Ištirkite ir valdykite susirūpinimą dėl atsakymo į prašymus atlikti kontrolinį patikrinimą
Ankstesniame straipsnyje aptariau skirtingus buvusių darbuotojų kontrolinių patikrinimų metodus . Mano rekomenduojamas požiūris į verbalinę užduotį skiriasi atsižvelgiant į darbuotojo darbo rezultatus, kai jis dirbo jūsų organizacijoje. Mano atsakymas į prašymą dėl raštiškos rekomendacijos, ypač formų, kuriose prašoma skaičiuoti atsakymus, kurie yra darbuotojų skaičiaus, lieka nepakitę. Siųsti formą HR.
Neoficialūs verbaliniai informaciniai patikrinimai
Ši imties įdarbinimo nuoroda ir užimtumo politikos tikrinimas tinka daugeliui kontrolinių patikrinimų , ypač patikrinimų , kurie reikalingi raštu. Ankstesniame straipsnyje aptariau nerašytą, neformalesnę referencinę diskusiją, kurią tiesioginis vadovas galėtų turėti su potencialiu darbdaviu.
Ypač vertinant, atliekant buvusį darbuotoją ar dabartinį darbuotoją, galbūt norėsite neformaliai aptarti jų indėlį su būsimu darbdaviu.
Tokiu būdu jūs padedate savo buvusiai kolegai pasirinkti tinkamą įdarbinimo galimybę.
Galite numatytam darbdaviui patirti tam tikrą komforto lygį pasirinkdami savo darbuotojus. Kadangi etaloninio patikrinimo telefono skambutis vėluoja darbuotojo atrankos procese , būkite tikri, kad jūsų pastabos patvirtina tai, ką galimasis darbdavys nusprendė per paraišką ir pokalbio procesą .
Neformalių atskaitos patikrinimų gairės
Mano internetinis tyrimas rodo, kad tam tikri darbdaviai, ypač universitetai ir vyriausybės įstaigos, vis dar atrodo, kad vadovai gali pateikti atsakymus į patikrinimus. (Privatūs darbdaviai dažniau lankosi internete.) Darbuotojų įmonės, kurioms reikalaujama, kad darbuotojai atsisiųstų oficialius, rašytiniai kontroliniai patikrinimai, galėtų jaustis patogiai kalbėtis su potencialiu darbdaviu neoficialiai.
Šios temos, susijusios su nuoroda patikrinti turinį, verta paminėti skaitytojams, kurie nusprendžia atsakyti į esamų ar buvusių darbuotojų verbalinę kontrolinį patikrinimą. Vadybininkams reikia mokymo, kad šie atsakymai būtų teikiami atsižvelgiant į tikrinimo prašymus . Prašau atkreipti dėmesį į mano rekomendacijas, kada ir ar valdytojas turėtų pateikti atsakymą į kontrolinį patikrinimą .
Atsakydami į kontrolinį patikrinimą, vadovai gali atsakyti į šiuos klausimus.
- Nustatykite pareigybių pavadinimą , galutinį atlyginimą , darbo datą ir pagrindines pareigas.
- Jei nuspręsite pateikti bet kokią informaciją apie darbuotojo našumą, įsitikinkite, kad atsakas yra subalansuotas. Darbuotojas iš esmės parodė teigiamą darbo rezultatą , tačiau šiuose klausimuose jūs susidūrėte su šia problema. Šios sritys gali arba negali būti svarbios naujame darbe; bet kokiu atveju jie yra nepakankami, kad būtų uždrausta samdyti darbuotoją.
Atsakykite tik į klausimus, apie kuriuos turite informacijos. Naudokite darbuotojo failą, įskaitant našumo įvertinimus ir kitus rašytinius dokumentus, kad pateiktumėte konkrečius, teisingus pavyzdžius, kurie pabrėžtų darbuotojo našumą. Laikykitės nuo nuomonės, girdėjimų ir prognozių.
- Jei nuspręsite pateikti neigiamą informaciją apie darbuotoją, pateikite informaciją, apie kurią darbuotojas turi atsiliepimų. Pateikite konkrečius pavyzdžius iš rašytinių dokumentų , kurie buvo bendri su darbuotojais.
Klausimai "Niekada atsakyti" apie buvusius darbuotojus
Galite atsisakyti tiesiogiai atsakyti į šiuos klausimus arba atmesti juos atsakymu, kuris apeina probleminius komponentus. Atsakymas: jei visi darbuotojo patirties, išsilavinimo, darbo rezultatų ir interesų aspektai išliktų suderinami su pareigų reikalavimais, taip, norėčiau pakartotinai įdarbinti darbuotoją.) Saugokitės šių klausimų:
- Bet kuris klausimas, kuris atskleistų informaciją apie bet kurį darbuotojo saugomos klasės aspektą dėl galimos diskriminacijos ar piliečių teisių apsaugos. Tokie klausimai yra tokie:
Klausimai apie santuokos ar partnerio statusą, šeimos reikalus, asmens sveikatos būklę, negalias, medicininius ar lankomumo įrašus, rasę, tautybę, amžių, religiją, lytį ir kt.
- Bet kuris klausimas, kuris nustatytų politinės ar teisiškai saugomos su darbuotojais susijusios veiklos, pavyzdžiui, sąjungos organizavimo, sąjungos valdytojo, skundo pateikimo, politinės partijos priklausymo ar veiklos, darbuotojų kompensacijos , draudimo panaudojimo ar su ieškovu susijusių ieškinių, veiklą.
- Klausimai, kurie nesusiję su darbo nustatymu ar darbo rezultatais. Tai gali apimti klausimus apie buvusio darbuotojo interesus, pomėgius, savanorių asociacijas ar asociacijų narius.
- Bet kuris klausimas, kuriame prašoma numatyti darbuotojo būsimus rezultatus. Viskas, ką turite, kad galėtumėte atsakyti, - tai klausimai apie jūsų patirtį, paremtą pavyzdžiais, kuriuos turite raštu. Jūs negalite numatyti darbuotojo našumo naujame darbe naujoje aplinkoje naujam darbdaviui tam tikromis aplinkybėmis, kurių negalite apibrėžti ar žinoti.
Dėmesys ir dėmesys, jūs galite suteikti vertintą atlikėjų užimtumo didinimą. Jūsų neoficialus, teisingas, dokumentais pagrįstas veiklos įvertinimas gali suteikti masto viršūnę naudai jūsų buvusio darbuotojo kitą galimybę.