Pavyzdys Žmogiškųjų išteklių direktoriaus darbo aprašymas

Pozicijos aprašymas ir pagrindiniai reikalavimai

Žmogiškųjų išteklių direktorius vadovauja ir valdo bendrą žmogiškųjų išteklių paslaugų, politikos ir programų teikimą visai bendrovei. Pagrindinės nukreiptos sritys yra:

• įdarbinimas ir personalas;
• organizacinis ir kosmoso planavimas;
• veiklos valdymo ir tobulinimo sistemos;
• organizacijos plėtra;
• užimtumas ir atitiktis reguliavimo klausimams;
• darbuotojų orientavimas, tobulinimas ir mokymas;

• politikos formavimas ir dokumentavimas ;
• darbuotojų santykiai;
• visoje bendroje institucijoje palengvinti ;
• įmonės darbuotojas ir bendruomeninis ryšys ;
• kompensacijos ir išmokų administravimas;
• darbuotojų sauga, gerovė, sveikata ir sveikata;
• labdaros dovanos; ir
• darbuotojo paslaugos ir konsultavimas.

(Pastaba: priklausomai nuo jūsų organizacijos poreikių, Žmogiškųjų išteklių direktorius dažnai vadovauja administracijai, įskaitant priėmimą, ir gali netgi būti atsakingas už įrenginių saugumą ir priežiūrą, be to, planuojant kosmosą).

Žmogiškųjų išteklių direktorius iškelia ir vadovauja žmogiškųjų išteklių praktikai ir tikslams, kurie suteiks į darbuotojus orientuotą, aukštos kokybės kultūrą, kurioje pabrėžiami įgaliojimai , kokybė, našumas ir standartai, pasiekiami tikslai ir įdarbinami bei nuolat vyksta aukštesnio darbo jėgos plėtojimas.

Žmogiškųjų išteklių direktorius koordinuoja paslaugų, politikos ir programų įgyvendinimą per žmogiškųjų išteklių personalą; teikia ataskaitas generaliniam direktoriui ir teikia paslaugas vykdomosios valdybos komandai; ir padeda ir konsultuoja įmonės vadovus apie žmogiškųjų išteklių klausimus.

Pagrindiniai tikslai:

• Darbuotojų sauga.
• Geresnės darbo jėgos kūrimas .
• Žmogiškųjų išteklių departamento plėtra.
• Darbuotojų orientuotos įmonės kultūros kūrimas, kuris pabrėžia kokybę, nuolatinį tobulėjimą ir aukštą rezultatyvumą.
• Asmeninė nuolatinė plėtra.

Žmogiškųjų išteklių departamento plėtra

• Vykdo žmogiškųjų išteklių programų įgyvendinimą per žmogiškųjų išteklių personalą. Stebi administravimą pagal nustatytus standartus ir procedūras. Nurodo galimybes tobulėti ir pašalina bet kokius neatitikimus.

• Prižiūri ir valdo personalo darbuotojų ataskaitų teikimo darbą. Ragina nuolat vystyti personalo darbuotojus.
• Sukuria ir prižiūri metinį biudžetą, apimantį žmogiškųjų išteklių paslaugas, darbuotojų pripažinimą, sporto komandų palaikymą, įmonės filantropijos suteikimą ir administravimą.
• Atrenka ir prižiūri žmogiškųjų išteklių konsultantus, advokatus ir mokymo specialistus bei koordinuoja draudimo brokerių, draudimo vežėjų, pensijų administratorių ir kitų išorės šaltinių naudojimą įmonėje.
• Atlieka nuolatinį visų žmogiškųjų išteklių politikos, programų ir praktikos tyrimą, kad informacija apie naujus įvykius būtų informuota apie valdymą.
• Suteikia pagrindą kurti departamento tikslus, uždavinius ir sistemas .
• Nustato departamento matavimus, kurie padeda įgyvendinti įmonės strateginius tikslus .
• Direktorius rengia ir tvarko tokias ataskaitas, kurios yra reikalingos departamento funkcijoms atlikti. Rengia reguliarias ataskaitas vadovybei, jei reikia arba prašoma, siekiant stebėti strateginių tikslų įgyvendinimą.
• Sukuria ir administruos programas, procedūras ir gaires, padėsiančias suderinti darbo jėgą su strateginiais įmonės tikslais.
• Dalyvauja vykdomųjų, valdymo ir įmonių darbuotojų susitikimuose, taip pat dalyvauja kituose susitikimuose ir seminaruose.

