Darbuotojai atneša abu savo gerus ir blogus verslo susitikimus
Taip yra todėl, kad jų įprasti išoriniai pasirodymai dažnai kelia nerimą. Norite sužinoti daugiau apie neįtikėtiną daugybę simbolių, kuriuos gali susidurti jūsų verslo susitikimuose?
Nepaisant to, ar jūs esate ginkluotas šviesos šaukšteliu, vis tiek galėsite geriau pasiruošti kovai su šiomis dažnai nykstančiomis jėgomis, kurios nugriaudžia verslo susitikimus su savo įkyrus elgesiu. Sužinokite daugiau apie dešimt funkcinių simbolių, su kuriais susipažinsite verslo susitikimuose.
Monopolizatorius
Monopolizatorius mano, kad jis arba ji yra vienintelis, turintis išminties įvairiuose verslo susitikimo dalykuose. Monopolizatorius mano, kad visi kiti yra išgirsti jį ar jos kalbėti - ir taip jie ir toliau - nuolat. Jie nesupranta, kad susitikimai suteikia galimybę daugeliui išgirsti.
Jie siaubingai ir sąmoningai veikdami, tarsi jų idėjos ar įsitikinimai yra savaime svarbesni nei kitų darbuotojų. Deja, kiti asmenys, kurie vengia prisidėti, susimąstydami, monopolizatoriaus įbauginti.
Kai tarpininkai leidžia darbuotojui monopolizuoti verslo susitikimą, jis siunčia pranešimą, kad jų neapdairumas yra sankcionuotas.
Tarpininkas ar netgi kiti susitikimo dalyviai turėtų parodyti susidomėjimą iš kitų posėdžio, kad primintų monopolizatoriui, kad kiti taip pat gali kalbėti ir klausytis.
Tangentinis pokalbis
"Tangento pokalbis" užgrobia grupės temą, diskutuodamas apie tangentus - temas, nesusijusias su šiuo klausimu.
Vieną minutę jūs esate temoje, o kitą minutę esate "kairiajame lauke", nes jūsų darbotvarkės tema buvo padaryta pagal tašką.
Jūsų susitikimo lyderio sugebėjimas atpažinti tangentą ir perorientuoti yra itin svarbus produktyviam susitikimui. "Prisiminkime, kad apsiribojame temomis", yra geras būdas grįžti į priekį.
Pakaitinis sakinys: "Stengsimės išvengti liežuvių" taip pat pažymi tokį elgesį, kuris prieštarauja grupės tikslams. Be to, jūs galite "pašalinti" daiktus į "stovėjimo aikštelės" sąrašą, kuriame jie yra pažymėti, jei juos reikia išspręsti vėliau.
Velnio advokatas
Susipraskime su ja, visose miniose ir daugumoje verslo susitikimų yra velnio advokatas. Atrodo, kad šis žmogus mėgsta imtis priešingos pozicijos. Nepaisant to, kad argumentas iškeltas, šis žmogus nori imtis priešingos nuomonės.
Tai sportas jiems, pranašumai. Kuo labiau nepopuliari pozicija, tuo labiau jaudinanti jie išsprendžia iššūkį. Dažnai šis darbuotojas pradeda sakydamas "tik dėl argumentų - manau, kad priešingai yra tiesa".
Nors yra vertinga žvelgti į problemas, susijusias su daugybe požiūrių ir siekiant išvengti grupių mąstymo, Velnio advokatas taiko savo techniką kiekvienam klausimui, kiekvienam argumentui ir kiekvienam pokalbiui.
Laikykitės savo darbotvarkės ir patogiai. Tai gali užtrukti. Geras verslo susitikimo lyderis gali pagirti šio asmens gebėjimą kelti alternatyvius klausimus. Tuo pačiu metu verslo susitikimo lyderis turi nurodyti savo netinkamumą, atsižvelgiant į laiko parametrus arba anksčiau sutartas problemas.
Ciniskas
Galutinis naysayer, Cynic turi magistro laipsnį negatyvumo . Adroit naudodamas frazę "jis neveiks", jie sugeba nuvilti ir nugalėti bet kokį judesį. "Negali būti padaryta". "Jie niekada nepirs". "Mes bandėme vieną kartą ir tai buvo nesėkmė". Jų šūkis: tiesiog pasakyk ne.
Iššūkis ciniškiems darbuotojams galvoti kaip velnio advokatas; Tarkime, kad minutė, kad idėja ar projektas galėtų veikti. Naudokitės bendro konflikto sprendimo įrankiu ir paprašykite "Cynic" pritarti kitos šalies požiūriui, tarsi jis būtų jų paties, ir teigite, kad tai yra šios šalies pozicija.
Tvoros sitter
Analizuojant paralyžius, žinoma, "Fence Sitters" negali priimti sprendimų. Nepaisant to, kad jie yra svarstomo organo nariai, jie konfliktuoja dėl kelių argumentų ir negali "traukti trigerio", kai laikas priimti sprendimą verslo susitikime.
Jie teikia pašarų velnio advokatui, ciničiui ir kitiems dvigubai formuojamiems simboliams. Nesvarbu, ar jie bijo neteisingai, ar nesutinkate su kitu asmeniu, ar tiesiog eina į protokolą, jie yra susitikimo monstras dėl jų nesugebėjimo judėti į priekį.
Pabandykite priversti tvorą suteršti. Priminkite, kad jie turi balsą ir buvo pakviesti jį naudoti. Paprašykite jų nuomonės dėl klausimų, kad juos išrašytumėte ir įrašytumėte juos.
