Formuoti komandas siekti tikslo ar tikslo su tarpusavyje susijusiais darbuotojais
Kai dirbate, tačiau jūs taip pat esate komandoje. Iš esmės, komandos apibrėžimas yra bet kuri žmonių grupė, organizuota bendradarbiauti tarpusavyje ir bendradarbiaujant siekdama tikslo ar tikslo.
Jūs galite dalyvauti daugelyje skirtingų komandų darbe, o jūs, tikriausiai, darysite. Tačiau jūsų pagrindinė komanda paprastai yra jūsų departamento komanda, grupė, su kuria esate organizuotas gaminti produktą ar paslaugą. Jūsų galutinis produktas tiek patiekiamas išorės klientams tiesiogiai, tiek vidiniams klientams, kuriuos palaikote gaminat produktą, kuris tiesiogiai aptarnauja klientus.
Kaip verslo komandos laimėti?
Žinoma, sporto komanda nori laimėti. Verslo komanda taip pat nori laimėti, tačiau jos laimėjimas nėra toks aiškus kaip sporto komandos. Kaip komanda laimėjo? Atlikdami tai, ko komanda nusprendė įvykdyti.
Komandos yra sukurtos tiek ilgalaikei, tiek trumpalaikei sąveikai. Produktų kūrimo komanda, vykdomosios lyderystės komanda ir departamentų komanda yra ilgalaikės planavimo ir veiklos grupės. Jų laimėjimo būdas - toliau gaminti kokybiškus darbus ir suteikti nuolatinę vertę bendrovei.
Jie gali pasiekti savo vertę stipriais pardavimais (pardavimo komandos atveju) arba mažinant išlaidas (pvz., HR komandą, kuri siekia sumažinti apyvartą). Komandos taip pat gali laimėti, kai jų naujas produktas (produkto kūrimo komanda) pralenkia konkurenciją. Kai manote, kad laimėjote gamybos komandai, nugalėkite nustatytų įrašų apie pagamintas dalis.
Organizacijose dažniausiai yra komandos, kurios nėra skirtos išoriniam klientui pristatyti produktą ar paslaugą. Jos tikslas yra kurti darbo aplinką, skatinančią darbuotojo laimę, įsitraukimą , sveikatą ir saugumą.
Komandos dažniausiai riboja savo narių sąlygas iki metų, kad daugelis darbuotojų gal ÷ tų tarnauti ir pristatyti šioms komandoms id ÷ jas. Šių komandų pavyzdžiai yra darbuotojų renginių komitetas, sveikatos saugos komanda, ekologinė aplinka , darbuotojų sveikata, veiklos komitetas ir darbuotojų motyvacijos ir moralės komitetas.
Trumpalaikės komandos gali sudaryti komandą, kurios tikslas - išplėsti darbuotojo atvykimo procesą, komandą planuoti metinę įmonės partiją, komandą, kuri sukuria duomenų rinkimo sistemą apie klientus, norint įvertinti paslaugų kokybę, arba komanda, kuri reaguoja į konkrečią kliento problemą ar skundą.
Šios trumpalaikės komandos laimės, pasiekdamos savo tikslus. Ar kompanijos partija buvo sėkminga? Ar naujas eismo procesas yra geresnis nei senasis?
Kokio dydžio komanda yra optimali darbo našumui?
Komandos dydis, kuris yra optimalus komandinio veikimo požiūriu, yra tema, kuri buvo ištirta ir diskutuojama. Problema ta, kad nustatant optimalų komandos dydį reikia atsižvelgti į keletą veiksnių.
Veiksniai, turintys įtakos optimaliam komandos dydžiui, yra šie:
- kurio tikslas buvo suformuoti komandą,
- lūkesčiai, kuriuos turite iš komandos ir jo narių,
- vaidmenis, kuriuos komandos nariai turi atlikti,
- optimaliam komandos veikimui reikalingas darnumo ir sąveikos kiekis ir
- komandos funkcija, veikla ir tikslai .
Taigi optimalus komandos dydis nėra lengvas atsakymas. Iš patirties ir tyrimų optimalus komandos dydis yra 5-7 nariai. Komandos dydis, kuris toliau veiksmingai veikia, yra 4-9 nariai. Žinoma, komandos yra vienodos ir gali būti iki 12 narių.