• Su generaliniu direktoriumi ir finansų direktoriumi kasmet planuoja įmonės filantropinę ir labdaringą dovaną.

Žmogiškųjų išteklių informacinės sistemos HRIS

• Valdo žmogiškųjų išteklių skyrių plėtrą ir priežiūrą tiek internete, ypač įdarbinant, kultūros, tiek įmonės informaciją; ir intraneto svetaines.
• "Great Plains" programinė įranga yra naudinga bendrovei.

Treniravimasis ir vystymasis

• Apibūdina visas žmogiškųjų išteklių mokymo programas ir perduoda žmogiškųjų išteklių ir vadovų institucijas / atsakomybę pagal šias programas. Teikia vadovams ir darbuotojams reikalingą išsilavinimą ir medžiagą, įskaitant seminarus, vadovus, darbuotojų vadovus ir standartines ataskaitas.
• Susideda iš veiklos valdymo sistemos , apimančios veiklos rezultatų gerinimo planus (PDP) ir darbuotojų plėtros programas.

• Sukuria vidinę darbuotojų mokymo sistemą, pagal kurią būtų atsižvelgiama į įmonių mokymo poreikius, įskaitant mokymų poreikių vertinimą , naujų darbuotojų orientavimą į laivą ar atvykimą į laivą, valdymo plėtrą, gamybos kryžminį mokymą, poveikio mokymui įvertinimą ir mokymo perkėlimą .
• Padeda valdytojams atrinkti ir sudaryti sutartis su išorinėmis mokymo programomis ir konsultantais.
• Padeda rengti ir stebėti įmonių mokymo biudžeto panaudojimą;

Užimtumas

• Nustato ir vadovauja standartiniam įdarbinimui ir samdos praktikai bei procedūroms, reikalingoms įdarbinti ir samdyti aukštesnę darbo jėgą .
• Interviu vadovų ir vykdomojo lygio kandidatų; tarnauja kaip pozicijos finalistų apklausa.
• Kolegai - visi darbuotojų atrankos komitetai ar susitikimai.

Darbuotojų santykiai

• Formuluoja ir rekomenduoja žmogiškųjų išteklių politiką ir tikslus, susijusius su darbuotojų santykiais.
• Partneriai su vadovybe, norėdami pranešti apie žmogiškųjų išteklių politiką, procedūras, programas ir įstatymus.
• Nustato ir rekomenduoja darbuotojų santykių praktiką, reikalingą teigiamiems darbdavių ir darbuotojų santykiams nustatyti ir skatinti aukštą darbuotojų moralės ir motyvacijos lygį.
• Atlieka tyrimus, kai darbuotojams pateikiami skundai ar susirūpinimas.
• Stebia ir konsultuoja vadovus ir prižiūrėtojai laipsniškoje įmonės drausmės sistemoje . Stebės našumo gerinimo proceso įgyvendinimą su neveikiančiais darbuotojais.
• Atsiliepimai, vadovai ir tvirtinamos valdymo rekomendacijos dėl darbo nutraukimo .
• Leidžia įgyvendinti įmonių saugos ir sveikatos programas. Stebi OSHA reikalingų duomenų stebėjimą.
• Atsiliepimai darbuotojams skundžiasi per bendrovės skundų nagrinėjimo procedūrą.

Kompensacija

• Nustato įmonės darbo užmokesčio struktūrą, darbo užmokesčio politiką ir prižiūri bendrovės kintamąsias atlyginimo sistemas, įskaitant premijas ir pakelti.
• Siūlo konkurencingus rinkos tyrimus siekiant nustatyti apmokėjimo praktiką ir mokėti grupes, kurios padeda įdarbinti ir išlaikyti aukščiausio lygio darbuotojus.
• Stebėtoja visus mokėjimo būdus ir sistemas, kad būtų veiksmingumas ir išlaidų apribojimas.
• Suteikia dalyvavimą bent viename atlyginimų tyrime per metus.

