Pateikite geriausias išmokas darbuotojams per atviros registracijos laikotarpį
Susan Heathfield - Klausimas: kas yra atvira įtraukimas į išmokas?
Erichas Sternbergas - Atsakymas: atviras įregistravimas yra darbdavio atidėtas laikotarpis, kurio metu mokoma, kad darbuotojai gauna grupines išmokas . Atviros įtraukties tikslas yra užtikrinti, kad visi darbuotojai gautų išsamią naudos pasiūlymų apžvalgą, kad jie galėtų priimti pagrįstus sprendimus dėl to, kas jiems ir jų šeimoms geriausiai tinka.
Tai ypač aktualu, kai darbdavys siūlo savanorišką pašalpą, kai darbuotojas yra atsakingas už visą išmokos mokėjimą.
Klausimas: ką dar gali padaryti darbuotojai atviro mokymosi laikotarpiu?
Atsakymas: Atviras įregistravimo laikotarpis suteikia darbuotojams galimybę pakeisti jų naudą. Jie gali pridėti aprėptį, nutraukti jų aprėptį arba pakeisti esamą politiką. Atviras įregistravimas taip pat yra laikas, kai darbdaviai moko savo darbuotojus apie bet kokius pakeitimus, kuriuos jie galėjo padaryti savo darbuotojų pašalpų paketui .
Klausimas: ką darbuotojai atlieka atviro dalyvio metu?
Atsakymas: Atviras registravimas yra darbuotojo laikas dalyvauti registracijos informaciniuose susitikimuose, kalbėtis su naudos teikėjais ir žmogiškųjų išteklių darbuotojais ir pasirenka jų naudą.
Sternberg rekomenduoja, kad darbuotojai, norėdami įsitikinti, kad jie geriausiai pasirenka savo šeimos narius ir asmeninę padėtį, atviro dalyvavimo metu:
- Padaryk savo namų darbus. Kruopščiai peržiūrėkite atviras įtraukimo medžiagas apie išmokas, net jei išmokų teikėjas liktų vienodas. Išmokos gali keistis kasmet, todėl darbuotojai turėtų peržiūrėti rašytines medžiagas ir tinklalapius bei užrašyti klausimus, kad galėtų paklausti išmokų atstovų.
- Peržiūrėkite savo šeimos praeities sveikatos priežiūros išlaidas. Niekas negali geriau nei darbuotojas nustatyti, kokie draudimo planai geriausiai tinka jų šeimos medicinos poreikiams. Ši peržiūra leis darbuotojui įvertinti jų šeimyninę padėtį siūlomų planų vertę, atsižvelgiant į draudimo įmokų kainą, reikalaujamą bendrąjį mokėjimą ir numatomas metines išlaidas.
- Pasitarkite su savo sveikatos priežiūros paslaugų teikėjais. Kiekvienas išmokų teikėjas turės skirtingą sveikatos priežiūros paslaugų teikėjų tinklą. Nors darbuotojo gydytojas ar stomatologas gali priklausyti keliems tinklams, darbuotojams svarbu iš anksto patikrinti, ar jų sveikatos priežiūros paslaugų teikėjai yra tos plano tinklo, kurį ketina rinkti, dalyviai.
- Apsvarstykite galimybę įsigyti invalidumo draudimą arba daugiau invalidumo draudimo, jei darbdavys siūlo tam tikrą aprėptį. Pasak Nacionalinės saugos tarybos, kas dvi sekundes atsiranda sužeidimas, dėl kurio darbuotojas negali užsidirbti. Dauguma darbuotojų niekada nekalvoja apie šią galimybę. Darbuotojai privalo pridėti savo mėnesines pragyvenimo išlaidas ir palyginti jų sumą su dabartine negalia . Darbuotojai norės įsitikinti, ar draudimas sumokės visus savo sąskaitas avarijos atveju.
- Peržiūrėkite jų gyvybės draudimo tinkamumą. Pagal LIMRA International, daugiau nei 68 milijonai amerikiečių neturi gyvybės draudimo. Darbuotojai privalo apsvarstyti gyvybės draudimo politiką atviros registracijos metu, jei jų darbdavys nesiūlo politikos. Jei jie turi asmeninę ar darbdavio teikiamą politiką, jiems reikia patikrinti jų aprėpties sumas ir jų sąraše esančius naudos gavėjus, kad jų šeimos būtų saugomos finansiškai mirties atveju.
Klausimas: kokią naudą teikia atviros registracijos laikotarpiai?
Atsakymas: darbdavys dirba su savo atstovu atviro dalyvio metu, kad nustatytų siūlomą naudą ir indėlį, kurį darbdavys teikia. Jei darbdavys negali sau leisti darbuotojams suteikti standartinės išmokų paketo, jis gali pasiūlyti savanorišką pašalpą. Savanoriška nauda leidžia darbdaviams pasiūlyti savo darbuotojams naudą, kurią jie nori ir reikalauja už prieinamą kainą, kurią moka darbuotojas.
Klausimas: kada atvira registracija?
Atsakymas: atviras įregistravimo laikotarpis paprastai vyksta kasmet, paprastai vyksta 30-60 dienų iki išmokų pratęsimo arba draudimo pradžios datos.
Klausimas: Kaip darbdavys atveria kandidatūrą sėkmingai dirbantiems darbuotojams?
Atsakymas: norint įsitikinti, kad atviras įregistravimo laikotarpis yra kuo sėkmingesnis, reikia veiksmingo bendravimo .
Bendravimo metodai skiriasi atviros registracijos metu priklausomai nuo to, ar nauda pasikeitė.
Dėl pakeitimų gali prireikti švietimo susitikimų su išmokų teikėjais. Kitais atvejais grupiniai susitikimai, apibendrinantys naudą, yra tinkami. Darbdaviai gali norėti, kad naudos teikėjai galėtų naudotis individualiais darbuotojų susitikimais. Darbdaviai, kai tik įmanoma, norės į posėdžius įtraukti darbuotojus sutuoktinius.
Atvirų įregistravimo susirinkimų darbuotojai informuokite darbuotojus 3-4 savaites prieš susirinkimus. Susitikimų laikas, kad darbdavys turėtų laiko pateikti draudimo įmokų įmokų pasikeitimus draudimo paslaugų teikėjams ir patikrinti, ar darbuotojai yra tinkamai įregistruoti pagal pasirinktas išmokas.
Pateikite įdarbinimo rinkinius darbuotojams, teikiantiems išsamią informaciją apie išmokas ir jų dalį. Jei yra sukurtas 125 skirsnio planas, informuokite darbuotojus apie tai, kokios naudos yra prieš apmokestinimą, pvz., Lanksčią išlaidų sveikatos priežiūros srityje sąskaitą. Darbuotojai turi pakankamai laiko peržiūrėti medžiagas ir konsultuotis su šeimos nariais, kad priimtų pagrįstus sprendimus.
Klausimas: Kokios yra jūsų paskutinės minties apie atvirą priėmimą?
Atsakymas: norėdami maksimaliai išnaudoti atvirą įdarbinimą ir naudą, darbuotojai privalo visiškai suprasti, kokią naudą gauna darbdavys. Norėdami suprasti, jie turi dalyvauti darbdavių išmokų mokymo programoje. Informaciniai susitikimai, kuriuose dalyvauja draudimo specialistai, ir išsamios registracijos medžiagos yra labai svarbus siekiant suteikti darbuotojams pagalbą, reikalingą priimant pagrįstus sprendimus dėl naudos.