Vadybininko vaidmuo ir atsakomybė

Sužinokite, kokių įgūdžių jums reikės

Dviejuose susijusiuose straipsniuose " Ką veikia vadybininkas?" "ir" Kodėl atėjo laikas keisti savo nuomonę apie vadovo ir vadovo darbą ", mes analizuojame šį kintantį ir svarbų vaidmenį išsamiai. Šiame straipsnyje mes žengiame žingsnį atgal ir sutelkiame dėmesį į vadovo darbo pagrindus ir kodėl tai yra labai svarbu šiuolaikinių organizacijų sėkmei ir kodėl ji yra perspektyvi karjeros galimybė.

Vadovo vaidmuo organizacijos viduje

Organizacijos yra pavadinimų hierarchija.

Organizacinė schema arba įmonės struktūra, darbo vietų ir atsakomybės santykiai, iš viršaus į apačią, galbūt generalinis direktorius, viceprezidentas, tada direktorius, kuris atlieka atskiras ir kritines funkcijas, kurios leidžia organizacijai funkcionuoti, susitikti savo įsipareigojimus ir pavers pelną.

Kuo aukštesniu laipsniu užsiimate organizacijos lygiu, tuo labiau jūs einate iš kasdienės įmonės darbuotojų veiklos. Nors generalinis direktorius ir pirmininko pavaduotojai labiau sutelkia pastangas į strategijos , investicijų ir bendro koordinavimo klausimus, vadovai tiesiogiai dalyvauja klientų aptarnavime, gamina ir parduoda įmonės prekes ar paslaugas, taip pat teikia vidinę paramą kitoms grupėms.

Be to, valdytojas veikia kaip tiltas tarp vyresniųjų vadovų, siekiant aukštesnio lygio strategijų ir tikslų versti į verslo planus.

Iššūkis vadybininko vaidmuo yra atskaitingas vyresniesiems vadovams už rezultatus ir fronto linijos darbuotojai orientavimo, motyvacijos ir paramos. Vadovams yra paprastas jaustis taip, tarsi jie būtų traukti tarp aukščiausiųjų lyderių poreikių ir įmonių, vykdančių įmonės darbą, poreikius.

Vadovo darbas

Ar jūs kada nors buvote liudininku "plokštelės spinner" cirke? Tai asmuo, kuris ant lazdelės prilaiko pertraukiamą pietų stalą ir pradeda verpti. Dainininkė pakartoja šią užduotį trisdešimt ar daugiau kartų, tada važinėja ir stengiasi išlaikyti visas plokšteles verpimo, neleidžiant jokio avarijos iki grindų. Daugeliu atvejų vadybininko vaidmuo labai panašus į šį "lėkštės veržliaraktį". Vadybininko funkcijos yra daug ir įvairios, įskaitant:

• Nuoma ir personalas.
• Naujų darbuotojų mokymas.
• Kvalifikuoti ir plėtoti esamus darbuotojus.
• Darbuotojų problemų sprendimas ir nutraukimas.
• Problemų sprendimo ir sprendimų priėmimo palaikymas.
• Laiku atliekami veiklos vertinimai.
• Verslo tikslų perskirstymas į funkcinius ir individualius tikslus.
• Stebėsena ir iniciatyvos rezultatų stiprinimas.
• Išlaidų ir biudžetų stebėjimas ir kontrolė.
• Stebėsenos ir ataskaitų rezultatų kortelės rezultatai vyresniesiems vadovams.
• Planavimas ir tikslų nustatymas būsimiems laikotarpiams.

Kasdienis valdytojo darbas yra vykdomas vienai ar grupei, orientuota į operacijas. Daugelis vadovų naudoja ankstyvą rytą arba vėlesnius vakarus, kad užbaigtų savo ataskaitas, stengtųsi gauti el. Laišką ir atnaujintų savo užduočių sąrašus.

Niekada nėra nuobodžios akimirkos, kai daugumos vadovų gyvenime ramiam apmąstymui tenka daug laiko.

Vadybininkų tipai

Vadovai dažniausiai yra atsakingi už tam tikrą organizacijos funkciją arba departamentą. Nuo apskaitos iki rinkodaros, pardavimų, klientų aptarnavimo, inžinerijos, kokybės ir visų kitų grupių vadovas tiesiogiai vadovauja komandai arba veda grupių vadovų, kurie vadovauja komandoms.