Privalumai

• Su finansų ministro pagalba gauna ekonomiškai naudingą darbuotoją ; Stebėsena nacionalinės naudos aplinką galimybių ir išlaidų taupymo.
• Suteikia naudos orientavimo ir kitų išmokų mokymų rengimą.
• Rekomenduojama keisti siūlomą naudą, ypač naujos naudos, skirtos darbuotojų pasitenkinimą ir išlaikymą.

Įstatymas

• Suteikia įmonėms laikytis visų galiojančių vyriausybės ir darbo teisinių ir vyriausybinių ataskaitų reikalavimų, įskaitant visus susijusius su Lygių užimtumo galimybių (EVO), JAV su negalia įstatymu (ADA) , Šeimos ir medicinos atostogų įstatymu (FMLA), Darbuotojų senatvės draudimo pajamų įstatymu (ERISA), Darbo departamento, darbuotojų kompensacijos, Darbuotojų saugos ir sveikatos administracijos (OSHA) ir kt. Palaiko minimalų ieškinių ieškojimą įmonėje.
• Paveda reikalaujamos ar reikalaujamos informacijos rengimą pagal įstatymų laikymąsi. Patvirtina visą pateiktą informaciją. Dirba kaip pagrindinis kontaktas su įmonės darbo teisės advokatu ir ne vyriausybinėmis agentūromis.
• Gina darbuotojų ir bendrovės interesus pagal bendrovės žmogiškųjų išteklių politiką ir vyriausybės įstatymus ir kitus teisės aktus.

Organizacijos vystymas

• Projektuoja, vadovauja ir vadovauja visai organizacinei plėtrai, apimančiai tokius klausimus kaip paveldėjimo planavimas , aukštesnės darbo jėgos plėtojimas, pagrindinis darbuotojų išlaikymas, organizacinis dizainas ir pokyčių valdymas .
• Valdo darbuotojų bendravimą ir atsiliepimus per tokius būdus, kaip įmonių susitikimai, pasiūlymų programos, darbuotojų pasitenkinimo apklausos , informaciniai biuleteniai, darbuotojų dėmesio grupės, susitikimai vienam asmeniui ir intraneto naudojimas.
• Paveda organizacinio planavimo procesą, kuris įvertina įmonės struktūrą, darbo vietų kūrimą ir personalo prognozavimą visoje įmonėje. Įvertina planų planus ir pakeitimus. Teikia rekomendacijas vykdomajam valdymui.
• Nustato ir stebi organizacijos kultūrą, kad ji palaikytų įmonės tikslus ir skatintų darbuotojų pasitenkinimą. "Kultūra", kad ji palaikytų įmonės tikslus ir skatintų darbuotojų pasitenkinimą.
• Suteikia organizacinės plėtros procesą, kuris planuoja, perduoda ir integruoja strateginio planavimo rezultatus visoje organizacijoje.
• Valdo visai visai visuomenei priklausančius komitetus, įskaitant sveikatingumo, mokymo, aplinkos sveikatos ir saugos, veiklos ir kultūros bei ryšių komitetus.
• Laikosi generalinio direktoriaus ir vykdomosios komandos informavimo apie reikšmingas problemas, kurios kelia grėsmę įmonės tikslų pasiekimui, ir tas, kurios nėra tinkamai sprendžiamos vadovų lygiu.

Žmogiškųjų išteklių direktorius prisiima ir kitas pareigas, kurias priskyrė generalinis direktorius.

Kad žmogiškųjų išteklių direktorius galėtų sėkmingai atlikti darbą, jis turi sugebėti tinkamai atlikti kiekvieną pagrindinę atsakomybę. Šie reikalavimai yra reprezentatyvūs, bet ne viskas įskaičiuoti, žinių, įgūdžių ir gebėjimų, reikalingų vadovauti kaip bendrovės žmogiškųjų išteklių direktorius.

Gali būti priimtinos būstinės , kad neįgalieji galėtų atlikti pagrindines funkcijas.