Jei siekiate veiksmingo įėjimo, optimalaus komandos dydis svyruoja nuo daugiau nei 2 iki 18-20 narių, tačiau tikimasi, kad šie asmenys nesudarys vieningos, labai tarpusavyje sujungtos komandos.
Labiau tikėtina, kad didelės apimties komandos suformuos pogrupius ir darbo grupes, kad atliktų faktinį projekto darbą.
Šios didesnės grupės yra veiksmingos, pavyzdžiui, strateginio planavimo indėlio, bendrojo projekto komunikacijos, idėjų kūrimo palaikymo ir kt.
Bendros komandos organizacijose
Trys bendri komandų tipai yra funkciniai ar padaliniai, kryžminiai ir savarankiški.
Funkcinės ar departamento komandos
Tos pačios darbo srities ar departamento žmonių grupės, kurios reguliariai susitinka, analizuoja klientų poreikius, sprendžia problemas, teikia nariams paramą, skatina nuolatinį tobulėjimą ir dalijasi informacija.
Tai komandos, kurias tikriausiai labiausiai pažįstate darbo vietoje. Jūs netgi negalite vartoti termino komandos, bet vietoj to pasakykite skyrių, bet tai tikrai komanda. Jie dirba kartu siekdami tikslo.
Dirbdami kartu nebūtinai reiškia, kad komandos nariai nuolat sąveikauja. Pavyzdžiui, darbuotojų santykių komandoje galite turėti septynių darbuotojų santykių specialistų, kurie remia septynis skirtingus departamentus (ar kitas komandas).
Jie gali dirbti labai savarankiškai. Bet gera komanda dalijasi sėkme, kad padėtų komandos nariams sukurti geriausią praktiką. Gera komanda taip pat pralaimi nesėkmių, kad kiti komandos nariai galėtų išmokti ir padėti kurti sprendimus.
Cross-Functional Komandos
Grupės žmonių, kurie yra ištraukiami iš įvairių departamentų ar darbo funkcijų, kad susidorotų su konkrečiu produktu, problema, klientų problema arba tobulinti konkretų procesą, yra tarpfunkcinės komandos. Dažnai tai yra komandos, turinčios konkretų tikslą, kurio pabaigos data.
Pavyzdžiui, bendrovė gali sujungti komandą, kad galėtumėte suvaldyti atleidimą iš darbo. Šią komandą sudarys Žmogiškieji ištekliai, Finansai, Teisė, Vykdomoji komanda ir darbuotojai iš paveiktų rajonų. Jie glaudžiai bendradarbiauja rengdami planą, kuris geriausiai tinka įmonėje.
Kiekvienas žmogus turi kitokią atsakomybę ir reikalingą indėlį. Pavyzdžiui, teisinis klausimas susijęs su atitiktimi, finansavimas susijęs su biudžetu, o VR nori užtikrinti geriausius žmones.
Savivaldos komandos
Žmonių grupės, kurios palaipsniui prisiima atsakomybę už savęs valdymą visais darbo aspektais, vadinamos savivaldos grupėmis . Kai kuriose komandose, žinoma, yra vadybininkas, kuris vadovaujasi geležine kumštele, tačiau savireguliavimo komandos dirba kartu siekdamos tikslo be didelės priežiūros.
Šios komandos yra labai veiksmingos, kai esate pajėgi, nepriklausomi komandos darbuotojai. Jie dažnai praneša apie savo rezultatus ar pažangą bosui ar komandos vadovui, tačiau šis bosas nebūtinai aktyviai dalyvauja komandoje.
Išvada
Komandinis darbas visada egzistavo darbo vietose, tačiau dėmesys sprendžiant problemą, proceso tobulinimas ir tikslų siekimas su darbuotojų grupe, komanda kilo nuo 1920 m. Iki 30-ųjų.
Eltono Mayo tyrimas "Hawthorne" tyrimuose ištyrė tai, kas atsitiko su darbo grupe, esant įvairioms sąlygoms. Jie nusprendė, kad svarbiausias sėkmės veiksnys buvo grupės identiteto ugdymas.
Kiekvienas komandos apibrėžimas turi apimti grupės identiteto prasmę, dirbti kartu su kitais darbuotojais, kad būtų pasiektas svarbus tikslas.