Ką kiekvienas vadybininkas turi žinoti, kad būtų sukurtas efektyvus paveldėjimo planavimas
Per savo paveldėjimo planavimo procesą įdarbinate aukštesnio lygio darbuotojus , išmoksite jų žinias, įgūdžius ir gebėjimus, pasiruoškite juos tobulinti ar reklamuoti į vis sudėtingesnes jūsų organizacijos funkcijas.
Pasirengimas darbuotojo kitam vaidmeniui taip pat gali apimti perkėlimus į įvairias darbo vietas ar padalinius ir darbo vietoje, todėl darbuotojas turi galimybę stebėti įvairias darbo vietas.
Aktyviai vykdant paveldėjimo planavimą užtikrinama, kad darbuotojai būtų nuolat tobulinami, kad užpildytų kiekvieną reikalingą jūsų organizacijos vaidmenį. Kadangi jūsų organizacija plečiasi, praranda pagrindinius darbuotojus , teikia reklamines darbo galimybes ir padidina pardavimus, jūsų paveldėjimo planas garantuoja, kad jūsų darbuotojai pasirengę ranka ir laukia naujų vaidmenų.
Kas turi planuoti paveldėjimą?
Visos organizacijos, nepriklausomai nuo jų dydžio, turi planuoti paveldėjimą. Nors yra mažesnė tikimybė, kad jūs turėsite galimų teisių perėmėją už kiekvieną dešimties įmonių vaidmenį, galite minimaliai kryžminio traukinio.
Kryžminis mokymas užtikrina, kad darbuotojai yra pasirengę užimti pagrindinį darbą, kai darbuotojas atsistatydina. Tai išlaiko atsakomybę, kad ji nepatektų į įtrūkimus. Tai padės išlaikyti misiją, jei išvyks pagrindinis darbuotojas. Tai nėra toks efektyvus, kaip turintis visiškai apmokytą darbuotoją, bet tai ne visada įmanoma kiekvienam vaidmeniui.
Kaip dabar įmonės vykdo paveldėjimo planavimą?
Daugelis įmonių savo organizacijose nepateikė paveldėjimo planavimo koncepcijos. Kiti neformaliai ir verbališkai planuoja, kad jie perims pagrindinius vaidmenis. Pavyzdžiui, pagal tokio pobūdžio procesą Ericas yra labiausiai įsitvirtinęs Marijos komandos veikėjoje, todėl jis gali būti sėkmingas Marijai, kai ji yra skatinama ar palieka.
Kitų pokalbių metu vyresniųjų vadovų komandos iškelia darbuotojų, kurie, jų manymu, yra stiprūs žaidėjai, turintys didelį potencialą savo organizacijose. Tai padeda kitiems vyresniesiems vadovams žinoti, kas gali būti skatinimo ar perskirstymo, kai jie ieško darbuotojo, norėdami užpildyti pagrindinį vaidmenį.
Daugiau formalizuotos sistemos privalumas yra tai, kad organizacija labiau prisiima įsipareigojimą globoti ir plėtoti darbuotoją, kad jis ar ji būtų pasirengusi perimti. Pirmiau pateiktame pavyzdyje, kuriame Ericas perima Marijos vaidmenį, jei ji palieka ar skatinama, jo įgūdžių ugdymas yra prioritetas.
Organizaciniu požiūriu tai leidžia visiems vadovams žinoti, kas yra pagrindiniai darbuotojai visose organizacijos srityse. Tai leidžia jiems apsvarstyti tvirtus žaidėjus, kai atsiranda bet koks pagrindinis vaidmuo.
Privalumai darbdaviams ir darbuotojams
Efektyvus paveldėjimo planavimas suteikia pranašumų tiek darbdaviams, tiek darbuotojams, ir tai tikrai verta jūsų laiko.
Paveldėjimo planavimo darbuotojų privalumai yra šie:
- Darbuotojai, kurie žino, kad kitas jų vaidmuo laukia jų, skatina savigarbą ir savigarbą. Tai padidina jų efektyvumą ir vertę kaip darbuotoją.
- Žinant organizacijos planus, susijusius su jūsų galimomis kitomis galimybėmis - ir tai yra viena - sustiprina norą karjeros plėtrai ir karjeros galimybėms. Ši plėtra yra viena iš sričių, kurią darbuotojai labiausiai pageidauja iš savo darbdavio.