Žmogiškųjų išteklių direktoriaus reikalavimai

• Plačios žinios ir patirtis darbo teisės , kompensacijos, organizacinio planavimo, organizacinės plėtros, darbuotojų santykių, saugos, mokymo ir plėtros.
• Virš vidutinių žodinių ir rašytinių bendravimo įgūdžių.
• Puikūs tarpasmeniniai ir koučingo įgūdžiai .
• Parodyta gebėjimas vadovauti ir tobulinti personalo darbuotojus.
• Parodyta gebėjimas būti sėkmingu dalyviu vykdomosios vadovybės komandoje, teikiančioje įmonės lyderystę ir vadovavimą .
• Parodyta gebėjimas veiksmingai bendrauti su bendrovės valdyba.
• Puikūs kompiuterio įgūdžiai "Microsoft Windows" aplinkoje. Turi būti įtraukta "Excel" ir įgūdžiai duomenų bazių valdymo ir apskaitos.
• Bendrosios žinios apie įvairius darbo įstatymus ir praktiką.
• Pensijų ir kompensacijų programų bei kitų žmogiškųjų išteklių programų administravimo patirtis.
• Aukšto lygio konfidencialumo praktikos įrodymai.
• Puikūs organizaciniai įgūdžiai.

Švietimas ir patirtis

• Minimalus bakalauro laipsnis ar jo atitikmuo žmogiškųjų išteklių, verslo, organizacijos plėtros.
• Dešimt plius metų pažangios vadovavimo patirties žmogiškųjų išteklių pozicijas.
• Pageidautina speciali mokymai, susiję su darbo teise, kompensacija, organizaciniu planavimu, organizacine raida, darbuotojų santykiais, sauga, mokymu ir prevenciniais darbo santykiais.
• Aktyvi partnerystė su atitinkamais žmogiškųjų išteklių tinklais ir organizacijomis bei nuolatinis dalyvavimas bendruomenėje.
• Turėti nuolatinių ryšių su lyderiais sėkmingų įmonių ir organizacijų, kurios praktikuoja veiksmingą žmogiškųjų išteklių valdymą.

Fiziniai poreikiai

Šie fiziniai reikalavimai atitinka fizinius reikalavimus, reikalingus darbuotojui sėkmingai atlikti pagrindines Žmogiškųjų išteklių direktoriaus darbo funkcijas. Gali būti priimtinas apgyvendinimas, kad žmonės su negalia galėtų atlikti aprašytas pagrindines Žmogiškųjų išteklių direktoriaus pareigas.

Vykdydamas Žmogiškųjų išteklių direktoriaus pareigas, darbuotojas turi kalbėtis ir išgirsti. Darbuotojui dažnai reikia sėdėti ir naudotis rankomis ir pirštais, rankena ar jaustis.

Darbuotojas retkarčiais privalo stovėti, vaikščioti, pasiekti rankomis ir rankomis, lipti ar subalansuoti, sustoti, keliauti, sustoti ar nuskaityti. Vizijos gebėjimai, kurių reikalauja šis darbas, yra artimas matymas.

Darbo aplinka

Vykdydami Žmogiškųjų išteklių direktoriaus pareigas, šios darbo aplinkos charakteristikos reprezentuoja aplinką, su kuria susidurs personalo direktorius. Gali būti priimtinos būstinės, kad žmonės su negalia galėtų atlikti pagrindines Žmogiškųjų išteklių direktoriaus pareigas.

Vykdydamas šio darbo pareigas, darbuotojas kartais susiduria su judančiomis mechaninėmis dalimis ir transporto priemonėmis. Triukšmo lygis darbo aplinkoje paprastai būna tylus, kad sumažėtų.

Išvada

Šis darbo aprašymas skirtas perteikti informaciją, kuri yra svarbi žmogiškųjų išteklių direktoriaus pozicijos apimčiai suvokti, ir nėra skirtas išsamus įgūdžių, pastangų, pareigų, atsakomybės ar darbo sąlygų, susijusių su pareigybe, sąrašas.

Atsakomybės apribojimas:

Atkreipkite dėmesį, kad aš dedu visas pastangas, kad galėčiau pasiūlyti jums patarimus dėl etiško valdymo šiame tinklalapyje, tačiau aš nesu advokatas. Straipsniai, ištekliai, politikos pavyzdžiai ir darbo vietos aprašymai svetainėje nelaikomi teisine konsultacija.

Svetainėje yra pasaulinė auditorija, o užimtumo įstatymai ir teisės aktai skiriasi priklausomai nuo valstijos, valstijos ir šalies. nėra jokios galimybės, kad galiu sėkmingai išlikti gerai žinomais ar naujausiais apie juos visus. Tai mėginio aprašymas. Kai kyla abejonių, visuomet kreipkitės į teisininką.