Kiekvienam naujam žmogiškųjų išteklių specialistui reikės įvertinti savo kolegų ir organizacijos poreikius ir identifikuoti efektyviausią būdą panaudoti savo žinias ir patirtį, kad atitiktų jų organizacijos tikslus . Tai yra požiūris, kurį galėtumėte imtis, jei pradėsite personalo departamentą nuo nulio, nesvarbu, ar esate profesionalus ar patyręs. Pastarųjų mokymosi kreivė bus mažiau kieta, bet vis dar sudėtinga.
Anksčiau mes turėjome patarimų, kaip pradinis žmogiškųjų išteklių specialistas galėtų geriausiai įtvirtinti savo karjeros pagrindus HR profesijai. Šie patarimai taip pat tarnauja kaip įspūdžiai patyrusiems specialistams bet kuriuo savo karjeros momentu.
Pradedant HR departamentą nuo nulio
Štai kelias, kurio reikia sekti, norint sėkmingai susikurti naują personalo skyrių. Tą dieną, kai pradėsite savo naują darbą, susitikite su savo vadybininku, kad gautumėte savo patarimus dėl savo naujojo departamento organizacijos prioritetų.
Ji greičiausiai taip pat turės savo lūkesčius dėl savo pozicijos.
Pokalbio proceso metu jums buvo pranešta, kodėl organizacija nusprendė, kad jiems reikalingas personalo departamentas. Tačiau ši diena yra patikslinti, kad jūs dalijatės lūkesčių ir rezultatų vaizdais, kuriuos jūsų pastangos turi sukurti savo viršininkui.
Jei jums pasisekė, jūsų nauja organizacija gali nurodyti rašytines darbo specifikacijas arba darbo aprašymus, kad galėtumėte vadovautis savo veiksmais. Tačiau organizacijose, neturinčiose žmogiškųjų išteklių departamento, šis laivynas dažniausiai buvo paliktas atskiriems valdytojams, darbo užmokesčio fondui ir apskaitai. Taigi, jūs turėsite sukurti savo verslą. (Aš rekomenduoju 60-120 dienų planą, kurį jūsų bosas padeda kurti.)
Kaip naujas žmogiškųjų išteklių darbuotojas, jums reikia greitai sužinoti apie įmonėje vykstančius procesus ir sistemas, kurios turi įtakos HR. Pirmosios sistemos, kurios supranta, yra tai, kaip mokama užmokestis darbuotojams ir kokios yra prieigos išmokos . Darbuotojai netrukus ateis pas jus su savo klausimais.
Praėjus kelioms dienoms, kai dėmesys bus skiriamas jūsų laivybai ir bet kokiems neatidėliotiniems jūsų vadovo tikslams, jūs norėsite pasitarnauti atitinkamiems apskaitos darbuotojams, kad sužinotumėte, kaip mokami darbuotojai. Taip pat turėsite sužinoti apie naudą sau ir taip, kad galėtumėte padėti darbuotojams.
Per keletą mėnesių ar priklausomai nuo metų laiko jūs turėsite paprašyti finansų departamento įtraukti jus į diskusijas apie išmokų ir kompensacijų pasirinkimą . Tradiciškai tai buvo bendras vaidmuo, derinant personalo poreikius ir finansinę kompetenciją.
Tai yra paprastesnis žingsnis, jei jūsų HR pozicija atsispindės Finansų ir apskaitos vykdytojui, kuriame daugelis HR užduočių praneša. Ji bus skirta jūsų sėkmei departamento labui. Tačiau, žingsnis turi įvykti vis dėlto, jei jūs pranešate kitur.
Sužinokite kitų departamentų prioritetus ir rūpesčius
Susipažinkite su kitais vadovaujančiais darbuotojais, kad suprastumėte visos vyresnės komandos organizacinius prioritetus. Tai lengviau kai kurioms organizacijoms nei kiti. Nors jūs turite eiti savo tiesioginio vadovo užsakymus, turite žinoti kitų departamentų prioritetus ir rūpesčius. HR yra laive, kad juos aptarnauti.
Jei perkėlėte į šią HR poziciją iš kažkur kitoje toje pačioje organizacijoje, jau žinote šiuos žmones. Jei esate naujas, net jei esate patyręs, tai yra svarbus žingsnis siekiant suprasti organizacijos poreikius ir prioritetus.
Susipažinkite su įvairių sričių vadovais ir darbuotojais, kuriuos vadovai rekomendavo apklausti. Šie darbuotojai gali labai greitai mokyti jus apie organizaciją, į kurią esate prisijungę. Niekada neturite manyti, kad vadovų požiūris yra tikslinis. Jie žiūri pasaulį kitokiu objektyvu nei įprasti darbuotojai.
Tuo tarpu pamatysite, kad kiti darbuotojai jus atrado. Jie nori praleisti laiką su tavimi iš smalsumo ar klausimų. Kai sukuria naują žmogiškųjų išteklių departamentą, atsirandanti paklausa ir žmogiškųjų išteklių poreikis gali nuversti naują personalo darbuotoją.
Darbuotojai ieško ko nors, su kuo jie gali kalbėtis, patikėti ir pasakyti visas organizacijos paslaptis, istorijas ir problemas. Klausykitės atsargiai ir sužinosite apie savo naujosios organizacijos problemas ir poreikius. Pasinaudokite laiku, kad sužinotumėte savo naujus bendradarbius ir jų nuomones, kad gilintumėte savo žinias ir gebėjimą prisidėti.
Suderinti žmogiškąjį planą ir kurti sąjungas
Sudėkite personalo planą. Pasidalykite savo personalo planu su savo viršininku, kad įsitikintumėte, jog šis asmuo remia jūsų siekiamus tikslus ir planus. Ji turi sutikti ir paremti planą, kad galėtumėte pasimokyti. Geras aljanso kūrimas ir sėkmingo biuro politikos sėkmė leidžia jūsų vadovui dalyvauti kiekviename savo planų ir įgyvendinimo etapo racionaliai.
Nebūkite neįgyvendinti tikslų, kuriuos vykdote per pirmąsias 90-120 dienų savo naujame personalo skyriuje. Pradėkite anksti, kad padėtumėte valdytojui suprasti, kai tikite, kad galite pasiekti tam tikrą žingsnį. Kompensacijos egzistuoja neatsižvelgiant į jūsų prioritetų tvarką. Jūs negalite padaryti visko vienu metu - nors ji gali jaustis taip, tarsi tai tiktų.
Štai kodėl aš esu tokia susitarimų, prioritetų ir informacijos rinkimo stickler. Taip pat geriau turėti keletą ankstyvų laimėjimų, nei pradėti keletą iniciatyvų ir visiškai nebaigti. Jūs vis dar turite atlikti darbą. Jūs praleisite laiko, kad atliktumėte pirmąsias organizacijos užduotis ir pasiekimus. Jūs pamatysite darbuotojus. Jūs vykdysite savo individualų planą. Jūs bendrausite su vyresniaisiais vadovais ir vadovais, kurie prisidės prie žmogiškųjų išteklių departamento tikslų ir poreikių.
Šis planas turėtų padėti jums pradėti kurti personalo departamento pagrindą nuo pat pradžių. Galite jį naudoti, kad surengtumėte savo kursą, kai savo organizacijoje praleisite savo pirmąsias 90-120 dienų. Būkite malonus sau ir švelniai ir nekritiškai elkitės su savimi. Reikia daug laiko ir įsipareigojimo kurti personalo departamentą nuo pat pradžių. Tau pavyks.