- Galite identifikuoti įgūdžius, patirtį ir vystymosi galimybes, reikalingas padėti darbuotojui pasiruošti progresavimui, kai atsiranda kita darbo galimybė.
- Gebėjimas dirbti su savo vadovu arba vadovu, siekiant įsitikinti, kad darbuotojas turi karjeros planą, kuris juda jį ar kitą jos kryptį. Šis asmuo yra raktas į darbuotojo gebėjimą įgyti karjerai reikalingą patirtį ir išsilavinimą.
- Darbuotojo vertė pasidalinama su likusia organizacija, todėl, jei atsirado galimybė, vadovai gali apsvarstyti, ar darbuotojas užpildo savo vaidmenį. Neoficialioje sistemoje vadovai visoje organizacijoje gali nežinoti darbuotojo ir jo įgūdžių vertės. (Net jei dabartinis valdytojas pasidalijo šia informacija, užimtas pasaulis sunkiai prisimenamas.)
Paveldėjimo planavimo darbdavių privalumai yra tokie:
- Pasikliaujate darbuotojais, kad atliktumėte misiją ir viziją bei atliktumėte organizacijos tikslus . Pagrindinio darbuotojo praradimas gali pakenkti jūsų gebėjimui pasiekti šiuos svarbius tikslus.
- Jums reikia pasirengusių darbuotojų, kad įstotų į vaidmenis, kai jūsų įmonė auga ir plečia savo pasiūlymus bei paslaugas. Arba, jūsų išsivysčiusių darbuotojų stygius pakels jūsų augimo planus.
- Jei reikia nuspręsti skatinti darbuotojus arba pertvarkyti savo organizaciją, reikia, kad darbuotojai būtų pakeičiami, kad būtų galima atlikti būtinus pakeitimus, netrukdant pakaitalų stygiaus.
- Žinios apie pagrindinius, kvalifikuotus, prisidedančius darbuotojus pasidalijamos su vadovais visoje organizacijoje. Ši informacija leidžia vadovams apsvarstyti kuo daugiau kandidatų bet kokiam atviram darbui. Taip pat su savo darbuotojais pabrėžiama, kad jūsų organizacija teikia norimas karjeros galimybes.
- "Baby Boomer" karta išeina iš darbo. Jie imasi su jais 30-40 metų patirties, darbo santykių ir informacijos. Jūs norite užfiksuoti šias žinias prieš tai, kai ji eina savo duris.
Veiksmingas, aktyvus nuoseklumo planavimas palieka jūsų organizaciją gerai pasirengusiems visiems nenumatytiems atvejams. Sėkmingas nuoseklumo planavimas sustiprina soliariumą.
Plėtoti darbuotojus paveldėjimo planavimui
Norint plėtoti darbuotojus, kurių reikia jūsų paveldėjimo planui, galite naudoti tokią praktiką kaip šoniniai judesiai , specialiųjų projektų priskyrimas, komandos vadovavimo funkcijos ir vidinės bei išorinės mokymo ir plėtros galimybės .
Per savo paveldėjimo planavimo procesą jūs taip pat išlaiko geresnius darbuotojus, nes jie vertina laiką, dėmesį ir plėtrą, į kurią investuojate į juos. Darbuotojai yra motyvuoti ir įsitraukti, kai jie gali matyti karjeros kelią jų nuolatiniam augimui ir vystymuisi.
Kad jūsų organizacijoje galėtumėte sėkmingai planuoti savo verslą, turite nustatyti organizacijos ilgalaikius tikslus. Turite samdyti aukščiausios kokybės personalą.
Jums reikia nustatyti ir suprasti jūsų darbuotojų vystymosi poreikius. Turite užtikrinti, kad visi pagrindiniai darbuotojai suprastų savo karjeros galimybes ir vaidmenis, kuriuos jie kuria, kad juos užpildytų. Turite sutelkti išteklius pagrindiniam darbuotojų išlaikymui. Jums reikia žinoti apie jūsų srities užimtumo tendencijas, kad žinotumėte, kokie vaidmenys bus sunkiai užpildyti iš išorės.