Ką žmogiškųjų išteklių generalistas daro, tiksliai?
Žmogiškųjų išteklių generalistas valdo kasdienę žmogiškųjų išteklių tarnybos veiklą. Personalo generalistas administruoja žmogiškųjų išteklių politiką, procedūras ir programas. HR generalistas vykdo šias funkcines sritis: departamentų plėtrą, žmogiškųjų išteklių informacines sistemas (HRIS), darbuotojų santykius, mokymą ir tobulinimą, išmokas, kompensacijas, organizacinę plėtrą ir užimtumą.
Žmogiškųjų išteklių generalistas yra atsakingas už visą ar dalį šių sričių:
- įdarbinimas ir personalo logistika;
- organizacinis ir kosmoso planavimas ;
- veiklos valdymo ir tobulinimo sistemos;
- organizacijos plėtra;
- užimtumas ir atitiktis reguliavimo klausimams ir pranešimams;
- darbuotojų orientavimas , tobulinimas ir mokymas;
- politikos formavimas ir dokumentavimas ;
- darbuotojų santykiai;
- visoje bendroje institucijoje palengvinti ;
- įmonės darbuotojo bendravimas ;
- kompensacijos ir išmokų administravimas;
- darbuotojų sauga, gerovė, sveikata ir sveikata; ir
- darbuotojo paslaugos ir konsultavimas.
Žmogiškųjų išteklių generalistas iškelia ir vadovauja žmogiškųjų išteklių praktikai ir tikslams, kurie suteiks į darbuotojus orientuotą, aukštos kokybės kultūrą, kurioje pabrėžiami įgaliojimai, kokybė, produktyvumas ir standartai, pasiekiami tikslai ir įdarbinama bei nuolat vyksta aukštesnio darbo jėgos plėtojimas.
Žmogiškųjų išteklių generalistas koordinuoja paslaugų, politikos ir programų įgyvendinimą per žmogiškųjų išteklių personalą; praneša Žmogiškųjų išteklių direktoriui arba Žmogiškųjų išteklių valdytojui , padeda ir konsultuoja įmonės vadovus apie žmogiškųjų išteklių klausimus.
Pagrindiniai tikslai:
- Darbuotojų sauga.
- Geresnės darbo jėgos kūrimas.
- Žmogiškųjų išteklių departamento plėtra.
- Darbuotojų orientuotos įmonės kultūros kūrimas, kuris pabrėžia kokybę, nuolatinį tobulėjimą ir aukštą rezultatyvumą.
- Asmeninė nuolatinė plėtra.
Žmogiškųjų išteklių departamento plėtra
- Palaiko programų, procedūrų ir gairių kūrimą ir administravimą, padedančius suderinti darbo jėgą su įmonės strateginiais tikslais.
- Dalyvavo kuriant departamento tikslus, tikslus ir sistemas.
- Dalyvauja administracinių darbuotojų susitikimuose ir dalyvauja kituose susitikimuose ir seminaruose.
- Padeda nustatyti departamento matavimus, kurie padeda įgyvendinti įmonės strateginius tikslus .
- Padeda stebėti metinį biudžetą.
Žmogiškųjų išteklių informacinės sistemos
- Valdo žmogiškųjų išteklių skyrių plėtrą ir priežiūrą tiek internete, ypač įdarbinant, kultūros, tiek įmonės informaciją; ir intraneto svetaines.
- Išlaiko su darbuotojais susijusias duomenų bazes. Paruošia ir analizuoja ataskaitas, reikalingas departamento ir įmonės funkcijoms vykdyti. Rengia reguliarias valdymo ataskaitas, jei reikia arba prašoma.
- Visiškai naudoja "Human Resources" programinę įrangą, kad galėtų pasinaudoti įmonės pranašumais.
Treniravimasis ir vystymasis
- Padeda įgyvendinti našumo valdymo sistemą , apimančią veiklos tobulinimo planus (PDP) ir darbuotojų plėtros programas.
- Padeda kurti vidinę darbuotojų mokymo sistemą, skirtą įmonės mokymo poreikiams tenkinti, įskaitant mokymų poreikių vertinimą , naujų darbuotojų orientavimąsi į darbą ar keliones į laivą, valdymo plėtrą , gamybos kryžminį mokymą, mokymo poveikio įvertinimą ir mokymo perkėlimą .
- Padeda valdytojams atrinkti ir sudaryti sutartis su išorinėmis mokymo programomis ir konsultantais.
- Teikia vadovams ir darbuotojams reikalingą išsilavinimą ir medžiagą, įskaitant seminarus, vadovus, darbuotojų vadovus ir standartines ataskaitas.
- Padeda rengti ir stebėti įmonių mokymo biudžeto panaudojimą;
- Remia darbuotojų mokymų įrašus.
