Suprasti Įperkamos priežiūros įstatymo kodus, formas ir dar daugiau
Kokie darbdaviai yra paveikti?
Darbdavio įgaliojimai visų pirma turi įtakos dideliems darbdaviams, turintiems 50 arba daugiau visą darbo dieną dirbančių lygiaverčių darbuotojų (vadinamų "taikomu stambiu darbdaviu").
Taikomi dideli darbdaviai, kurie nesilaiko darbdavio įgaliojimų, patirs arba baudą už 2000 JAV dolerių, arba 3 000 JAV dolerių, jei vienas arba keli iš jo visą darbo dieną dirbantys darbuotojai (tie, kurie dirba vidutiniškai ne mažiau kaip 30 valandų per savaitę), įsigyja valstybinę ar federalinę keistis ir gauti subsidiją.
Galima būtų apskaičiuoti 2 000 JAV dolerių metinę baudą (166,67 JAV dolerių per mėnesį) už kiekvieną visą darbo dieną dirbančiam darbuotojui, jei šis darbdavys nesudarys minimalios būtinosios aprėpties mažiausiai 95% savo visą darbo dieną dirbančių darbuotojų ir jų išlaikomų asmenų (2015 m. - 70%) ir tik vienam visą darbo dieną dirbančiam darbuotojui gali būti skiriama subsidija.
Be to, net jei darbdavys tenkina minimalų esminį aprėpties reikalavimą, vis dar gali būti įvertintas kasmetinis 3 000 JAV dolerio baudas (250,00 JAV dolerių per mėnesį) už kiekvieną visą darbo dieną dirbančiam darbuotojui, kuris gali gauti subsidiją, jei siūloma aprėptis neatitinka ir prieinamumo, ir mažiausias vertės reikalavimas.
Tai reiškia, kad aprėptis neturi kainuoti darbuotojui daugiau kaip 9,5% jo ar jos pajamų už darbuotojo aprėptį (kaip saugųjį uostą) ir turi turėti aktuarinę vertę 60% ar daugiau.
Taikomas didelis darbdavys taip pat turi pranešti Vidaus pajamų tarnybai (IRS), kad jo aprėptis atitinka šiuos reikalavimus.
Norėdami pranešti apie šią informaciją, darbdaviai turi naujus atskaitomybės reikalavimus pagal Vidaus pajamų kodekso 6055 ir 6056 skirsnius.
Šiuose skirsniuose reikalaujama, kad darbdaviai ir sveikatos draudimo bendrovės praneštų IRS apie aprėpties informaciją ir pateiktų darbuotojams informaciją, kurios jiems reikia atsiskaityti apie savo individualias mokesčių deklaracijas.
Forms, susietas su ataskaitų teikimo reikalavimais
Šios formos yra susietos su individualiu įgaliojimu (kodas 6055):
- 1094-B forma: tai perdavimo forma, kurią darbdaviai naudos failui su formomis 1095-B.
- Form 1095-B : Draudimo bendrovės šią formą išduos iki 2016 m. Sausio 31 d., Jei darbdavio sveikatos planas yra visiškai apdraustas ir naudojamas kaip įrodymas, kad asmenys gali padengti savo 2015 m. Mokesčių deklaracijas. Formos 1095-B, parengtos kiekvienam apdraustam darbuotojui (ir išlaikytiniams), taip pat turi būti pateikti IRS iki 2016 m. Vasario 29 d. (2016 m. Kovo 31 d., Jei elektroniniu būdu pateikiama).
- Dideliems darbdaviams, kurie remia savarankiškus planus, darbdavys gali užpildyti formą 1095-B arba supaprastinti procesą ir užpildyti 1095-C formos III skyrių (aptariamas toliau).
Toliau nurodytos formos yra susietos su darbdavio įgaliojimais (kodas 6056):
- 1094-C forma: tai perdavimo forma, kurioje yra kaupiama informacija apie darbdavio darbuotojus ir jos aprėptį.
- Form 1095-C: darbdaviai privalo paruošti 1095-C formą visų darbuotojų, dirbančių visą darbo dieną, vardu iki 2016 m. Sausio 31 d. Ir pateikti IRS (kartu su 1094-C forma ) ne vėliau kaip 2016 m. Vasario 29 d. (Kovo 31 d. , 2016 m., Jei pildoma elektronine forma) .
Darbdaviai, turintys 50 ir daugiau visą darbo dieną dirbančių lygiaverčių darbuotojų, turės užpildyti šios formos I ir II dalis kiekvieno visą darbo dieną dirbančio darbuotojo vardu, neatsižvelgiant į tai, ar jiems siūloma draudimo išmoka, ar ne. Jei darbdavys savarankiškai apdraudžia savo naudą sveikatai, jiems taip pat reikės užbaigti III dalį. Be to, darbdaviai privalo parengti supaprastintą 1095-C formą tiems ne visą darbo laiką dirbantiems darbuotojams, kurie pagal planą laikosi 6055 kodekso reikalavimų. - Šios formos yra pateiktos IRS iki 2016 m. Vasario 29 d., Jei jas pateikia popierius, arba 2016 m. Kovo 31 d., Jei pateikiama elektroniniu būdu. Atkreipkite dėmesį, kad elektroninis perdavimas reikalingas iš darbdavių, turinčių 250 + grąžą. Tai bus tęsiama kiekvienais metais.
