Šie 10 patarimų padės darbuotojams įvertinti jūsų susitikimus
Žmonės yra suinteresuoti, tačiau efektyviausi susitikimai atkreipia dėmesį į įdomius klausimus ir atsakymus, garso ir vaizdo įrašus bei dalyvavimą. Šie patarimai suteikia jums sėkmės.
- Pradėkite savo susitikimus, pristatymus ir treniruočių renginius su ledo paruotoja arba sušilimo veikla. Didelio susitikimo ar trumpo susitikimo metu ledlaužas gali būti vienas klausimas, į kurį žmonės galvoja ir kalba su artimu. Pavyzdžiui, paklauskite klausimo, dėl kurio žmonės pakelia rankas. Ledo pertraukiklio ilgis priklauso nuo susitikimo trukmės, todėl planuojate protingai.
- Įvairūs pristatymo būdai. Jei kas nors kalbėtis su auditorija, paskaitos formatu, netgi suinteresuotosios vadovai netrukus kris. Paprašykite žmonių kalbėtis mažose grupėse.
Naudokite garso ir vaizdo medžiagas, tokias kaip vaizdo įrašai, skaidrių ir "PowerPoint" pristatymai bei nuotraukos. Jei kalbate apie naują tapybos procesą, parodykite savo darbuotojams prieš ir po dažytų dalių. Atsiskaitykite apie teigiamus klientų apklausos ir komentarų korteles. - Kviečiame svečius pasisakyti už dalyvavimą auditorijoje ir jaudulį. Jūsų klientai turi daug pasakyti savo darbuotojams apie jų poreikius ir kokybės reikalavimus. Viena klientų organizacija, kuri bendradarbiauja su ne pelno siekiančiomis labdaros asociacijomis, turi svečių pasisakymus iš organizacijų, kurios gauna jų aukas. Kalbėjo iš organizacijų, kurias jūsų darbuotojai teikia finansiškai, yra dinamiškas.
- Skatinti klausimus, kad dialogas vyktų. Paprašykite žmonių parašyti savo klausimus prieš susitikimą ir susitikimo metu. Leiskite užsiimti klausimais, nukreiptais į kiekvieną kalbėtoją.
Jei negalite atsakyti į klausimą iš karto ir teisingai, pasakykite žmonėms, kad su jais susisieksite, kai turite teisingą atsakymą. Jei klausimai viršija laiką, suraskite susitikimą šia tema.
- Dažnai pamiršta, bet labai svarbi, sėkminga susitikimo taktika - paprašyti kiekvieno pranešėjo garsiai pakartoti kiekvieną klausimą, už kurį jis yra pakviestas. Tada klausiantis asmuo žino, kad kalbėtojas suprato klausimą. Kiti susitikime dalyvavę žmonės gali išgirsti ir žinoti klausimą ne tik į klausimą - galbūt neteisingai - iš garsiakalbio atsakymo.
- Nustatykite savo periodinio susitikimo tikslus. Vienos valandos susitikime negalima pateikti visų verslo srities aspektų. Taigi, išspręskite svarbius, laiku išspręstus klausimus ir praleisite jiems susitikimų laiką. Taip pat atsižvelgiama į daugumos dalyvių interesus.
Atminkite, kad turite kitų būdų, kaip perduoti informaciją apie įmonę, kurioje yra tokios programos kaip "Yammer", "Google Hangouts", "GoToMeeting", "Skype for Business", "Flowdock", el. Paštas ir MP. Bendrovės strateginės informacijos perdavimas neturi vykti posėdyje. - Kruopščiai suformuluoti darbotvarkę . Nustatykite daugumos dalyvių poreikius ir interesus. Pradėkite nuo gerų naujienų, kad lankytojai jausis gerai.
Skirtingų kalbėtojų eiliškumas keičiamas kiekvieną mėnesį. Jūs nenorite, kad žmonės būtų nuobodu pagal vienodumą. Paskirstykite reikalingus dalykus į darbotvarkę, kad žmonės nesutaptų susitikimo pabaigos arba manote, kad paskutiniai elementai yra mažiau svarbūs. - Prieš keletą metų "Wall Street Journal" straipsnyje teigiama, kad JAV valdytojai sutaupytų 80% laiko, kai jie praleidžia susitikimus, jei jie du dalykus teisingai padarė. Pirmasis visada turėjo turėti darbotvarkę. Antrasis buvo pradėti laiku ir baigti laiku . Aš pridursiu, kad jums reikia leisti kiekvienam kalbėtojui laiko, reikalingo temai padengti. Laikykite juos savo laiko ribose - gražiai.
- Organizuokite fizinę aplinką, kad žmonės būtų susipažinę su susitikimo turiniu. Niekas neturėtų sėdėti už savo garsiakalbių pusės. Įsitikinkite, kad yra vietų visiems dalyviams, o jei reikia įrašyti, tai ir paviršius. Įsitikinkite, kad vaizduokliai yra matomi ir žmonės gali girdėti. Jums gali prireikti naudoti mikrofoną. Galite perduoti rekvizitus ar pavyzdžius per kambarį peržiūrai.
- Niekada nepabloginkite maisto galios susitikime. Maistas atpalaiduoja atmosferą, padeda žmonėms jaustis patogiai, padeda žmonėms išlaikyti teigiamą energijos lygį ir puoselėja komandos draugystę. Užtikrinkite, kad atitiktumėte įvairius jūsų grupės poreikius su maistu, kurį naudojate. Pavyzdžiui, pasiūlykite vaisius ir jogurtą be spurgų. Siūlome vegetariškus ir koserinius karštuosius šunis su įprastomis frankais.
Ką reikia sėkmingam susitikimui:
- Garsiakalbio stovelis arba stalas
- Mikrofonas
- Darbotvarkė
- Vizuali pagalba