Padarykite susitikimus mažiau nuobodu, kad atliktumėte savo tikslą
Jei žmonės nesupranta dėmesio ir dėmesio, susitikimas yra tik visų laiko švaistymas. Kaip galite padaryti nuobodus susitikimus patraukliau, kad jie ką nors atliktų?
Čia yra 5 praktiniai patarimai:
1. Ban SmartPhones
Taip, tai yra kaip pasakojimas, kad žmonės, prieš atvykstant į susitikimą, išmes savo vaikus į vilkų denį. Žmonės primygtinai reikalauja, kad jie turėtų turėti savo telefonus - galų gale gali kilti avarinė situacija. Taip. Pasaulis gali baigtis jūsų ketvirtinio planavimo susitikimo metu, tačiau mažai tikėtina.
Šiuolaikinių technologijų problema yra tai, kad galite sutelkti dėmesį į tai, kas nėra priešais jus - susirinkimas. Juokingas dalykas yra tai, kad jei žmonės susidūrėme su žmonėmis, su kuriais jie susipažino, bandydami siųsti laiškus, jie turėtų siųsti žinutę su kitais asmenimis. Telefonai likti staluose .
Be telefono, jūsų susitikime vyksta du dalykai. Jūs esate priverstas likti dabartyje ir praleidžiamas ryšys su kitais dalyviais. Kodėl tai svarbu? Kadangi jūs surasite susitikimus, jie bus įdomūs, kai pažinsite savo kolegas.
Kaip jūs juos pažįstate? Pasikalbėję su jais.
Ką tu darai, kai turi savo telefoną? Jūs nesikalbate su naujais žmonėmis.
2. Paruoškite, pasiruoškite, paruoškite
Susitikimas, kuriame vedlys ar moderatorius ateina vėlai , neturi darbotvarkės , o sparnai yra nuobodus ir nuobodus. Gerai paruoštas susitikimas gali būti įdomus ir įdomus. Kai lyderis turi planą ir tikslą, susitikimas bus įdomiau.
Kai nėra krypties ar tikslo, susitikimas nebus įdomus.
Kita pasiruošimo dalis yra patobulinti savo įgūdžius. Jūs lankėtės susitikimuose, kurie buvo produktyvūs ir interaktyvūs ir leido jums pajusti, kaip galėtumėte vykti ir atlikti puikius dalykus. Ir jūs lankėtės susitikimuose, kur esate tikri, kad jei užmigote, niekas tau nepaliks tavęs ir nepraleisite nieko svarbaus. Skirtumas yra tas, kuris rengia susitikimą.
Jei jūsų susitikimai yra nuobodu, pažiūrėkite į veidrodį . Rasti būdą tobulėti. Galite užsiimti formalia klase (jūsų HR departamentas gali jums padėti su pasiūlymais), galite paprašyti atsiliepimų ir patarimų iš kolegų, kurių susitikimų įgūdžius galite grožėtis, ar galite pasinaudoti internetine klase. Jums suteikiama daug pagalbos, ir daug jos yra nemokama, jei norite, kad jūsų įprasti nuobodūs susitikimai būtų įdomūs.
3. Kiekvienas dalyvauja
Kodėl visi turėtų dalyvauti? Na, nes jei dalyvavimas nėra būtinas, galite išspręsti visą šį klausimą el. Paštu. Rimtai. Yra labai mažai kartų, kai reikia pateikti informaciją grupei.
Taip, yra tam tikrų dalykų, pavyzdžiui, masinio atleidimo iš darbo ar visiško įmonių restruktūrizavimo, kuris pagerės, jei turite vadybininko kalbėtis su visa grupe, tačiau daugeliu atvejų susitikimai visada turėtų būti interaktyvūs .
Kaip interaktyvus? Na, tai priklauso nuo susitikimo tikslo. Jei tai smegenų smūgis , visi turėtų kalbėti. Jei kas nors nekalba, pakvieskite to asmeniui. Introvertai gali nepatinka tokio pobūdžio susirinkimo, o jūs neturėtumėte susitikti su dideliu spaudimu introvertuose, juos įdėdami į vietą.
Tačiau jūsų susitikimų kultūra turi užtikrinti, kad kiekvienas dalyvautų šiuose smegenų kaupimo susirinkimuose, ir jie turėtų žinoti, kad jų dalyvavimas reikalingas iš anksto.
Jei tai planavimo susitikimas, tikslų nustatymo susitikimas ar net kas ketvirtį vykusio pranešimo susitikimas, turėtų būti laikas pateikti informaciją, ar užduoti klausimus, ar pateikti pastabas. Atmosfera turi skatinti dalyvavimą, tačiau turi keletą ribų (žr. Žemiau).
4. Neleiskite bet kokiam asmeniui dominuoti
Jei vedate susitikimą , tai natūralu, kad turėtumėte kalbėti kuo daugiau.
Po to jūs nenorite, kad kitas asmuo dominuotų pokalbyje. Tai gali padaryti susitikimą varginančiu. Nepamirškite nukreipti pastabų ir paskambinti žmonėms, kurie, jūsų nuomone, yra šios srities ekspertai, norėdami išsklaidyti kompulsinį kalbėtoją.
Pavyzdžiui, kai Džeinas padarė savo ketvirtą komentarą ir pradėjo eiti penktadalį, suprato ją taip smagu, kaip sakė: "Ačiū Jane, mes žinome jūsų poziciją. Norėčiau išgirsti, ką turi pasakyti Karenas. Ir Jim ir Bob dar neturėjo progos kalbėti.
Kartais prieš susitikimą turėsite kalbėtis su savo biuru Janes, kad jiems primintumėte, kad susibūrimas grupėje yra dalytis idėjomis su visais, o jei ji dominuoja, susitikimas nebus taip sėkmingas. Arba iš karto po susitikimo taip pat gerai dirba, nes prireikus turėsite naujų pavyzdžių.
Žmonės, kurie paėmė laiką susitikti su savo žiniomis ir patirtimi, nusipelno galimybės kalbėti ir dalintis savo nuomone. Kaip lyderis, galite išmokti valdyti elgesį, kuris kenkia susitikimui .
5. Padaryti veikiančius elementus
Susitikimas, kuris baigiasi be jokių veiksmų, buvo tik laiko švaistymas . Tai informacijos iškrovimas, tokiu atveju susitikimas nebuvo geriausias būdas tęsti. Įdomus ir įdomus susitikimas baigiasi tuo, ką žmonės gali ir turės daryti - ir toliau siekdami savo individualių tikslų arba įmonės tikslų, arba, idealiu atveju, abu. Jei žmonės nenori eiti, žinodami, kokie yra jų tolesni žingsniai, susitikimas nepavyko.
Be reikalingų elementų, reikia atlikti tolesnius veiksmus. Tai gali vykti antrojo susitikimo metu arba atskirai, tačiau tai turi įvykti. Žmonės derės, jei žinos, kad veiksmo elementai yra skirti parodyti.
Susitikimai niekada nekeis keliones į Disneilendą už jaudinimus, bet jūs galite padaryti juos jaudinančius, įdomius ir produktyvius. Padarykite šiuos penkis pakeitimus ir atliksite įprastus nuobodžius susitikimus, kurie bus patrauklūs dalyviams. Ir tai yra geras dalykas jūsų organizacijos sėkmei.