Koks skirtumas tarp personalo valdymo ir žmogiškųjų išteklių?
Personalo valdymas taip pat apima politikos ir procesų kūrimą ir įgyvendinimą, siekiant sukurti tvarkingą, darbuotojams palankią darbo aplinką.
Tai senesni terminai, kuriuos moderniosiose organizacijose atsisako naudoti.
Personalo departamentas
Tradiciškai personalo skyrius rūpinosi su užimtumu susijusiais reikalais, tačiau gana žemo lygio. Užduotys susideda iš daugybės pildymo formų ir neužpildytų langelių. Daugelis žmonių vis dar galvoja apie šį skyrių tokiu būdu, nors dauguma kompanijų nebėra personalo departamentų, o vietoj jų turi žmogiškųjų išteklių departamentus. Įmonės taip pat šiandien kalbės apie žmogiškųjų išteklių valdymą, o ne apie personalo valdymą.
Vykstant išnykimui, personalo valdymas yra terminas, kuris vis dar naudojamas daugelyje vyriausybinių agentūrų ir visų pirma ne pelno sektoriuje, siekiant apibūdinti funkcijas, susijusias su žmonių įdarbinimu organizacijoje.
Kalbant apie funkcionalumą, personalo skyrius tvarko daugiau HR ir valdymo personalo valdymo aspektų. Tačiau yra ir tų, kurie vis dar vartoja šį terminą ir nurodo visą personalo atsakomybės ir paslaugų spektrą.
Norėdami suprasti skirtumą tarp personalo valdymo ir personalo valdymo, atsižvelkite į šiuos dalykus:
Personalo valdymo pareigos apima:
Įdarbinimas daugelyje organizacijų, kurias vykdo vienas asmuo ar asmenų grupė. Vykdytojai žiūri į žymimųjų laukų sąrašus ir rungtynių kandidatus atnaujina į šį sąrašą.
Kompensacijos ir išmokų departamentai, kurie sukuria griežtas taisykles, reglamentuojančias mokamų kategorijų ir padidinimų skaičių . Pavyzdžiui, didžiausia leistina riba gali padidėti ne daugiau kaip 10 procentų ir užkirsti kelią daugiau kaip vienam atlyginimo kategorijos reklamai. Svarbi yra sukurti nuoseklumą.
Naujas darbuotojo orientavimas, kurio tikslas - padėti darbuotojams užpildyti jų naudos dokumentus, parodyti jiems, kur yra pertraukos kambarys, ir išdalyti darbuotojo vadovo kopiją. Pagrindinis dėmesys skiriamas tinkamai užpildytai dokumentacijai užpildyti ir paduoti.
Žmogiškųjų išteklių valdymo pareigos apima:
Nuoma, kurią vykdo specialistai, giliai supranta organizacijos poreikius. Jie bendradarbiauja su nuomos vadybininku, kad surastų žmones, kurie turi ne tik įgūdžių, reikalingų darbui atlikti, bet ir atitinka organizacijos kultūrą. Jie įgyvendina įdarbinimo samdymo procesą, kad užtikrintų puikų samdymą .
Kompensacijos ir išmokų departamentai, kurie pripažįsta, kad reikia ne tik užtikrinti sąžiningumą ir nuoseklumą visoje įmonėje, bet ir suprasti poreikį patenkinti individualius darbuotojų poreikius. Jų pagrindinis dėmesys visada yra "kas yra geriausia verslui?"
Tai gali reikšti, kad darbuotojas, turintis specializuotą įgūdžių rinkinį, gauna naują pavadinimą ir moka kvalifikaciją, kad jos kompensacija leistų jai vertinti ir neleisti dirbti konkurentui.
Jie pripažįsta, kad kai užmokestis yra labai svarbus, daugelis darbuotojų mano, kad pranašumų paketas yra priežastis prisijungti arba išeiti iš bendrovės. Tai ne tik sveikatos draudimas, kurį nori didieji darbuotojai, tai lanksti grafika , lengvatos ir įmonės kultūra .
Nauja darbuotojo orientacija, kurią sudaro darbuotojų orientavimas į įmonę. Nors dokumentacija vis dar yra svarbi, ir kiekvienas nori, kad jų sveikatos draudimo dokumentai būtų tinkamai užpildyti, žmogiškųjų išteklių departamentas daugiausia dėmesio skiria darbuotojo steigimui sėkmei. Naujas darbuotojo orientavimas gali apimti ir oficialią mentorystės programą. Arba tai gali reikšti galimybę susipažinti ir pasveikinti, kad nauji darbuotojai susipažintų su žmonėmis, su kuriais jie dirbs, taip pat su skirtingais departamentais.
Ką norėtumėte savo versle?
Mažos įmonės dažnai nori sutaupyti pinigų, jei darbuotojas prisiima atsakomybę už personalą, net jei tai nėra jų pagrindas.
Kita vertus, didžiosios bendrovės yra linkusios perduoti žmogiškųjų išteklių užduotis kompanijoms ar konsultantams, kurie yra gerai žinomi šioje srityje.
Ilgai ir sunkiai galvokite apie pinigų sumą, kurią investuosite į savo darbuotojus, ir paklauskite savęs, ar tikrai norite sumažinti kampus, kaip tvarkomi ir valdomi darbuotojai. Dėmesys žmonėms jūsų verslo gali sukurti stipresnę įmonę, turinčią didesnę moralę ir mažesnę apyvartą. Galiausiai tai taupo pinigus ir padidina našumą.