6 žingsniai, siekiant sukurti sėkmingą darbo grupę
- geriau suprasti sprendimus,
- daugiau paramos ir dalyvavimo įgyvendinimo planuose,
- didesnis indėlis į problemų sprendimą ir sprendimų priėmimą,
- daugiau atsakomybės už sprendimus, procesus ir pokyčius, ir
- daugiau gebėjimų ir noro dalyvauti atliekant veiklos vertinimą ir tobulinimą.
Norint, kad komandos atitiktų numatytą savo vaidmenį gerinant organizacinį veiksmingumą, labai svarbu, kad komandos išaugtų į darbo grupes, orientuotas į jų tikslą , misiją ar esamą priežastį .
Daugelis kartų, kai esate pasamdyę ar pritraukę pagrindinį vaidmenį , komanda jau yra. Jūs turite pritaikyti savo idėjas ir planus, kad atitiktų esamos komandos žinias, įgūdžius ir gebėjimus.
Tačiau kartais jūs galite kurti savo komandą. Tai gali įvykti specialiuose projektuose, kai traukiate žmones iš skirtingų departamentų arba kuriate naują skyrių.
Jei susidūrėte su situacija, kai sukursite komandą iš naujo (arba galėsite pridėti darbuotojus prie esamos grupės), kaip sukurti geriausią komandą.
6 žingsniai darbo grupės kūrimui kartu su tikslu
Aiškiai nustatykite užduotį. Jei jūsų užduotys yra miglotos , turėsite sunkiai žinoti, kokius įgūdžius jums reikia rasti.
Tikėtina, kad jūs gausite pagundą šokinėti tiesiai ir samdyti žmones su bendraisiais įgūdžiais, kurie tinka jūsų bendram skyriui. (Man reikia rinkodaros žmonių. Man reikia kūrybingų žmonių.)
Tačiau perapraižyti seną pasakojimą, skubiai samdyti, atgailauti laisvalaikiu. Jei pradėsite su klaidingais žmonėmis, tai gailėsite. Norėdami sužinoti, kas jums reikia, aiškiai nurodykite užduotį ar tikslus, kuriuos jūsų komanda turės atlikti.
Nustatykite reikalingus įgūdžius. Jums reikia nustatyti minkštus įgūdžius ir sunkius įgūdžius, kurių jums reikia. Ar darbuotojui reikia pranešti apie rezultatus ir pažangą vyresniajai vadovybei? Ar yra reikalingų įgūdžių, kurie be kietos minties nebus akivaizdūs? Pavyzdžiui, jei jūs sukursite komandą, kad įdiegtumėte naują programinę įrangą, jums akivaizdžiai reikia programuotojų.
Tačiau jums taip pat reikia asmens, kuris gali kalbėtis su galutiniais vartotojais, kad gautų aiškų supratimą apie jų realius poreikius. Jums reikia trenerio, kuris supranta naujos programinės įrangos techninę pusę ir gali tai paaiškinti neprofesionaliems žmonėms.
Jei žinote, kad reikia labai protingų ir nepriklausomų darbuotojų, jūs žinote, kad jums taip pat reikia asmens, kuris kartu su tais nepriklausomais darbuotojais gali atsinešti. Žinoma, tu darai. (Paprastai tai yra vadovo ar komandos lyderio darbas , tačiau žinant, kad jūsų apribojimai yra labai svarbūs komandos kūrimo sėkmei ).
Nustatykite žmones. Jei norite sukurti vidinę komandą , turite privalumų ir trūkumų. Privalumai yra tai, kad jau žinote žmones, iš kurių jūs pasirenkate. Jūs žinote jų stipriąsias puses ir jų silpnybes. Jūs žinote, kas gerai yra techniniame darbe. Jūs žinote, kas yra kūrybingas. Jūs žinote, kas yra gudrus.
Jūs žinote, kas gali parduoti ledo kubelius pūkuotoje vietoje.
