Kaip dirbti greičiau ir efektyviau: 3 žingsnis
Pertraukimas daro viską kitam laikui - lentynos dalykus, kurių jūs tikrai nenorite padaryti dabar, net jei turite laiko.
Kiekvieną kartą, kai jūs vilkinajate, jūs neveikia efektyviai, nes jūs iš esmės skolinatės prieš savo laiką ateityje. Tai, ką šiandien atleidžiate, vis tiek turės būti padaryta vėliau, tačiau gali tekti spręsti užduotis, kurias atidėlėte į lietingą dieną, kai atsiranda darbo krizė, kai esate sergantis ar norite atsikratyti laiko.
Jei daug lėlesi, daug laiko nevaldomai valdysite ir neužtikrinsite bent dviejų dalykų: pridedate savo darbo krūvį kiekvienai užduočiai, kurią jūs atidėlėte, ir apsunkinsite save ateityje.
Kodėl jūs iš tikrųjų viską išjungiate iki tol?
Kiekvienas iškelia vieną ar kitą dalyką iki ateities laiko. Mes tai darome dėl įvairių asmeninių priežasčių , o kartais iš tikrųjų mums reikia išspręsti dalykus, nes kažkas daugiau svarbus reikalauja mūsų dėmesio dabartiniame arba dėl to, kad laukimas iš tikrųjų galėtų padėti pasiekti geresnių rezultatų. Bet jei esate įprastas procrastinatorius - ypač apie konkrečias užduotis, turite paklausti savęs, kodėl.
Jei reguliariai viską paduosite vėliau, tikriausiai atsirasite tam tikros emocinės priežastys, o ne tik būsi tingus dėl darbo.
Jūs vengiate kažko ypatingo
Jei nekenčiu kalbėtis su tam tikru klientu, nes jie pokalbio ir praleidžia per daug savo laiko, galite atidėti grąžinti skambutį, kad būtų išvengta trisdešimties minučių skambučio, jūs neturite laiko tai turėtų užtrukti tik penkias minutes.
Vietoj to, kad paprasčiausiai neatsisakote skambučio, paskambinkite po valandų ir palikite pranešimą arba el. Laišką savo atsakymui. Tai gali neišspręsti problemos - tam tikru momentu jūs vis tiek turėsite kalbėtis su klientu, tačiau jis jums labiau nusipirks, grąžins atgal į savo teismą, jei jiems reikės daugiau informacijos.
Tai ne mano darbas
Daugelis iš mūsų viską nuramina, nes mes nepakenčiame, kad juos pirmiausia reikia atlikti - ypač jei manome, kad tai yra kažkieno atsakomybė.
Užduoties uždelsimas nepadarys jo ir tik padidins jūsų nusivylimą. Jei tai ne jūsų darbas, ką nors padaryti, duok jį asmeniui, kurio darbas jis yra! Tai gali atrodyti paprasta, bet mes dažnai tampa kontroliniais keiksmais, kai dirba per daug. Vietoj to, kad dokumentas išsiųstas teksto apdorojimui, mes jį įrašome patys. Vietoj to, kad prašome pardavimo išspręsti problemą arba padėjėją surasti informaciją, mes praleidžiame mini tyrimo projektą. Norint išvengti dalykų, kuriuos turėtume daryti, mes kartais leidžiame atsiriboti nuo kitų tautų problemų. Jei mes negalėsime išspręsti savo problemų - moterys natūraliai dirba sprendžiant kitų.
Aš nekenčiu daryti mano darbą
Jei tikrai nekenčiu savo darbo, stenkitės surasti kitą darbą. Jei jūs išjungsite dalykus, nes nekenčiu savo darbo, jūs galite baigtis bandomuoju laikotarpiu, mažėja ar net atleiskite.
Aš per daug užsiėmęs
Jei esate tikrai pernelyg užsiėmęs, kad padarytumėte kažką padaryti, tu nesivaržysi - dar kas vyksta. Jums gali prireikti pagalbos, kad atitiktų jūsų darbo tikslus ar geresnius organizacinius įgūdžius - jums gali prireikti išmokti pasakyti "ne" naujoms užduotims, kol pasivysite.
Jei vienu metu pasiėmėte per daug, pasakykite savo viršininkui, paprašykite pagalbos ar apsistokite ir sužinokite, kokias užduotis galite pavesti.
Atminkite, kad viskas, ką sąmoningai atleidžiate nuo to, ką darai dabar, tikėtina, kad ateityje tai bus dar didesnė nemalonybė!
Daugiau straipsnių šioje serijoje
- Kaip dirbti greičiau ir efektyviau
- 1 žingsnis: planuokite prieš pradėdami darbo dieną. Svarbiausias žingsnis, kurį galite imtis dirbdami efektyviau, yra plano parengimas.
- 2 žingsnis: nustatykite nedidelius tikslus ir patikrinkite tuos, kuriuos įvykdėte . Atlikti sąrašą ir patikrinti atliktus elementus gali atrodyti dar vienas dalykas, bet, kai tinkamai atlikti, užduočių laikymasis gali padėti jums dirbti efektyviau.