Užimtumas
- Valdo įdarbinimo procesą atleistiems ir " nonexempt" darbuotojams bei stažuotojams, taikantiems įprastą įdarbinimo ir įdarbinimo praktiką bei procedūras, reikalingas įdarbinti ir samdyti aukštesnę darbo jėgą .
- Vykdo įdarbinimo planavimo susirinkimus, kai reikia identifikuoti personalą.
- Atsiliepimai apie visus kandidatus į darbo vietas ir interviu neatsiunčiami ir atleidžiami, kai jiems priskiriami kandidatai įdarbinti.
- Dirba darbuotojų atrankos komitetuose ar susitikimuose.
Darbuotojų santykiai
- Padeda plėtoti žmogiškųjų išteklių politiką, susijusią su darbuotojų santykiais.
- Partneriai su vadovybe, norėdami pranešti apie žmogiškųjų išteklių politiką, procedūras, programas ir įstatymus.
- Rekomenduoja darbuotojų santykių praktiką, reikalingą teigiamam darbdavių ir darbuotojų santykiams nustatyti ir skatinti aukštą darbuotojų moralės ir motyvacijos lygį.
- Dalyvauja atliekant tyrimus, kai darbuotojams pateikiami skundai ar rūpesčiai.
- Konsultuoja vadovus ir prižiūrėtojai apie laipsniško bendrovės drausmės sistemos žingsnius. Konsultantų vadovai užimtumo klausimais.
- Padeda įgyvendinti įmonių saugos ir sveikatos programas. Dainos ir įrašai OSHA reikalingi duomenų ir failų ataskaitos.
Kompensacija
- Padeda stebėti įmonės darbo užmokesčio struktūrą ir kintamąsias atlyginimo sistemas įmonėje, įskaitant premijas ir pakelti.
- Užtikrina konkurencingą rinkos tyrimą ir rengia mokėjimų studijas, siekdama padėti nustatyti darbo užmokesčio praktiką ir mokėti grupes, kurios padeda įdarbinti ir išlaikyti aukščiausius darbuotojus.
- Pateikia darbo užmokesčio apdorojimo atsarginę paramą. Partneriai, dirbantys apskaitos ir darbo užmokesčio srityje, kad išlaikytų darbo užmokesčio fondą.
- Dalyvauja viename atlyginimų tyrime per metus.
Privalumai
- Teikia kasdienes išmokų administravimo paslaugas. Padėkite darbuotojams su bet kokiais reikalavimais.
- Parengia ir tvarko išmokų orientavimo ir kitų išmokų mokymą.
- Administruoja planą 401 (k) ir kasmet atlieka atitikties ataskaitų teikimą.
- Administruos neįgalumo ir darbuotojų kompensacijų reikalavimus .
- Rekomenduojama keisti siūlomą naudą, ypač naujos naudos, skirtos darbuotojų pasitenkinimą ir išlaikymą.
Įstatymas
- Laikosi visų galiojančių valdžios ir darbo teisinių ir vyriausybinių ataskaitų reikalavimų, įskaitant bet kokius, susijusius su Lygių užimtumo galimybių (EVO), JAV su negalia įstatymu (ADA) , Šeimos ir medicinos atostogų įstatymu (FMLA), Darbuotojų senatvės draudimo pajamų įstatymu (ERISA ), Darbo departamentas , darbuotojų kompensavimas , Darbuotojų saugos ir sveikatos administracija (OSHA) ir kt. Palaiko minimalų ieškinių ieškojimą įmonėje.
- Gina darbuotojų ir bendrovės interesus pagal bendrovės žmogiškųjų išteklių politiką ir vyriausybės įstatymus ir kitus teisės aktus.
Organizacijos vystymas
- Padeda organizuoti visą įmonę, apimančią tokius klausimus kaip paveldėjimo planavimas , aukštesnės darbo jėgos plėtojimas, pagrindinis darbuotojų išlaikymas, organizacinė struktūra ir pokyčių valdymas .
- Palaiko darbuotojų bendravimą ir atsiliepimus per tokius būdus kaip įmonių susitikimai, pasiūlymų programos , darbuotojų pasitenkinimo apklausos , informaciniai biuleteniai, darbuotojų dėmesio grupės, susitikimai vienam asmeniui ir intraneto naudojimas.
- Padeda kontroliuoti organizacijos kultūrą, kad ji palaikytų įmonės tikslus ir skatintų darbuotojų pasitenkinimą .
- Palaiko visos kompanijos apimančius komitetus, įskaitant sveikatingumo, mokymo, aplinkos sveikatos ir saugos, veiklos ir kultūros bei ryšių komitetus.
Žmogiškųjų išteklių generalistas prisiima kitas pareigas, kurias paskiria Žmogiškųjų išteklių direktorius.
