4 Veiksmai, kuriuos galite imtis, kad sumažintumėte darbuotojo laiko vagystę

Žr. "Bendros raiškos" sprendimus, kaip sumažinti darbuotojo laiko vagystę

Jūs galbūt girdėjote apie darbo užmokesčio vagystę, kai darbdavys nemoka darbuotojui to, ką jie privalo mokėti už neteisėtą draudimą arba netyčia priskirti darbuotojui atleidimą nuo mokesčio, kai jie turėtų teisę gauti užmokestį už viršvalandžius . Tačiau darbuotojo laiko vagystė taip pat yra problema darbdaviams.

Darbuotojų laiko vagystė įvyksta tada, kai darbuotojas gauna už darbą, kurio jis nepadarė. Tai gali atsitikti dėl sąmoningo sukčiavimo, pvz., Paprašyti, kad kažkas būtų įkalintas, kol jis pasirodys darbui, arba per tingumą, pavyzdžiui, skaitant knygą, kai jis turėtų dirbti.

Jei jūsų verslas praranda pinigus dėl to, kad darbuotojai neveikia visų valandų, už kurias mokate dirbti, yra keturi būdai, kaip sustabdyti darbuotojo laiko vagystę ir pakenkti jūsų verslui. Taip pat žiūrėkite aplinkybes, kuriomis galite nusipirkti darbuotojo mokamą už vagystę.

Aiškiai informuokite Darbuotojų taisykles

Jums gali atrodyti akivaizdu, kad kolonininkas, kuris dar neatvyko į darbą, netinkamas, tačiau tai nėra akivaizdu visiems. Jie gali tai padaryti kaip naudą bendradarbiui, kad šis asmuo negalėtų gauti problemų. Jie neapsiriboja mąstymu apie realias pasekmes verslui ir jų sąžiningumo bei jų kolegės vientisumą, kurį sukelia jų veiksmai.

Jei turite laiko laikrodį, paskelbkite ženklą, primenantį žmones, kurie laikinai užsiima kitam asmeniui, neleidžiama. Jei žmonės skaičiuojami savo kompiuteriuose arba užpildydami laiko juostą, priminkite žmonėms, kad prieštaraujama taisyklėms naudoti kito asmens prisijungimo duomenis ir klaidingai užpildyti laiko kortelę yra sukčiavimas.

Šie priminimai gali pasirodyti pernelyg sunkūs, tačiau jūs ne tik saugo savo verslą, bet ir padeda apsaugoti savo darbo vietas . Darydamas kažką naudai gali kainuos žmogų savo darbą , ir jūs nenorite, kad taip atsitiktų.

Nustatykite lūkesčius

Jei darbuotojas laiko vagystę, kai jis neveikia, tai turėtų būti nesusipratimas dėl jų darbo reikalavimų.

Pavyzdžiui, mažmeninės prekybos darbuotojai galvoja, kad žaisti su savo išmaniaisiais telefonais gerai, kol klientas nėra tiesiogiai priešais juos. Tačiau jūs norite, kad jie valytų, ištiestų ir sandėliuotų parduotuvę, o ne padarytų darbuotojo laiko vagystę.

Įsitikinkite, kad jie aiškiai supranta savo pareigas , kad jie nebūtų švaistomi laiko. Jei matote, kad kažkas atsikratė, neignoruokite ir neužpildykite konkrečios užduoties per minutę. Jei tiesiog sakysite: "Ar galite išvalyti tą praėjimą?", Darbuotojas gali manyti, kad tai yra vienkartinis prašymas. Vietoj to sakykite: "Kai jūs tiesiogiai nesuteikite klientams pagalbos, turite atlikti užduotis A, B ir C. Ar galite tai padaryti dabar?"

Laikykis drausminių procedūrų

Kartais darbdaviai paleidžia dalykus, o tai gerai. Tu gali būti didžiulis streso kamuoliukas, jei negalėtum leisti bet kokios klaidos. Tačiau, kai jūs leidžiate darbuotojui laiko vagystę nenuimti, jūsų darbuotojai pradeda manyti, kad tai gerai, o ne.

Taigi, laikykitės savo standartinių drausminių procedūrų. Paprastai progresyvi disciplina yra kelias : žodinis įspėjimas , rašytinis įspėjimas, sustabdymas ir nutraukimas. Nustatyta, kad turite apsvarstyti nusikalstamų veikų rimtumą. Laiko kortelės suklastojimas yra kur kas didesnė problema nei "Facebook" per kelias minutes tarp klientų.

Uždarymas per 5 minutes, kol pradėsite dirbti, nėra beveik toks pat blogas, kaip ne dvi valandos pietums.

Tačiau, nepaisant nusikaltimo, svarbu, kad atliktumėte tyrimą ir kad jūsų darbuotojai žinotų, jog stebėsite. Priešingu atveju pernelyg lengva neteisingai elgtis blogai.

Nepamirškite nustatyti gero pavyzdžio

Dažnai su laiko vagystėmis darbuotojai ima elgesį, kurį jie mato kitiems. Jie gali pamatyti savo viršininką dviem valandomis pietums, bet jie nesupranta, kad viršininkas yra neapmokestinamas darbuotojas, kuriam mokama ta pati pinigų suma, neatsižvelgiant į tai, kiek valandų ji dirba. Jie gali nesuvokti, kad bosas dažnai kelia daugybę naktų ir savaitgalių.

Bet kartais valdytojai yra rimti slackers. Jei jūsų vadovai dažnai žaidžia savo telefonuose, o ne dirba, ar tikrai galite tikėtis, kad jūsų neapmokestinanti darbo jėga nesilaikys jų pavyzdžio?

Susitarkite su savo vadovais .

Tai yra keturi svarbiausi veiksmai, kuriuos galite imtis kaip darbdavį, kad sumažintumėte arba sustabdytumėte darbuotojo laiko vagystę. Naudokite visus iš jų, kad sumažintumėte problemą, dėl kurios leidžiama nesipriešinti, taip pat sugadinsite savo verslo rezultatus.

Ką galite padaryti, kai darbuotojas laiko vagystę įvyksta?

Svarbiausias klausimas, kurį darbdavys gali turėti dėl darbuotojo laiko vagystės, įgyvendinus šias keturias idėjas, ar jis gali įnešti darbuotojo atlyginimą už laiką, kai darbuotojas nedirbo? Galbūt atsakymas. Mokesčių dokai yra rimtas verslas . Kai kuriais atvejais užmokestis už nuleidimą išpjaustoma ir išdžiovinta: jei Jonas sukaupė Jane laikrodį ir jis dar neatvyksta dar vienai valandai, jūs visiškai ir teigiamai neturite mokėti Jono už tą valandą. Jis nedirbo.

Jei, kita vertus, Jonas dirbo jo darbo vietoje ir 15 minučių nuvažiavo, turbūt turės sumokėti jam. Bet kokiu atveju, kai Jonas tikrai neturėjo nieko elgtis ir nenorėjote, kad jis grįš namo, jūs turite sumokėti jam už tai, kad jis pasiruošęs, nori ir galėtų dirbti, net jei jis nieko daugiau nei laukia užduoties .

Apskritai, jūs norite mokėti žmones už kiekvieną valandą, kurią jie dirba, ir norite, kad jie dirbs kiekvieną valandą, už kurią mokate. Kol laikotumėtės darbuotojo laiko vagystės problemos, neturėtumėte laiko vagystės kaip problemos jūsų versle.