Patarimai, kaip padėti moterų verslo savininkams efektyviau dirbti namuose
Ar jūsų verslo telefonas skamba iš kablio? Jei skambučiai yra susiję su verslu ir padeda jums gauti pajamų, tai gali būti ženklas, kad jūsų verslas auga greičiau, nei jūs galite elgtis atskirai. Tačiau daugelis mažųjų įmonių šiuo metu skelbia informaciją apie telefonus tinklalapiuose ir tinklaraščiuose ir galų gale įsipainioja su daugybe skambučių, kurie yra tiesiog laiko švaistymas.
Kad sėkmingai veiktų, reikia naudoti telefoną, kad galėtumėte palaikyti ryšius su savo klientais, klientais ir kitais svarbiais verslo ryšiais.
Jei visą dieną atsidursite telefonu ir negalėsite pasiekti kitų svarbių užduočių, čia pateikiami keli patarimai, kaip padėti jums geriau valdyti jūsų telefono laiką.
Laiko valdymo patarimas: dirbate savarankiškai - bet vis dar darbas!
Jei dirbate ne namie, jūsų darbdavys greičiausiai apriboja ar draudžia asmeninius telefono skambučius bendrovės laiku. Kai dirbate namuose, kiek įmanoma, jūsų darbo valandos turėtų būti skiriamos su darbais susijusiems pokalbiams.
Buvimas savuoju viršininku neturėtų būti laikomas licencija nustatyti sau mažus darbo standartus. Jūs turite elgtis kaip savarankiškas darbas kaip tikras pareigas užsiimantis darbas ir nustatyti sėkmės pagrindines taisykles.
Patarimai, kaip padėti jums geriau valdyti savo telefoninių pokalbių laiką:
- Asmeninių skambučių tvarkaraštis, o ne verslo skambučiai: naudokite darbo valandas, kai norite atlikti ir priimti su darbu susijusius skambučius. Padarykite asmeninius skambučius susitikimams "pietų pertraukai" arba kuo anksčiau.
- Vengti socialinių skambučių per darbo valandas: Kadangi jūs turite skambinti daugeliu verslo kontaktų per "įprastą" darbo laiką, leiskite savo šeimai ir draugams laukti, kol išgirsite iš jūsų iki savaitgalio ar darbo valandų. Jūs būsite mažiau pabrėžiamas ir labiau sutelktas į tai, su kuo jūs kalbate, nei kitas kvietimas, kurį turite atlikti.
- Gaukite tvarką: niekada neprašykite telefono skambučių pastabų ant popieriaus lapų! Įsigykite telefonų pranešimų klaviatūrą, kurioje galite įrašyti skambučius ir išsaugoti savo užrašus vienoje vietoje. Popieriaus stiliaus bloknotai su anglies kopijomis yra geriausi. Vienoje vietoje jie turi šimtus žinučių, todėl jūs galite nukopijuoti puslapius ir dar knygą kopijuoti.
- Neatsakykite į kiekvieną skambutį, kurį gaunate : balso paštas nėra vienas iš septynių mirtinų nuodėmių. Nebėra nieko blogo, kai skambučiai siunčiami į balso paštą, jei esate apiplėštas. Galite pasiimti pranešimus po valandų, kai viskas yra mažiau varginanti.
Pasinaudokite aukštųjų technologijų skambučių valdymo funkcijomis ir įrenginiais
- Naudokitės skambintojo ID - reikia mažų įmonių savininkams : jei žinote, kas jums skambina, lengviau priimti sprendimus, ar turite laiko skambinti. Tai puikus būdas stebėti asmeninius skambučius, telemarketingo skambučius ir netgi skambintojus, su kuriais tiesiog nenorite kalbėtis.
- Užregistruokite savo namų, verslo ir mobiliuosius telefonus naudodami nacionalinį skambučių registro pavadinimą: sustabdykite nepageidaujamus telemarketingo pertraukimus. Net jei jūs turite neįtrauktų į sąrašą numerį, nebent jūs užsiregistruosite sąraše "Ne skambučių", telefonų advokatai vis dar gali teisėtai skambinti jums.
- Blokuoti nepageidaujamus telefono skambučius: naudokite anoniminių skambučių atmetimo paslaugas ir įrenginius, kad skambinančiai su savimi užblokuotą informaciją skambintų jums. Dauguma užblokuotų įeinančių skambučių yra iš žmonių, su kuriais gali nenorėti kalbėti, pvz., Telemarketers!
- Užblokuokite savo skambučio ID informaciją: naudojimasis skambinančiojo ID bloko funkcija verslo telefonuose yra teisėtas, nebent jūs iš tikrųjų reikalauja savo verslą arba perduosite telemarketingą. Užblokavus savo skambintojo ID informaciją, galite išsaugoti savo kontaktinę informaciją telemarketingo sąrašuose. Tai ypač svarbu, jei dažnai skambinate, kad gautumėte kainas, rinktų informaciją apie kainas arba atliktumėte pirkimą per telefoną.