Kad žmogiškųjų išteklių generalistas galėtų sėkmingai atlikti darbą, jis turi sugebėti tinkamai atlikti kiekvieną pagrindinę atsakomybę. Šie reikalavimai yra reprezentatyvūs, bet ne viskas įskaičiuoti, žinių, įgūdžių ir gebėjimų, reikalingų bendrovės žmogiškųjų išteklių generalistui.
Gali būti priimtinos būstinės, kad neįgalieji galėtų atlikti pagrindines funkcijas.
Žmogiškųjų išteklių generalinis reikalavimas
- Bendrosios žinios apie darbo įstatymus ir praktiką.
- Pensijų ir kompensacijų programų bei kitų žmogiškųjų išteklių programų administravimo patirtis.
- Puikūs kompiuterio įgūdžiai "Microsoft Windows" aplinkoje. Turi pridėti "Excel" ir įrodyti įgūdžius duomenų bazių valdymo ir apskaitos.
- Efektyvus žodinis ir rašytinis bendravimas.
- Puikūs tarpasmeniniai ir koučingo įgūdžiai.
- Aukšto lygio konfidencialumo praktikos įrodymai.
- Puikūs organizaciniai įgūdžiai.
Švietimas ir patirtis
- Minimalus bakalauro laipsnis ar jo atitikmuo žmogiškųjų išteklių, verslo ar organizacijos plėtros ar lygiavertes. Masters degree preferred.
- Nuo trijų iki penkių metų plius lyderystės lyderystės pozicijos.
- Pageidautina speciali mokymai, susiję su darbo teise, kompensacija, organizaciniu planavimu, organizacine raida, darbuotojų santykiais, sauga, mokymu ir prevenciniais darbo santykiais.
- Profesionalus žmogiškųjų išteklių (PHR) sertifikavimas pageidaujamas, nereikalingas.
Fizinis žmogiškųjų išteklių generalisto darbo reikalavimas
Šie fiziniai reikalavimai atitinka fizinius reikalavimus, reikalingus darbuotojui sėkmingai atlikti pagrindines Žmogiškųjų išteklių generalinio darbo užduotis.
Gali būti priimtinas apgyvendinimas , kad žmonės su negalia galėtų atlikti aprašytas pagrindines Žmogiškųjų išteklių generalinio darbo užduotis.
Vykdydamas personalo generalinio direktoriaus pareigas, darbuotojas turi kalbėtis ir išgirsti. Darbuotojui dažnai reikia sėdėti ir naudotis rankomis ir pirštais, valdyti ar jausti ir manipuliuoti raktų klaviatūra.
Darbuotojas retkarčiais privalo stovėti, vaikščioti, pasiekti rankomis ir rankomis, lipti ar subalansuoti, sustoti, keliauti, sustoti ar nuskaityti. Šiame darbe reikalingi vizualiniai gebėjimai yra glaudus regėjimas.
Darbo aplinka HR generalisto darbui
Vykdydami "Žmogiškųjų išteklių generalinio direktoriaus" pareigas, šios darbo aplinkos ypatybės reprezentuoja aplinką, su kuria susidurs Žmogiškųjų išteklių generalistas. Gali būti priimtinos būstinės, kad žmonės su negalia galėtų atlikti pagrindines Žmogiškųjų išteklių generalinio darbo užduotis.
Vykdydamas šio darbo pareigas, darbuotojas kartais susiduria su judančiomis mechaninėmis dalimis ir transporto priemonėmis. Triukšmo lygis darbo aplinkoje paprastai būna tylus, kad sumažėtų.
Išvada
Šis pareigybinis aprašymas skirtas perteikti informaciją, kuri yra svarbi, siekiant suprasti Žmogiškųjų išteklių generalistinės pozicijos apimtį, ir nėra skirtas išsamus gebėjimų, pastangų, pareigų, atsakomybės ar darbo sąlygų, susijusių su pareigybe, sąrašas.
Atsakomybės apribojimas: Atkreipkite dėmesį, kad pateikta informacija, nors ir autoritetinga, nėra užtikrinta dėl tikslumo ir teisėtumo. Svetainę skaitys pasaulinė auditorija, o užimtumo įstatymai ir nuostatai skiriasi priklausomai nuo valstijos, valstijos ir šalies. Prašome kreiptis į teisinę pagalbą arba valstybės, federalinių ar tarptautinių vyriausybės išteklių pagalbą, kad jūsų teisinė interpretacija ir sprendimai būtų teisingi jūsų vietai. Ši informacija skirta gairėms, idėjoms ir paramai.
Norite daugiau informacijos apie darbo aprašymus ?
- Kaip parengti darbo aprašymą
- Personalo asistentas
- Žmogiškųjų išteklių generalistas
- Žmogiškųjų išteklių vadybininkas
- Žmogiškųjų išteklių direktorius
- Žmogiškųjų išteklių užsakovas