Sužinokite, kaip įdiegti lankomumo politiką ir stebėjimo sistemą
Kalbant apie valandinius ar nepertraukiamus darbuotojus, lankomumo sistema aiškiai apibrėžia, kada darbuotojai turėtų būti rodomi darbui.
Tai ypač svarbu "nonexempt" darbuotojams, kurie dažnai atlieka darbus, kuriems reikalingas kitas asmuo, kad galėtų aptarnauti klientus.
Tai taip pat svarbu darbuotojams, kurie yra automatizuoto proceso dalis, kuriam darbuotojas privalo dalyvauti kiekvienoje darbo vietoje, norint pagaminti konkretų produktą ar paslaugą. Apskritai, dėl tokių darbuotojų yra lankomumo politika. Jie nėra egzistuojantys siekiant atleisti darbuotojus. Lankymas taip pat naudojamas tam tikrą dieną esančių asmenų skaičiaus nustatymui, dažniausiai - darbuotojams, kurie mokami kas valandą.
Darbas ir personalo departamentas
Dalyvavimas taip pat vadinamas "esančiu darbe" arba "pristatymas". Pavyzdžiui, žmogiškųjų išteklių departamentas gali atlikti pastabas darbuotojo personalo byloje arba bendrovės vertinimu apie savo darbo vietos iššūkius ar tikslus.
Žmogiškųjų išteklių valdytojų pasisakymų pavyzdžiai yra šie:
- Robas turėjo nuostabų darbo lankomumą; jis retai praleido darbo dieną.
- Marija turi iššūkį lankydamiesi ir atvyksta vėlai dirbti mažiausiai dvi dienas per savaitę.
- Pirmosios pamainos lankomumas pirmadieniais vidutiniškai siekė tik 75 proc., Nes darbuotojai sugrįžo nuo savo savaitgalio linksmumo.
- Gaukite kvalifikuotų darbuotojų, norinčių dirbti antrą pamainą su geru dalyvavimu, yra sudėtinga. Darbuotojai nori dirbti dienomis, o ne darbo naktys, arba jie nori dirbti vidurnakčio poslinkis, kad jų dienos būtų laisvos. Antrasis poslinkis sumažintas darbuotojo laisvalaikiu tiek dienomis, tiek naktimis.
Kas yra lankomumo politika?
Paprasčiau tariant, lankomumo politika numato gaires ir lūkesčius dėl darbuotojų dalyvavimo darbe, kaip apibrėžta, parašyta, skelbiama ir įgyvendinama organizacijos.
Dažniausiai lankomumo politika taikoma valandiniam ar neveikiančiam darbuotojui, kurio organizacija paprastai turi sekti valandas ir mokėti už viršvalandžius, viršijančius 40 valandų per savaitę.
Darbo laiko apskaita reikalaujama pagal Sąžiningo darbo standartų įstatymą (FLSA), kuris reglamentuoja viršvalandžių mokėjimą .
Be to, darbuotojai, kuriems stebima lankomumas, dažnai atlieka darbus, kurie priklauso nuo kitų dalyvaujančių darbuotojų. Tokios darbo vietos apima gamybos linijas gamykloje.
Lankomumo politika kartais naudojama kartu su pravaikšto politika. Tačiau lankomumo politika yra daug siauriau apibrėžta ir apsiribojama tik dalyvavimu, o ne pravažiavimo politika, kuria sprendžiami neįvykdymo valdymo klausimai .
Atrankos sistemos mėginių be gedimų sistema
"Ne-klaidų taškų sistema" yra vienas veiksmingos lankymosi politikos pavyzdys. Šios sistemos tikslas - atlyginti už gerą lankomumą ir pašalinti neįgalių lankytojų užimtumo įrašus. Kadangi jis naudoja taškų sistemą ir nepateikia atostogų, jis nepalieka vadovų ir prižiūrėtojų teisėjo ir vertinimo komisijos vaidmens.
Tai yra objektyvi sistema, pagal kurią atskaitingumas ir atsakomybė už dalyvavimą darbuotojo peties vietoje tenka.
Be kaltės lankomumo sistemos absentai gali būti užregistruoti naudojant šią sistemą:
- Kiekvienas nebuvimas = 1 taškas (nėra kelių dienų įvykių)
- Kiekvienas vėlyvas (tardy) arba ankstyvas iš = 1/2 taško
- Kiekvienas neveikimo darbas = 2 taškai
- Kiekviena grąža be išankstinio skambučio = 1 taškas
- Kiekvienas bevizis ketvirtis pašalina visus taškus ir atlygina darbuotojui atostogas.
- Kiekvienas darbuotojas pradeda šviežias be taškų kiekvienais metais.
Progresuojančios drausminės priemonės pridedamos prie kaltės lankomumo sistemos. Jei darbuotojas uždirba tam tikrą taškų skaičių, jie gauna įspėjimą, kuris palaipsniui blogėja. Tokia sistema, kaip tai leidžia darbuotojui ir darbuotojui tiksliai žinoti, kokios pasekmės bus prastam lankomumui.
- 7 balai = žodinis įspėjimas
- 8 taškai = rašytinis įspėjimas
- 9 balai = 3 dienos sustabdymas
- 10 taškų = nutraukimas
Svarbu, kad jūsų darbuotojai būtų išsamiai susipažinę su išsamia dalyvavimo politika , apimančia atlyginimus ir nuobaudas už valandinį darbuotojų dalyvavimą.