HRIS apibrėžimas ir aprašymas
Paprastai supakuojami kaip duomenų bazė, šimtai bendrovių parduoda tam tikras HRIS formas ir kiekvienas HRIS turi skirtingas galimybes.
Paimkite savo HRIS atsargiai, atsižvelgdami į jūsų įmonės poreikius. Kadangi HRIS tapo vis sudėtingesnės, pasirinkimas tapo pakankamas, kad praktiškai paralyžiuotų personalo departamentą .
Pagrindiniai svarstymai, kaip jūs žiūrite į savo HRIS parinktis
ŽSIS atranka yra stresinė situacija, nes yra tiek daug galimybių. Pasirenkant pasirinkimus, kurie labiausiai tinka jūsų poreikiams, jūsų įmonė yra sudėtinga. Be to, sudėtinga yra ir kiekvienos sistemos teikiama informacija.
Pardavėjai dažnai užsako pardavėjus, kurie žodžiu gali jums pasakyti, kad sistema tenkins jūsų poreikius. Įsitikinkite, kad tai patikrinote kelis šaltinius, įskaitant dabartinius klientus, internetines diskusijų grupes, "LinkedIn", kitus SHRM narius ir "Google" atsiliepimus.
Tai yra kiti veiksniai, kuriuos reikia apsvarstyti, kai pasirenkate savo ŽIV.
- Atminkite, kad net jei jūsų įmonė yra tik keletas žmonių, tai ateityje ji gali būti dvigubai didesnė ar net dešimt kartų didesnė už daugelį darbuotojų, todėl pasirinkite sistemą, kuri galėtų augti kartu su jūsų verslu.
- Kitas svarbus veiksnys, kurį turėtumėte apsvarstyti, - tai tai, kad daugelis HRIS gali atlikti tik dalį to, ko jums reikia automatizavimo. Tokiais atvejais norėsite įsitikinti, kad bet kokių papildinių ar papildomų sistemų komponentai puikiai veikia. Vėlgi, neatsižvelgiama į pardavėjo žodį apie sistemas, veikiančias kartu. Atlikite savo tyrimus.
- Taip pat patikrinkite, kokie mokymo ir nuolatinio palaikymo būdai yra jūsų darbuotojams. Taip pat turėtumėte įsitikinti, kad pardavimų konsultanto pažadai apie mokymą ir tolesnius veiksmus po pirkimo yra pasirašyti tiesiai į jūsų pirkimo sutartį. Be to, patikrinkite su kitomis organizacijomis, kad įsitikintumėte, jog jūsų pasirinkta įmonė turi nuolatinę, naudingą pagalbą.
Geresnių ŽTSV pasirinkimų funkcionalumas
Paprastai geresnės žmogiškųjų išteklių informacinės sistemos (HRIS) teikia iš esmės:
Visų darbuotojų informacijos valdymas . Duomenys, pvz., Vardai, pavadinimai, adresai ir atlyginimai, yra pagrindinė pradžia. Darbo užmokesčio ir pareigų istorija, ataskaitų teikimo struktūros, veiklos vertinimo istorija ir kita svarbi informacija apie darbuotojus.
Su kompanija susiję dokumentai, tokie kaip darbuotojų žinynai, avarinių evakuacijos procedūros ir saugos gairės.
Naudos administravimas, įskaitant registraciją , būsenos pakeitimus ir asmeninės informacijos atnaujinimą. Idealioje sistemoje galite leisti darbuotojams ieškoti ir peržiūrėti savo informaciją, įskaitant atostogų stebėjimą.
Visiškas integravimas su darbo užmokesčio ir kitos įmonės finansine programine įranga ir apskaitos sistemomis . Kai jie yra prijungti, galite užtikrinti, kad užmokesčio čekiai būtų teisingi.
Niekada nėra atsietos tarp to, kokia yra oficiali darbo užmokesčio norma ir informacija, kurią turi darbo užmokesčio fondas. Jei sistemos ne integruojamos, lengvai atnaujinti atlyginimą vienoje sistemoje, o ne kitoje.
Pareiškėjo stebėjimas ir atnaujinimas valdant: Kai jūsų sistema yra vientisa, įdarbintojas gali spustelėti pasamdytą mygtuką, o visa pareiškėjo informacija perduodama darbuotojo pusėje. Tai sutaupo tiek daug laiko, nes jūsų duomenų įvedimas ir dokumentų apdorojimas išnyksta.
