Čia yra patarimų, kaip išduoti verbalinį įspėjimą dėl prasto spektaklio
Verbalinis perspėjimas pateikiamas po neoficialios priežiūros instrukcijų nesėkmės, siekiant padėti darbuotojui pagerinti reikiamus rezultatus. Stebėtojas dokumentą įspėja savo neoficialiose pastabose apie patarimus, kuriuos jis pateikė, kad padėtų darbuotojui tobulėti.
Verbalinio įspėjimo dokumentavimas
Jei žodinis įspėjimas nėra dokumentuojamas, darbuotojo parašas, rodantis, kad jis arba ji gavo įspėjimą, gali taip pat neegzistuoti. Žodinis įspėjimas būtų sunku įrodyti per bet kokius galimus progresyvius drausmės įspėjimus ar būsimus teismo procesus.
Darbuotojai taip pat linkę į bet kokį dokumentais pagrįstą kritiką savo veiklai. Rašydamas pastabas apie verbalinį įspėjimą, vadovas tikėjosi persikelti į darbuotoją. Jūsų įprastas organizacijos vadovas yra dėkingas, jei jis arba ji niekada neturėtų spręsti apie prastos veiklos rezultatus. Priežiūros institucija labiau teiktų lyderio vaidmenį gaujoje, vykdant darbuotojus. Tai leidžia jam išvengti konfrontacijos ir konflikto, kurį dauguma priežiūros institucijų nori išvengti bet kokia kaina.
Ši verbalinė įspėjamoji dokumentacija yra pateikiama kartu su bet kokiais kitais rašytiniais dokumentais , kuriuos vadovas prižiūri, pavyzdžiui, darbuotojų tikslus, pažangą, darbuotojo veiklos plano (PDP) arba veiklos rezultatų įvertinimo atsarginę informaciją ir pan.
Šios pastabos nėra darbuotojo personalo bylos dalis; jie yra privatūs priežiūros dokumentai apie darbuotojo veiklos rezultatus. Jei darbuotojo veiksmai galiausiai verčia nutraukti sutartį, žodiniai įspėjamieji dokumentai gali būti laikomi darbuotojo personalo byloje, kad būtų galima įrodyti formalius laipsniškus drausminius veiksmus.
Darbuotojų personalo bylos drausmės aktai
Paprastai žodinis įspėjimas drausminių veiksmų procedūrose atliekamas rašytinio žodinio įspėjimo, kuriuo pradedama drausminių veiksmų dokumentacija darbuotojo personalo byloje . Rašytinis žodinis įspėjimas suteikia dokumentacijos, reikalingos organizacijai ugdyti darbuotoją, pradžia .
Jei darbuotojo veikla nepagerėja vykdant drausminių veiksmų etapus , darbdavys teisiškai dokumentavo veiksmus, kurių buvo imtasi siekiant padėti darbuotojui tobulinti ir išlaikyti užimtumą.
Per šį procesą darbdavys parodė darbdavio veiksmus, kad padėtų darbuotojui pagerinti rezultatus. Darbdavys taip pat parodė, kad jis arba ji ėmėsi būtinų veiksmų, kad padėtų darbuotojui tobulėti ir kad tolesni drausminiai veiksmai nebūtų savavališki.
Nors drausminių veiksmų, įskaitant žodinį įspėjimą, žingsniai skiriasi nuo įmonės iki įmonės, o net ir įmonės viduje, priklausomai nuo neveikimo pobūdžio, žodinis įspėjimas yra neigiamas įvykis. Darbuotojas neįvykdė tokio lygio, kurį darbdavys nustato, reikalauja drausminių veiksmų.
Laikydamasis darbuotojo vadovo nurodytos drausminių veiksmų politikos, žodinis įspėjimas gali būti pirmasis, paskutinis arba vienintelis žingsnis, reikalingas prieš nutraukiant darbą , priklausomai nuo nevykdymo sunkumo ar iškilusio įvykio.
Štai kodėl darbuotojų žinynai turėtų likti beviltiška, ar visada laikomasi oficialių laipsniškų drausminių veiksmų. Jei darbdaviai turi galimybę nutraukti darbuotojo darbą anksčiau, tai yra teigiamas darbdaviui.
Jūs nenorite, kad darbuotojas, pavyzdžiui, nukentėtų, jei jis daro įtaką kitų darbuotojų darbui ir moralinei padėčiai, arba jei jis aktyviai kišasi į pažangą.
Veiksmingumo pavyzdžiai, patvirtinantys verbalinį įspėjimą
Tai pavyzdžiai, kada valdytojas gali norėti naudoti žodinį įspėjimą. Darbuotojas nuolatos vėluoja dirbti, anksti paliekamas darbas arba neveikia 40 valandų.
- Darbuotojas nesugeba laiku atlikti užduočių, nes uždelsimas ir prastas darbo planavimas.
- Darbuotojas sąveikauja su darbuotojais ar klientais.
- Dėl jokios priežasties darbuotojas nesugeba surinkti svarbios atsarginės informacijos ir tyrimų, reikalingų tinkamai ištirti ir pateikti problemos ar proceso, kurį reikia tobulinti, sprendimus.
- Darbuotojas sąmoningai kalbasi su savo viršininku.
Darbuotojai nenori gauti žodinio įspėjimo, bet jei jų atlikimas garantuoja tai, tai yra, kaip jums reikia naudoti žodinį įspėjimą. Čia pateikiama informacija apie tai, kaip rašyti papeikimo laišką . Rašytinis verbalinis perspėjimas yra darbuotojo papeikimas ir toks pat modelis.