Jūs galite kurti ir naudoti darbuotojo darbo aprašymus savo naudai
Darbuotojų pareigybių aprašymai aiškiai nurodo ir apibrėžia konkretaus darbo užduotis.
Juose taip pat pateikiama informacija apie darbo sąlygas, priemones, naudojamą įrangą, reikalingas žinias ir įgūdžius, taip pat santykius su kitomis pareigybėmis, įskaitant vadybininką, kuris yra bosas.
Veiksmingai išvystyta, darbuotojų pareigybių aprašymai yra komunikacijos įrankiai, kurie yra svarbūs jūsų organizacijos sėkmei. Kita vertus, prastai parašyta informacija apie darbuotojo pareigas papildo darbo vietos painiavą, skauda komunikaciją ir daro žmones jaustis taip, tarsi jie nežinotų, ko tikimasi iš jų .
Vis dar neaišku apie darbuotojų pareigybių aprašymų vertę? Jei juos naudosite kaip gyvus, kvėpuojančius dokumentus, kurie reguliariai atnaujinami, kad atspindėtų kiekvieno darbuotojo kintančias darbo vietas, jie gali tapti daugiau darbo plano nei dulkėtas dokumentas, kuris dažnai yra nereikšmingas.
Apsvarstykite šiuos penkis patarimus apie pareigybių aprašymus.
Pozicijos apie darbo aprašymus
Darbuotojų pareigybių aprašymai suteikia galimybę aiškiai informuoti apie jūsų įmonės kryptį ir papasakoti darbuotojui, kur jis ar ji patenka į bendrą vaizdą.
Nepriklausomai nuo to, ar esate mažas verslas ar didelė, daugialypės terpės organizacija, gerai parengti darbuotojų pareigybių aprašymai padės suderinti darbuotojo kryptį su vyresniojo vadovavimo kryptimi .
Jūsų žmonių asortimentas su jūsų tikslais, vizija ir misija suteikia jūsų organizacijai sėkmės. Kaip lyderis, jūs užtikrinate visų skirtingų pozicijų ir vaidmenų, reikalingų klientui atlikti darbą, tarpusavio funkcionavimą.
Darbuotojų pareigybių aprašymai nustatė aiškius lūkesčius apie tai, ko jūs tikitės iš žmonių.
Pasak Ferdinand Fournies, kodėl darbuotojai nedaro to, ko jie turi daryti ir ką daryti? tai yra pirmoji vieta, kur ieškoti, ar žmonės daro tai, ko nori.
Jis sako, kad turite įsitikinti, kad jie aiškiai supranta jūsų lūkesčius. Šis supratimas prasideda nuo darbuotojo darbo aprašymo.
Darbuotojų pareigybių aprašymai padės jums padengti visus jūsų teisinius pagrindus.
Pavyzdžiui, norint laikytis neįgaliųjų amerikiečių įstatymo (ADA) , jūs turėsite įsitikinti, kad fizinių darbo reikalavimų aprašymas yra tikslus.
Nesvarbu, ar įdarbinate naujus darbuotojus, ar skelbiate darbus vidaus pareiškėjams , darbuotojų pareigybių aprašymai tiksliai nurodo, ko norite, jūsų pasirinktame asmenyje.
Jie aiškiai aprašo tai, ko tikisi, kad pasirinktas darbuotojas atliks. Išvalyti darbuotojų pareigybių aprašymai gali padėti jums pasirinkti pageidaujamus kandidatus ir spręsti tų žmonių, kurie nebuvo atrinkti, klausimus ir klausimus. Panašiai naudinga ir darbo analizė.
Gerai parašyti darbuotojai aprašo darbuotojus, kurie turi dirbti su samdomu asmeniu, suprasti asmens atsakomybės ribas.
Žmonės, užsiimantys įdarbinimo procesu , greičiausiai palaikys naujojo darbuotojo ar skatinto bendradarbiaus sėkmę. Darbuotojų pareigybių aprašų kūrimas yra paprastas būdas įtraukti žmones į jūsų organizacijos sėkmę.
Tuo tarpu, norint veiksmingai organizuoti, darbuotojų pareiginiai aprašymai gali sulėtinti jus, jei nesate atsargūs. Darbuotojų pareigybių aprašymai gali apsunkinti jūsų sėkmę ir vėl sugrąžinti žmones į organizacines charakteristikas , kurias jūs prašėte ištrūkti iš daugelio metų.
Tikslas? Darbuotojų darbo aprašymai, kurie teikia teigiamą poveikį, aptartą pirmoje šio straipsnio dalyje, be šių galimų neigiamų rezultatų. Galite sukurti pusiausvyrą, leidžiančią darbuotojo pareigybes apibūdinti, pranešti ir suderinti našumą, nepažeidžiant jūsų greitumo, lankstumo ir judėjimo į priekį .