Pandoros dėžutė
Šie susitikimai su monstrais turi spręsti tik emocinius, įdomius arba "karštus" mygtukus kitiems verslo susitikime. Kiekviename verslo susitikime yra temų, kurios tikrai pritraukia nervą, sukelia emocinę reakciją arba įeina į grupę į dykumą.
"Pandora's Box Openers" visą susitikimą vadovauja sritims, kurios skatina nusivylimą, priešiškumą ir dažnai pasipiktinimą. Kai šis langas atidaromas, sunku sugrąžinti problemas į langelį.
Darbo užmokesčio, reklamos ar asmeninių stilių aptarimas dažnai sukelia problemas, susijusias su susitikimais. Dar blogiau, kai kurie kaltininkai dar kartą išleido verslo susitikimo klausimus, kurie jau buvo išspręstos.
Geriausias gydymas: firma "Let's not go there" iš susitikimo tarpininko. Kitos frazės, pvz., "Leiskime kirsti tiltą, kai mes ten pateksime", arba "tai yra šunų lizdas, mums nereikia trukdyti", ženklina tam tikrus dalykus už verslo susitikimo ribų
Brown Noser
Tikėtina, kad daugelyje verslo susitikimų vyrauja kvailystė. Šis darbuotojas yra pasidavęs, lenkdamas atgal, norėdamas įsitraukti į bosą, susitikimo vadovą ar kitą energijos brokerią. Jie tokie užsiėmę, kaip ir kiti, jie nuvilia bet kokius tikrus jausmus, susijusius su problemomis.
Kitiems darbuotojams šį darbuotoją mato žmogus, kuriam jie nori būti karve. Galų gale jie matomi dėl to, kas jie yra, ir tampa nuspėjami, o ne patikimi.
Pabandykite išsiaiškinti savo idėjas ir pageidavimus, prieš paprašydami kitų, kaip juos išvilioti.
Attacker
Kaip vaikai šie žmonės buvo chuliganai. Kai kurie dar nėra išaugę. "Atakuojantis" aistringai maišia neigiamumą su asmeniniais išpuoliais, su energija kvestionuoja kitų idėjas. Neatsižvelgiant į tai, kad kenkia kitų jausmams, atakuojantis konfrontacinį stilių naudoja prieštarauti kitų idėjoms ir priešintis srautui. Deja, kartais jie net nesupranta, kad jie puola.
Geras koordinatorius gali perorientuoti atakuojančią priemonę, kad jis būtų teigiamas, pašalinti šnibždesį iš savo žodžių ir išvengti priešpriešinio požiūrio. Visi susirinkimo dalyviai turi teisę nutraukti susitikimą, kai jį užpuolė asmeniškai. Ad hominem išpuoliai yra išpuoliai prieš savo asmenį. Žmonės gali kritikuoti savo veiksmus ar įsitikinimus, bet jūs neturite toleruoti išpuolių prieš tuos, kurie esate kaip asmenys.
Joker
Neleisk Jokerio geram gamtojui kvailioti, Jokeriai gali būti susitikimai su monstrai. Jų nuolatinis juokavimas sumažina kitų rimtų idėjų ar pasiūlymų. Jų prieskonių humoras gali apriboti kitų judesius ir tampa sunku rimtai vertinti kai kuriuos žmones.
Yra laikas ir vieta juokauti. Nors mums visiems patinka smagu, nuolatinis juokavimas sutrikdo susitikimą ir atitraukia dėmesį nuo to, kur jis turėtų būti.
Verslo susitikimo lyderis gali skirti keletą minučių verslo susitikimo pradžioje arba viduryje, specialiai humoro. Kai jis auga kitur ir yra laikomas griauningu, lyderis gali priminti žmonėms, kad humoras yra perduodamas ar pasiekiamas, kad jį kontroliuotų.
Robotai
Taip, šie susitikimai su monstrai iš tikrųjų yra mobilieji telefonai , peidžeriai, asmeniniai skaitmeniniai padėjėjai (PDA) ir nešiojamieji kompiuteriai. Kiekvienas taip pat atitraukia jų savininką ir kitus, nes jie susilaukia dalyvių dėmesio per verslo susitikimus.
Tinkamas susitikimo lyderis sukurs pagrindines verslo susitikimų taisykles ar normas , įskaitant jų išjungimą iš pradžių. Sunku konkuruoti su žmonių blaškosiomis, taip pat elektroninėmis.
Kaip matote, verslo susitikimai yra pilni simbolių. Studijuokite dalyvių elgesį susitikimuose, įskaitant savo elgesį, kad geriau suprastumėte savo bendravimo stilių. Jūsų verslo susitikimų pobūdį tikrai turės įtakos jūsų susitikimo simboliai. Gali būti su jumis jėga.
Daugiau apie verslo susitikimus
- Efektyvi susitikimai duoda rezultatų: susitikimų valdymo patarimai .
- Verslo susitikimų valdymas: konkuruojančios pokalbiai .
- Kaip sukurti komandos ir verslo susitikimų normas .
- Spice Up Your Company Meeting
- Sumažinti susitikimų laiką
- Ledo aušintuvai susitikimams
-------------------------------------------------- -------------------------------------------------- ------
"San Francisco Bay Area" profesionalus kalbėtojas Craig Harrison "Expressions of Excellence!" Teikia pardavimo ir paslaugų sprendimus kalbėdamas. Norėdami gauti informacijos apie pagrindines žinias, mokymus, instruktavimą, licencijavimo programas ir kt., Skambinkite (888) 450-0664, apsilankykite Expressions of Excellence arba el. Paštu, kad pateiktumėte užklausas.