Naudokite šiuos veiksmus norėdami parengti savo komandos normas ar gaires
Laikui bėgant, jie vystosi atsižvelgiant į grupėje gyvenančių žmonių veiksmus ir jų sąveiką tarpusavyje ir didesnėje organizacijoje.
Kai kurios nesąmoningai išplėtotos normos dirbs grupei, tačiau daugelis jų nebus.
Iš tiesų, jei komandinės normos gali būti kuriamos savarankiškai, kai kurie bendravimo būdai ir pažanga gali iš tikrųjų pakenkti komandos pastangoms siekti sėkmės.
Todėl jūs norėsite sąmoningai nustatyti taisykles, gaires ir normas, kurias komandos nariai sutinka laikytis. Yra svarbių priežasčių, kodėl komanda norės kurti savo komandos normas.
Kaip sukurti komandos normas
Kai tik įsitikinęs, tai yra žingsniai, kurių reikia laikytis norint pasiekti susitarimą dėl tam tikrų normų, kuriomis vadovaujamasi komandos narių elgesiui ir sąveikai.
- Formuojate ir užsakykite komandą su projektu, proceso tobulinimu ar produkto kūrimo užduotiu. Arba susitinkate esamą darbo grupę.
- Visi nariai turi perskaityti apie grupių ir komandų normas suprasti šią koncepciją. Pradėkite nuo skaitymo, kaip sukurti komandos normas prieš susitikimą.
- Suplanuokite ir surinkite susitikimą, kad nustatytumėte ir patvirtintumėte grupinių santykių gaires ar grupines normas . Susirinkime turi dalyvauti visi grupės ar darbo grupės nariai, todėl grupės grupės normas turi visi grupės nariai.
- Jei vadovaujamasis išorės vadovu arba grupės narys, nesant tarpininko, pirma, visi grupės nariai turėtų parengti gairių, padėsiančių sukurti veiksmingą komandą, sąrašą.
Atminkite, kad aš tikrai tikra smegenų šturmo sesija , tuo daugiau idėjų sugeneravo, tuo geriau. Nekomentuokite ir neatsižvelgiate į idėjas. Tiesiog paprašykite grupės nario įrašyti juos ant lentos ar lentos, kur visa grupė juos gali matyti.
- Sukūrus grupinių normų sąrašą, jūs norėsite perbraukti nereikalingas idėjas iš sąrašo. Galite nuspręsti išlaikyti visas grupines normas arba diskusijas, galite nustatyti grupės normas, kurias norite išlaikyti ir palaikyti kaip grupę.
Rekomenduojamų grupinių normų nėra ir naujos grupės normos gali būti pridėtos laikui bėgant, jei grupė patiria daugiau gairių poreikio.
Turėkite omenyje, kad visi grupės elgesys negali būti ir neturėtų būti priimami teisės aktuose, tačiau svarbiausiose sąveikos srityse reikia dėmesio. Pavyzdžiai apima veiksmingus konfliktų ir konfliktų sprendimo būdus, bendravimą, visus dalyvaujančius narius, įsipareigojimų laikymąsi ir atsakomybės prisiėmimą.
Taip pat naudinga nustatyti, kaip komanda bendraus su žmonėmis, kurie nėra grupės nariai. Pagarba ir vientisumas taip pat yra esminiai grupinių normų elementai. Kiekvienas grupės narys įsipareigoja laikytis gairių. Jie taip pat įsipareigoja pasakyti vienas kitam, jei jie mano, kad grupės narys pažeidžia sutartą grupės normą. Jie sutinka būti iš anksto su faktiškai dalyvaujančia partija, o ne girtis ar skųstis už savo nugaros.
- Po susitikimo paskirstykite grupės normas visiems komandos nariams . Paskelbkite grupės normas komandos posėdžių salėje. Įsitikinkite, kad kiekvienas narys turi kopiją.
- Periodiškai įvertinkite grupės efektyvumą siekdami savo verslo tikslų, taip pat savo narių santykių tikslų.
Šie papildomi patarimai padės jūsų komandai sėkmingai kurti normas
- Visi darbo grupės nariai turi dalyvauti arba atidėti sesiją.
- Ar įrašykite grupines normas, dėl kurių sutinkate, nes prisiminimai yra trumpi.
- Įvertinkite, ar grupė laikosi normų, bent kartą per mėnesį.
- Periodiškai nustatykite, ar grupei reikia papildomų gairių, kad jų darbas būtų dar veiksmingesnis. Ar jie patiria problemų sritis, dėl kurių jos turi susitarti?
- Turėkite omenyje, kad kiekviena grupė ilgainiui kuria normas. Jūsų tikslas yra užtikrinti, kad jūsų grupės normos yra sėkmingos.