IRS indikatoriaus kodai
Darbdaviui reikia aiškiai suprasti IRS indikatorių kodus kaip svarbiausią rengiant ataskaitas. Darbdavys turėtų gerai suprasti, kaip nustatyti darbuotojo išlaidų dalį (skaičiavimas, formulė ir kt.) Už prieinamą kainą, ar tai buvo pasiūlymas dėl aprėpties kiekvienam visą darbo dieną dirbančiam darbuotojui, ir ar jis Sveikatos priežiūra buvo prieinama užsiimantiems darbuotojams.
Darbo pradžia: pirma, darbdaviai turi užtikrinti, kad darbo užmokesčio sistemos ir (arba) išmokų administravimo sistemos būtų atnaujintos ir parengtos kaupti ir saugoti informaciją, reikalingą ataskaitoms teikti. Šiandien darbdaviai turėtų pradėti kurti strategiją savo darbo užmokesčio departamentams ar pardavėjams ir apsvarstyti galimybę įtraukti konsultantus, kad jų įmonės galėtų pasirengti laikytis.
Bendrovės žmogiškųjų išteklių, išmokų ir finansų komandos taip pat atlieka pagrindinius vaidmenis rengiant ataskaitų teikimo strategiją. Sveikatos draudimo emitentai, tarpininkai, CPA, arba mokesčių ir finansų patarėjai, o kartais ir trečiųjų šalių administratoriai yra partneriai, kurių darbdavys turi padėti tiksliai surinkti ir pateikti informaciją apie aprėptį.
Darbdaviai turėtų pradėti susitikimą su šiais partneriais ir įtraukti juos į ataskaitų teikimo strategiją kuo greičiau.
Baudos ir lengvatos. Taikytini darbdaviai susidurs su bendromis pranešimo apie bausmę nuostatomis, nurodytomis kodekso 6721 skyriuje (nepateikta teisingos informacijos grąžinimo), ir 6722 skirsnyje (neteisingas mokėjimo gavėjo pareiškimas nepateikiamas) . Apskritai kalbant, už nesugebėjimą failą arba neteisingai užpildyti bausmes svyruoja nuo 100 iki 1,5 mln.
Jei darbdavys gali parodyti, kad jis sąžiningai stengėsi laiku ir tiksliai laikytis ataskaitų teikimo reikalavimų, gali būti pateikiamas tam tikras trumpalaikis atleidimas nuo pranešimo apie baudas.
Šis atleidimas suteikia papildomo laiko procesams kurti, surinkti reikalingus duomenis ir tinkamai pranešti apie įmonės aprėptį. Todėl pasiruošimas iš anksto gali sutaupyti darbdavio galimybes gauti baudą.
"Takeaway"
Darbdaviai turėtų pradėti rengti ataskaitų teikimo strategiją pagal federalinį įstatymą. Darbdavys turėtų įsitikinti, kad dirbate su savo personalo departamentu, darbo užmokesčio departamentu arba darbo užmokesčio fondo pardavėju, naudos administravimo sistema, išmokų brokeris / konsultantas ir mokesčių konsultantai, norėdami gauti visą reikalingą informaciją.
Strategija, apimanti šiuos partnerius, yra labai svarbu tiksliai pranešti, išvengti nuobaudų ir išlaikyti bendrą bendrovės gerovę. Darbdaviai, kurie yra pasirengę ir žino, kas turi įvykti anksčiau, galų gale atitiks ataskaitų teikimo reikalavimus.
Atsakomybės apribojimas:
Susan Heathfield ir jos svečių rašytojai deda visas pastangas, kad galėtų pateikti tikslius, nuoširdžius, etinius žmogiškųjų išteklių valdymo, darbdavių ir darbo patarimus šioje svetainėje ir susieti su šia svetaine, tačiau jie nėra teisininkai, o jų turinys svetainė, nors ir autoritetinga, nėra užtikrinta dėl tikslumo ir teisėtumo, ir negali būti suprantama kaip teisinė konsultacija.
Svetainėje yra visame pasaulyje veikianti auditorija, o užimtumo įstatymai ir įstatymai skiriasi priklausomai nuo valstijos, valstybės ir šalies, taigi svetainė negali būti galutinė visose jūsų darbo vietose. Kai kyla abejonių, visuomet ieškokite teisinių patarimų ar pagalbos iš valstybinių, federalinių ar tarptautinių vyriausybės išteklių, kad jūsų teisinis aiškinimas ir sprendimai būtų teisingi. Šioje svetainėje pateikiama informacija skirta tik rekomendacijoms, idėjoms ir paramai.
Daugiau apie Įperkamos priežiūros įstatymą
- Verslininkai turi galimybių spręsti priimtiną priežiūrą
- Kaip darbdaviai valdo sveikatos priežiūros reformą ir jos neapibrėžtumą
- Kas yra ACA ir sveikatos priežiūros reforma?
- Individualaus bendro atsakomybės mokėjimas (mokesčiai)