Trūkumai yra tai, kad jūs turite ištraukti komandą iš savo esamų darbuotojų, todėl negalėsite išspręsti galimų savo komandos narių trūkumų. Jūs turite elgtis su politika, kuria traukiama kažkas iš kitos grupės darbuotojų. Jūs negalite ignoruoti fakto, kad galite sugadinti santykius, jei pavogsite per daug geriausių kitų departamentų.
Be to, jūs galite žinoti, kad Jonas yra geriausias galimas asmuo, tačiau Jonas nėra suinteresuotas būti savo komandoje, arba "John" vadovas neleidžia jam prisijungti. Galite surasti vidinę komandą, kuri yra labai varginanti.
Jei turite samdyti iš išorės , turėtumėte ilgai ir sunkiai galvoti apie biudžetus. Kartais jūs esate linkę išmesti visus savo pinigus į superžvaigždės nuomos, tačiau tada jūs turite samdyti pradinių taškų žmones visoms kitoms pozicijoms.
Jie gali nebalansuoti savo superžvaigždės.
Kitais atvejais galite manyti, kad geriausias būdas yra samdyti pigią pagalbą ir kuo daugiau žmonių gauti kuo mažesnį atlyginimą. Tai taip pat neveikia.
Nors jūs turite dirbti pagal savo biudžetą, galbūt norėsite samdyti superžvaigždę, arba jums gali reikėti daugybe bičių darbo. Duok tai, kam samdote kruopštaus dėmesio .
Nuoma reikiama tvarka. Pirmiausia nekompensuokite administracinio padėjėjo. Galite galvoti: "Gerai, aš tai pašalinsiu". Bet adminas turi padėti likusiam komandos nariui ir jį palaikyti. Jei pirmiausia samdote šį asmenį, turite rasti papildomų žmonių, su kuriais ji gali dirbti, o ne kitu būdu.
Pradėkite nuo savo vyresnio amžiaus asmenį ar asmenį, kurio norėtumėte vadovauti komandai , ir dirbti likusius komandos narius iš šios nuomos. Norite, kad jūsų vyresnysis asmuo padėtų jums papildomai samdyti - tiek iš vidaus, tiek iš išorės.
Praktika sąžiningai įdarbinant. Negalima pagirti tikros komandos darbo. Turite iššaukti iššūkius potencialiems darbuotojams. "Mes įdiegsime naują programinės įrangos sistemą. Jūs sunkiai dirbate ir ilgai dirbate. Mes patirtį grįšime nuo vyresniųjų vadovų ir kovosiu už komandą, bet tai bus sunku ".
Tokiu būdu gausite darbuotojų, kurie žino, ko tikėtis. Negalima meluoti ir pasakyti, kad komandos užduotis yra rožių lova, nebent jūs tikrai manote, kad tai bus, kaip bus dirbti komandos darbas. Jūs prarasite savo geriausius komandos narius, kurie jaučiasi taip, tarsi juos suklaidinsite.
Nepamirškite valdyti. Kai sugebėsite susivienyti savo komandą, turėsite ją paleisti. Puikias komandas retai veikia be didelių lyderių . Tai tavo darbas. Įsitikinkite, kad dirbate, kad komanda sugyventų ir dirbtų. Negalima paklausti daugiau nei tu paklausk savęs .
Jei valdote komandos vadovą, tas pats galioja. Jums reikia užsiregistruoti pagal iš anksto suplanuotą grafiką, kad įsitikintumėte, jog komanda tęsiasi. Jei taip nėra, dirbkite su komandos vadovu, kad sugrupuotumėte ir judėtumėte į priekį.
Jei kruopščiai planuojate komandą kartu, naudodami šiuos šešis žingsnius, turėsite puikią komandą ir sėkmingą projektą. Jūsų organizacija pasimokys iš savo sėkmės ir sustiprins kitas savo darbo grupes visoje jūsų organizacijoje. Tai yra rezultatas, kurio jūs siekiate, nes sukursite sėkmingas komandas.