; jie nori aiškumo, ką jie turėtų įvykdyti. Jie nori tavo laiko ir pripažinimo, kai jie pasiekia savo PDP tikslus. Atrodo, kad organizacijos visuotinis priėmimas ir įsipareigojimas PDP yra visiems - tame tarpe ir svarbiausioms jūsų sudedamosioms dalims - laimėti jūsų klientai.