Kaip dirbti greičiau ir efektyviau - 1 žingsnis
Turint rašytinį planą, jūs turite išlaikyti įvairias mintis iš galvos ir padėti išvengti nelaimių, nes pamirštate apie kažką svarbaus.
Dauguma moterų pastebi, kad kartais reikia kasdien apsispręsti, tačiau turėdami vieną, galėsite geriau tvarkyti savo laiką, iš anksto pasiruošti konkretiems projektams, o planas suteiks aiškesnį vaizdą apie visus dalykus tu turi padaryti.
Kaip atsikratyti kasdieninių stebuklų su planu
Jei atvykstate į darbą kiekvieną dieną ir iškart įsipainiojate su ilgamečiu "darymo" sąrašu ir stalo netvarka, geriausiu atveju tapsite į savo dieną kaip lenktynių žirgais (ir greitai išsekite po sprinto, kaip ir lenktynių žirgais), sutelkiant dėmesį į kas atrodo aktualiausia bet kuriuo metu. Blogiausia yra tai, kad jūs sėdėsi funku nežinodami, kur pradėti. Bet kuriuo atveju, tiesiog "išmesdami gaisrus" kiekvieną dieną yra vienintelis labiausiai veiksmingiausias būdas įveikti jūsų darbo krūvį ir geriausias būdas išmesti save, tik dar labiau atsiliekant.
Be plano, dienų nerimą keliančios pastabos greitai perims: telefonas skambės, pradėsite atsakyti į el. Laiškus, bendradarbiai pradės pokalbio pokalbį ir, prieš žinodami, kad pietų laikas yra atvykęs, jūs turite šiek tiek pasimokyti.
Kiekvieną rytą jūsų kasdieninis planas gali apimti valandą, per kurį galite atsiskaityti, grąžindami skambučius, patikrinę el. Laišką, prieš pradėdami dirbti su kitomis užduotimis, tačiau tai bus daugiau nei tiesiog gairės, kaip elgtis su jūsų laiku. Pvz., Jei tiksliai atidėjote valandą, kad ką nors padarytumėte, ir jūs einate per šį laikotarpį, jūs sužinosite, kad jums reikia pakoreguoti planą kitą dieną.
Suvokdami savo dieną segmentuose ar užduočių metu, galite lengviau nustatyti problemas ir didžiausią našumą (pvz., Po pietų galbūt esate mažiau efektyvus, jei kenčia po pietų, o rytas gali būti lėtas).
Planas gali padėti jums išvengti daugiau nei galite elgtis
Optimistas yra tas, kuris gali matyti teigiamą tam tikroje situacijoje, paprastai sutelks dėmesį į įsitikinimą, kad "viskas įmanoma". Nėra nieko blogo, kad būtų optimistas, nebent tai leis jums nepakankamai įvertinti jūsų sugebėjimus, laikas, kurio jis užtruks norint kažką įvykdyti, o jūsų rezultatas bus didesnis, nei jūs galėsite elgtis.
Realistas gali būti optimistas, bet realistė taip pat mato logistiką, kuri gali būti susijusi su situacija, ir tai lemia galimas kliūtis ir apribojimus.
Jei neturite savo žaidimo plano, kuriame gali būti sunkiau, pasakykite "ne", kad padėtumėte kitiems ar imtumėte papildomų projektų, nes turite teigiamą "gali padaryti" nuostatą, kuri viršija realybę ar sveiku protu. Nesunku nenuvertinti, kiek laiko užtruks, kad atliktumėte savo užduotis daug mažiau nei kas nors kitas, jei manote, kad esate superunininkė, o saulėtoji perspektyva - tai viskas, ko reikia norint ką padaryti.
Žinant, kas yra jūsų plokštelėje tą dieną, ir jau nustatę savo laiko biudžetą konkrečioms užduotims, galite padėti įvykdyti terminus, atlikti kasdienę veiklą ir būti labiau realistiški dėl papildomo darbo.
Sukurkite savo atakos planą
Prieš pradėdami dirbti, anksčiau laiko nuspręskite, į ką atkreipkite dėmesį, kai ten pateksite. Dar geriau, planuokite savo dieną naktį ir paruoškite savo stalą už užduotis, kurias norite atlikti ryte. Pavyzdžiui, ryte renkamės rinkmenų ar skaitymo medžiagos, kad galėtumėte tiesiog šokinėti tiesiai arba įdėti elementus, kuriuos reikia įvesti, arba skambinti telefonu, kad grįžtumėte, kad juos atliktumėte.
Turėdami planą, galite sukurti nuspėjamą tvarką, kuri, savo ruožtu, padės geriau pasiruošti susidurti su chaotiškais laikais, kai jūsų viršininkas ar aukštas priežiūros klientas reikalauja daugiau laiko.
Daugiau straipsnių šioje serijoje
Kaip dirbti greičiau ir efektyviau
2 žingsnis: nustatykite nedidelius tikslus ir patikrinkite tuos, kuriuos įvykdėte . Atlikti sąrašą ir patikrinti atliktus elementus gali atrodyti dar vienas dalykas, bet, kai tinkamai atlikti, užduočių laikymasis gali padėti jums dirbti efektyviau.
3 žingsnis. Sustabdyk vėlesnį laiką, bet nejaukite, jei reikia . Daugelis iš mūsų viską nuramina, nes mes nepakenčiame, kad juos pirmiausia reikia atlikti - ypač jei manome, kad tai yra kažkieno atsakomybė.