Žiūrėkite sėkmės istoriją, kaip pagerinti veiklą - jie dažnai būna
Neseniai reklamuojamas 150 darbuotojų organizacijos vadovas nesėkmingai pralenkė pagrindinius rezultatus, kuriuos tikėjosi jo vadovas. Komunikacijos ir veiklos gerinimo instruktavimas neturėjo įtakos ir neparodė, kad valdytojas sugebėjo tobulėti.
Vadovo viršininkas, gamybos lyderis, vis labiau nepatenkintas gamyklos vadovo veiklos rezultatais.
Formalus PIP buvo sukurtas augalų valdytojui, kuriame minimi vienuolika tikslų ir jų sėkmės priemonės . Nustatytas devyniasdešimties dienų laikotarpis, nes šie tikslai buvo sudėtingi, o ne trumpalaikiai dalykai, kuriuos reikia atlikti.
Vadybininkui buvo suteikta tvirta, palaikanti aplinka, kurios pagrindinis veiksnys buvo jo vadovo lūkesčiai dėl jo sėkmės. Ir, spėk kas? Jis sekėsi už savo drąsiausius sapnus. Viskas, ko jam reikėjo, buvo rimta kryptimi, ką jis turėjo padaryti, kad būtų sėkmingas.
Remdamasis oficialia PIP nustatyta kryptimi, jis surinko visą savo komandą, keturis priežiūros pareigūnus ir keletą savo pagalbinio personalo narių, o PIP kartu su vienuolika pagrindinių tikslų. Jis paprašė jų pagalbos siekdamas tikslų, kad jis (ir jie) galėtų pasisekti savo boso akyse. Jie padarė.
Taigi, žiūrint į šį procesą, visi, kurie yra tikintieji, turi gerai suplanuotą, išmatuojamą PIP, kurį stiprina teigiama ir išreikšta išmatuojama parama ir skatinimas.
Veiklos valdymas: našumo gerinimo planas
Veiklos tobulinimo planas (PIP) skirtas sudaryti palankesnes sąlygas konstruktyviai aptarti darbuotojo ir jo vadovo tarpusavio ryšius ir tiksliau paaiškinti, kokių tikslių darbo rezultatų jie turi tobulinti.
Jis įgyvendinamas valdytojo nuožiūra, kai tampa būtina padėti darbuotojui pagerinti jo veiklą.
Valdytojas, į kurį kreipiamasi dėl paveikto darbuotojo, rengia tobulinimo planą; aprašytos veiklos tikslas - padėti darbuotojui pasiekti pageidaujamą rezultatų lygį.
PIP skiriasi nuo " Performance Development Planning" (PDP) proceso detalių kiekio ir kiekio. Darant prielaidą, kad darbuotojas jau dalyvauja bendros įmonės PDP procese, PIP formatas ir lūkesčiai turėtų sudaryti sąlygas vadovui ir darbuotojui bendrauti su didesniu aiškumu apie konkrečius lūkesčius.
Apskritai žmonėms, kurie veiksmingai atlieka savo darbą ir patenkina PDP proceso lūkesčius, nereikės dalyvauti PIP. Tai retas, nepakankamas darbuotojas, kurio veikla, vadovo manymu, gali pagerinti padedant, kas yra įprastas PIP dalyvis.
Visais atvejais rekomenduojama, kad valdytojo vadovas ir Žmogiškųjų išteklių departamentas peržiūrėtų planą. Tai užtikrins, kad darbuotojai patirtų nuoseklų ir teisingą požiūrį į departamentus ir visą įmonę.
Vadovas stebės ir pateikia darbuotojui atsiliepimus apie savo veiklą PIP ir prireikus gali imtis papildomų drausminių priemonių , jei tai pateisinama.
Naudodamas dokumentą, vadovas turėtų persvarstyti šešis klausimus su darbuotoju.
- Nurodykite tikslų veikimą, kurį reikia tobulinti; būti konkrečiai ir nurodyti pavyzdžius.
- Nurodykite darbo našumo lūkesčius ir kad jis turi būti vykdomas nuosekliai.
- Nustatykite ir nurodykite paramą ir išteklius, kuriuos turėsite padėti darbuotojui sėkmingai.
- Bendraukite savo planą, kad pateiktumėte darbuotojui atsiliepimus . Nurodykite susitikimo laiką, su kuo ir kaip dažnai. Nurodykite matavimus, į kuriuos atsižvelgsite vertindami darbuotojo pažangą.
- Nurodykite galimas pasekmes, jei dokumente nenustatyti veiklos standartai.
- Pateikite papildomos informacijos šaltinius, pvz., " Darbuotojų vadovą" ir ką nors kitas, jūs manote, padėsam darbuotojui pagerinti jo veiklą.
Dabar, kai esate oficialiai pasiryžęs padėti savo darbuotojui pagerinti jo veiklą, naudokite toliau pateiktą formą, kad dokumentuotumėte šį įsipareigojimą.
Veiklos tobulinimo plano forma
Darbuotojo vardas:
Pavadinimas:
Departamentas
Data:
Veiksmai, kuriuos reikia tobulinti: (Nurodykite tikslus ir veiksmus, kurių darbuotojas pradės siekdamas pagerinti rezultatus. Įtraukti įgūdžių tobulinimą ir pokyčius, reikalingus, kad būtų patenkinti darbo našumo lūkesčiai .)
Tikslinė tobulinimo data.
Tikėtini rezultatai: sąrašo matavimai, jei įmanoma.
Duomenys apie darbuotojo ir vadovo pažangą.
Pažanga peržiūros datas.
Darbuotojo parašas:_____________________________________________
Data:__________________________________________________________
Administratoriaus parašas: _____________________________________________
Data:__________________________________________________________
Išvada
Oficialus veiklos tobulinimo planas nepadės kiekvienam darbuotojui patenkinti veiklos lūkesčių kiekvieną kartą, kai jūs naudosite šį procesą. Tačiau, jei jūsų organizacija tinkamai naudoja įrankį, kaip priemonę, padedančią darbuotojui sėkmingai dirbti, jums pavyks.
Atsisakykite galvoti apie PIP kaip į pirmąjį žingsnį darbuotojui, paliekančiam jūsų darbą. Jei esate įsitikinęs, kad jūsų darbuotojas nepavyks atlikti PIP, kodėl jūs viską parašėte? Tiesiog nutraukite asmens darbą . Tai taupo daug nelaimių ir nerimo visame ir kelyje. Naudokite PIP, kai nuoširdžiai tikite, kad darbuotojas gali tobulėti.
Atsakomybės apribojimas: Atkreipkite dėmesį, kad pateikta informacija, nors ir autoritetinga, nėra užtikrinta dėl tikslumo ir teisėtumo. Svetainę skaitys pasaulinė auditorija, o užimtumo įstatymai ir nuostatai skiriasi priklausomai nuo valstijos, valstijos ir šalies. Prašome kreiptis į teisinę pagalbą arba valstybės, federalinių ar tarptautinių vyriausybės išteklių pagalbą, kad jūsų teisinė interpretacija ir sprendimai būtų teisingi jūsų vietai. Ši informacija skirta gairėms, idėjoms ir paramai.