Tai žingsniai ir svarstymai renkant HRMS tirpalą
Norėdami pradėti šį procesą, siūlome ieškoti žiniatinklio HRMS sprendimo , kuris padeda išvengti didelių sąnaudų programinės įrangos pirkimo, vidinio IT įtraukimo ar ilgo įgyvendinimo proceso spragų.
HRMS tirpalo poreikio nustatymas
Prieš pasirinkdami HRMS tirpalą, turite nustatyti savo verslo poreikius, procesus ir trumpalaikius bei ilgalaikius tikslus . Į šį procesą įtraukti HR specialistai, kurie tvarko jūsų dabartines HR operacijas, taip pat yra kritiški, nes tai turės įtakos įtraukimui ir atsisakymui.
Nepriklausomai nuo jūsų organizacijos dydžio, gali būti sudėtinga kasdien valdyti darbo užmokesčio fondą, išmokų administravimą , mokymą ir kitus nuolat besikeičiančius personalo poreikius. Interneto HRMS platformos siūlo patrauklias galimybes daugeliui organizacijų, ypač mažų ir vidutinių įmonių (SMB), ieškančių centralizuoto, integruoto ir ekonomiško sprendimo.
Suteikiant darbuotojams galimybę savarankiškai tarnauti, administratorius ar skyrius gali sutaupyti laiko . Naudojant žiniatinklio HRMS, darbuotojai gali lengvai pasiekti sistemą, kad būtų galima atsispausdinti darbo užmokesčio lapelį, W-2, užsiregistruoti į išmokas darbuotojams, peržiūrėti jų mokamą laiką ir atnaujinti asmeninę informaciją.
Tiesioginės prieigos prie svarbios informacijos teikimas aprūpina darbuotojus ir personalo vadybininkus įrankiais pašalinti nereikalingą žmogiškųjų išteklių srautą.
Saugumas ir HRMS sprendimas
Esminis susirūpinimas, kai internetinės HRMS sistemos yra saugumas, ypač atsižvelgiant į bendrovių duomenų apsaugą ir darbuotojų privatumą.
Renkantis HRMS tirpalą, įsitikinkite, kad jis naudoja saugų perdavimo būdą, pavyzdžiui, Secured Sockets Layer (SSL), skirtas šifruoti duomenis, kai jis srautas per viešąjį internetą.
Be to, įsitikinkite, kad taikant slaptažodžio politiką taikomos jūsų vidaus procedūros. Jūs nenorite, kad jūsų HR administratorius naudotų slaptažodį, kurį būtų lengva atsikratyti. Tai gali būti lengvai pamirštama, bet tai leistų užkirsti kelią saugumo pažeidimui, kuris galėtų pakenkti jūsų įmonės duomenų privatumui. Įsitikinkite, kad programoje yra taisyklių, skirtų užkirsti kelią neteisėtam naudojimui.
Galiausiai turėtumėte įsigyti savo IT vadovavimo komandą, įtraukdami jas į vertinimo procesą su potencialiais tiekėjais saugumo politikos, duomenų prieigos, atsarginių kopijų ir atkūrimo procedūrų požiūriu.
Siekiant subalansuoti saugumą ir prieinamumą bei mastelį, turėtumėte aptarti savo integracijos poreikius ir galimų sprendimų teikėjų. Prisitaikykite prie tiekėjų su atviromis duomenų bazių platformomis (suderinama su ODBC), pavyzdžiui, "Oracle" ar "Microsoft SQL Server", o ne nuosavybės ar pagrindinių kompiuterių sistemomis. Tai suteiks daugiausiai lankstumo, ypač kai jums reikia integracijos su kitomis programomis, kaip iš karto reikalinga, arba ateityje, kai jūsų įmonė augs.
Ieškokite kitų funkcijų, įskaitant XML (Extensible Markup Language) palaikymą ir tvirtus ataskaitų teikimo galimybes, kad užtikrintumėte, kad galite lengvai perduoti informaciją iš vienos programos į kitą. Tai labai svarbu taikant darbo užmokesčio fondą, nes tikėtina, kad reikės tiekti apskaitos paketus ir trečiąsias šalis, įskaitant išėjimo į pensiją planus ir išmokų teikėjus.
Stebėkite ir tvarkykite savo vertingiausią turtą - savo darbuotojus.
Naudodamiesi internetine platforma, galite supaprastinti visą žmogiškųjų išteklių gyvavimo ciklą nuo įdarbinimo ir apmokymo iki darbo užmokesčio ir išmokų administravimo. Šių procesų sujungimas į vieną sistemą leidžia mažosioms ir vidutinėms įmonėms aktyviai valdyti žmogiškųjų išteklių operacijas ir padidinti efektyvumą.
Dauguma interneto HRMS platformų siūlo daug daugiau nei HR ir darbuotojų išmokų paslaugas. Ieškokite sprendimo, kuris siūlo platų paslaugų asortimentą, įskaitant darbo užmokesčio fondą, talentų valdymą , pareiškėjų stebėjimą , įdarbinimo įrankius, išankstinį užimtumą nagrinėjančius tyrimus, pirminius patikrinimus, darbo teisės šaltinius ir įgūdžių mokymą.
Tvirtos ir patogios ataskaitų teikimo priemonės taip pat yra kritinės.
Nors darbuotojams suteikiama daug įvairių HR gyvenimo ciklo paslaugų, jie yra naudingi racionalizuojant HR procesus, todėl labai svarbu pasirinkti internetinę HRMS platformą, kurią būtų lengva naudoti. Darbuotojai yra mažiau linkę naudotis šiomis paslaugomis, jei jie yra pernelyg sudėtingi. Daryk paprastai.
Nepriklausomai nuo pramonės srities ar dydžio, HRMS platforma gali padėti mažoms ir vidutinėms įmonėms pasiekti precedento neturintį efektyvumo ir našumo lygį, o jūsų organizacija gali pasiūlyti įrankius ir paslaugas, kad galėtų išlikti konkurencingi. Tai suteikia jums pranašumą, leidžianti sutelkti dėmesį į pagrindinę jūsų veiklą.
Svarbiausia rasti tinkamą HRMS sistemą yra pasirinkimas HR verslo sprendimas, kuris yra saugus, gerai palaikomas ir pasirengęs padėti pasiekti jūsų tikslus. Naudodamiesi centralizuota žiniatinklio HRMS platforma savo personalo departamentui remti , turite galimybę sėkmingai stebėti, tvarkyti ir valdyti savo vertingiausią turtą, savo darbuotojus.