Be tradicinio departamento ar funkcinio vadovo vaidmens, taip pat yra produktų ir projektų vadovai, kurie yra atsakingi už veiksmus ar iniciatyvas, dažnai be jokių žmonių, kurie jiems pateikia ataskaitas. Šie neoficialūs vadovai dirba visose funkcijose ir įdarbina skirtingų grupių komandos narius laikinoms ir unikalioms iniciatyvoms.

Valdymo sparta

Frazė "kontrolės span" susijusi su asmenų, kurie tiesiogiai praneša bet kuriam konkrečiam valdytojui, skaičių.

Viena iš pastarųjų metų tendencijų - sumažinti vadovų skaičių organizacijoje ir padidinti tiesioginių ataskaitų, skirtų likusiems valdytojams, skaičių.

Vadybininkas optimaliai turi ne daugiau kaip 6-8 tiesiogines ataskaitas, nors daugelis jų turi dešimt ar net dvidešimt asmenų, už kuriuos jie yra atsakingi kasdien. Mažesnė kontrolė leidžia padidinti mokymų, instruktavimo ir vystymosi paramą. Didesnė sparta sumažina vadovo efektyvumą palaikant tiesiogines ataskaitas.

Vadovo įgaliojimai

Vadybininkas gali turėti įgaliojimus samdyti darbuotojus arba juos ugdyti arba juos reklamuoti. Didesnėse įmonėse valdytojas gali rekomenduoti tokius veiksmus tik kitam valdymo lygiui. Vadybininkas turi teisę keisti komandos narių darbo užduotis.

Vadybininko esminiai įgūdžiai

Vadybininkai turi tobulinti ir tobulinti šiuos įgūdžius:

• Vadovavimas - Jūs turite galimybę nustatyti prioritetus ir motyvuoti savo komandos narius. Tai apima savęs supratimą, savivaldą, socialinį supratimą ir santykių valdymą. Būkite energijos, empatijos ir pasitikėjimo šaltiniu. Ir nepamirškite, kad veiksmingi lyderiai kasdien dirba, kad galėtų kurti komandos narius, pasitelkdami teigiamus atsiliepimus, konstruktyvius atsiliepimus ir instruktavimą.
• Komunikacija. Tapkite studentu efektyviam bendravimui visose savo programose, tarp jų - "vienas su vienu", maža grupė, didelė grupė, el. Paštas ir socialinė žiniasklaida. Suprask, kad svarbiausias komunikacijos aspektas yra klausymasis.
• Bendradarbiavimas - tarnauti kaip pavyzdys dirbti kartu. Remti kryžminio veikimo pastangas ir modelio bendradarbiavimo praktiką, siekiant nustatyti savo komandos narių pavyzdį.
• Kritiškas mąstymas. Stenkitės suprasti, kur ir kaip jūsų projektai atitinka didesnį vaizdą, kad padidintumėte savo efektyvumą. Peržiūrėkite prioritetus atsižvelgdami į didesnius tikslus. Išverskite šį supratimą į prasmingus komandos narių tikslus ir uždavinius.
• Finansai - sužinokite numerių kalbą. Vadybininkai turi stengtis suprasti, kaip investuojamos bendrovės lėšos, ir užtikrinti, kad šios investicijos pelnys įmonę. Nors jums nereikia būti apskaitininku būti vadovu, būtinai mokykitės ir pritaikykite pagrindus.
• Projektų valdymas - viskas, ką mes darome, yra nauja organizacijoje, yra sukurta projektų forma. Šiandienos vadovai supranta ir taiko formalią projektų valdymo praktiką, kad užtikrintų savalaikį iniciatyvų užbaigimą ir tinkamą jų kontrolę.

Bottom Line - karjera valdymo

Valdymo darbai yra suskirstyti į veiklą, susijusią su planavimu, vedimu, organizavimu ir kontrole, o vadovo darbas apima visas šias sritis. Kiekvienas, norintis pereiti į valdymą kaip į karjerą, turi plėtoti ir parodyti tvirtus techninius bei funkcinius įgūdžius, tapti savo disciplinos ekspertu ir labai linkęs bendrauti, remti ir vadovauti kitiems.

Geriausi vadovai supranta, kad jų vaidmuo yra apie jų komandą ir jų komandą, o ne apie save. Jie stengiasi plėtoti pirmiau minėtus įgūdžius ir labai patenkinti savo komandos narių sėkme. Padarykite tai veiksmingiau žemesniu lygiu, o kiti atpažins jūsų vertę ir sugebėjimus ir sieks padidinti savo atsakomybę per tam tikrą laiką. Vadyba kaip karjera tuo pat metu yra sudėtinga ir įdomi.

Atnaujinta: Art Petty