Kai rengiate darbuotojų pareigybes, pripažinkite, kad jie yra vienos iš veiksmingos veiklos valdymo sistemos komponentų . Apsvarstykite šiuos įspėjimus apie darbuotojų pareigybių aprašymus.
Neigiamas darbuotojo darbo aprašymo potencialas
Darbuotojų pareigybių aprašymai taip pat yra blogi.
naudokite šias idėjas, norėdami nustatyti neigiamus darbuotojų darbo aprašymų aspektus, ir paverskite juos teigiamais.
Darbuotojų pareigybių aprašymai tampa suvestinėmis, kai tik juos rašote sparčiai besikeičiančioje, kliento veikiamoje darbo aplinkoje.
Turite papildyti darbuotojo pareigybių aprašymais reguliariai derėtinų tikslų ir plėtros galimybių , bent kartą per ketvirtį, pageidautina kas mėnesį. Tam reikia, kad darbuotojas susitinka su bosu ar komanda, kad nustatytų kitą konkrečių, išmatuojamų tikslų rinkinį.
Šis susitikimas taip pat turi būti realus. Jei darbuotojas gauna naujus tikslus ir vis dar yra atsakingas už kiekvieną pirminio darbuotojo darbo aprašyme nurodytą užduotį, tai yra nesąžininga.
Ypač, jei tikslai ir darbo pasiekimai yra susieti su atlyginimais ar priemokomis, turite pažiūrėti, kur darbuotojas investuoja savo laiką. Jei darbuotojo pareigybių aprašymai pateikia neteisingą vaizdą, pakeiskite darbuotojo darbo aprašymą.
Kai kurie darbuotojų pareigybių aprašymai turi pakankamai lankstumo, kad asmenys galėtų "dirbti už dėžutės ribų".
Ir, ne, neprilyginkite "kiti vadovo priskirti darbai" kūrybiškai . Darbuotojų pareigybių aprašymai turi būti lankstūs, kad darbuotojai turėtų patogų kryžminį mokymą, padėti kitam komandos nariui atlikti užduotį ir įsitikinti, kad jie gali priimti tinkamus sprendimus tarnauti savo klientams.
Jūs norite, kad žmonės, kurie būtų tinkami, turėtų pagrįstas galimybes ir išsiplėtė savo ribas. Jūs nenorite paskatinti žmones galvoti: "Tai ne mano darbas".
Netinkamai parašyta informacija apie darbuotojo pareigas gali būti neteisėto elgesio ar neteisingo įrodymo įrodymas neteisėtoje nutraukimo byloje.
Pasak dr. John Sullivan, nacionaliniu mastu žinomo personalo specialisto, yra daug priežasčių nustoti daryti darbuotojų pareigybių aprašymus. Tai apima tai, kad dauguma yra neaiškūs, nepaskaitomi, nesavalaikiai ir nenaudojami.
Kad galėtumėte veiksmingai dirbti, turite reguliariai ieškoti ir naudoti darbuotojų pareigybių aprašymus kaip savo kasdienio darbo dalį.
Be to, kad buvo atnaujinti įprasti tikslai ir uždaviniai, aprašyti aukščiau, darbuotojų pareigos yra neatskiriama veiklos valdymo ir vertinimo sistemos dalis . Jie naudojami nustatant atlyginimo padidėjimą ir premijų tinkamumą.
Tai yra darbo nuoroda, skirta nustatyti, kaip darbuotojas praleidžia laiką darbo vietoje. Jie teikia išmatuojamą dėmesį energijos ir dėmesio. Jei ne, dr Sullivan yra teisingas. Pašalinkite darbuotojo darbo aprašymus.
Darbuotojų darbo aprašymai, kurie nenaudojami stalčiuje arba, dar blogiau, pateikiami vyriausiojo įgaliotinio biure, yra laiko švaistymas; jie turi būti neatskiriama jūsų nuomos procese.
Paimkite pirmoje šio straipsnio dalyje aptartus veiksmus ir atlikite darbuotojų pareigybių aprašymus kaip neatskiriamą jūsų samdymo ir atrankos proceso dalį .
Naudokitės darbuotojų pareigybių aprašymais, kad gautumėte darbuotojo nuosavybę ir paramą pozicijai, taip pat atskleistų įgūdžių ir gebėjimų parametrus, kuriuos ieškote užimti. Įdarbinant darbuotojus gerai parengti pareigūnų darbo aprašymai gali padėti priimti sprendimus dėl samdos. Ir tinkamos komandos samdymas yra labai svarbus jūsų ateities sėkmei.