Jei prašytojas pateikia savo informaciją, galite užtikrinti tikslumą. Jei pasiūlymo laiškas yra sukurtas iš tos pačios sistemos kaip ir darbo užmokesčio sistema, atlyginimas puikiai atitiks ir nesusipratimų.
Veiklos rezultatų gerinimo planai: ne tik planus, jei jie yra įrašyti į centrinę sistemą, jie gali ne tik lengvai sekti darbuotojus nuo pozicijos iki pozicijos.
Vyresnysis vadovavimas gali rengti ataskaitas, kad būtų galima sužinoti, kur yra žmonės ir kokie jų individualūs viršininkai planuoja savo ateities planus.
Drausminiai veiksmai: svarbu stebėti, kas buvo sustabdytas, sumažintas arba buvo pastebėti kiti neigiami veiksmai prieš juos, net jei darbuotojas palieka jūsų organizaciją. Kai įmonė skambina ir prašo buvusios darbuotojo nuorodos , personalo departamento administratorius gali lengvai surasti ir pranešti, ar asmuo turi teisę gauti "Rehire".
Mokymo įrašai: tai ypač svarbu įmonėje, kurioje reikalaujama sertifikatų ir licencijų. Kitose kompanijose mokymų įrašai gali neturėti tokio svarbaus lygio, tačiau jūs vis tiek galite sužinoti, kad informacijos naudojimas yra naudingas, nes jūs kuriate savo darbuotojus - pagrindinį veiksnį, kurį jie nori iš darbo.
Apibendrinant, ši informacija labiausiai efektyviai tarnauja ŽSIS:
- lankomumas ir PTO naudojimas,
- mokestį kelia ir istorija,
- mokėti rūšis ir pozicijas
- veiklos rezultatų gerinimo planai ,
- gauta mokymai
- gauta drausminių veiksmų
- asmenine informacija apie darbuotoją ir kartais
- valdymo ir pagrindiniai darbuotojų paveldėjimo planai ,
- didelis potencialus darbuotojų identifikavimas ir
- pareiškėjo sekimas, apklausa ir atranka.
Privalumai Privalumai
Efektyvus ŽTSI teikia informaciją apie viską, ką įmonė turi stebėti ir analizuoti apie darbuotojus, buvusius darbuotojus ir pareiškėjus. Jūsų kompanijai reikės pasirinkti žmogiškųjų išteklių informacijos sistemą ir pritaikyti ją, kad atitiktų jūsų poreikius. Jei jūsų įmonė auga, pasirinkite sistemą, kuri gali augti kartu su jumis.
Tai yra gana nebrangi realizuoti pagrindinį ŽSIS, tačiau įsitikinkite, kad tai, ką įgyvendinsite, atitiks jūsų įmonės faktinius poreikius. Ar norite, kad galėtumėte paleisti apyvartos ataskaitas? Skelbti organizacines schemas?
Leisti valdytojams elektroniniu būdu gauti ankstesnius našumo įvertinimus? Ar norite, kad viskas būtų padaryta per žmogiškųjų išteklių departamentą, ar norėtumėte, kad vadovai galėtų susipažinti su pačia informacija?
Su atitinkama ŽIS, žmogiškųjų išteklių personalas leidžia darbuotojams atnaujinti savo pašalpas ir spręsti pokyčius, taip atleidžiant HR darbuotojus už daugiau strateginių funkcijų . Be to, palengvinami duomenys, reikalingi darbuotojų valdymui, žinių plėtrai, karjeros augimui ir vystymuisi bei vienodam požiūriui.
Galiausiai vadovai gali gauti informaciją, kuri jiems reikalinga teisiškai, etiškai, ir veiksmingai remia jų ataskaitų teikėjų darbuotojų sėkmę. Jie gali vykdyti savo ataskaitas ir į sistemą įtraukti planus, kad padėtų paveldėti.
Žmogiškųjų išteklių informacinė sistema (HRIS) yra programinė ar internetinė duomenų įvedimo, duomenų stebėjimo ir informacijos apie žmogiškuosius išteklius, darbo užmokesčio fondo, valdymo ir apskaitos funkcijas įmonės viduje sprendimas.
Paprastai supakuojami kaip duomenų bazė, šimtai bendrovių parduoda tam tikras HRIS formas ir kiekvienas HRIS turi skirtingas galimybes. Paimkite savo HRIS atsargiai, atsižvelgdami į jūsų įmonės poreikius.