Jūs galite valdyti darbuotojų lankomumą, kad sumažintumėte lankomumo problemas. Jums reikia jį laikyti svarbia bet kokio valdymo ar priežiūros užduoties dalimi.
Štai kaip valdyti ir skatinti lankomumą. Naudokite šiuos penkis žingsnius, kad paskatintumėte darbuotojus dalyvauti darbe.
5 žingsniai, skatinantys darbuotojų atvykimą
Pirma, turite turėti būdą, kaip stebėti, kada žmonės pradeda dirbti, kad būtų užtikrintas jūsų " Paid Time Off" (PTO) politikos vientisumas, jūsų nedarbingumo atostogų politika ir (arba) jūsų apmokamų atostogų politika . Tai taip pat užtikrina, kad kiekvienam darbuotojui būtų taikomos vienodos laiko taisyklės, kurios yra svarbios sąžiningumo ir teisingumo darbo vietoje prasme.
Kai darbuotojai yra valdomi įvairiuose departamentuose, turite įsitikinti, kad tai, ką Jonas vertina sandėlyje, yra ta pati politika, kurią Mary patiria biure. Darbuotojų įspėjimas, kai darbuotojai yra traktuojami skirtingai, ir šis skirtingas elgesys sukelia problemų dėl motyvacijos ir įsitraukimo.
Tai ypač svarbu valdyti neplanuotus nebuvimus, dėl kurių daugeliui darbo vietų kyla problemų dėl darbo aprėpties.
Darbuotojų lankomumo skatinimas yra svarbus visiems klientams susiduriančios darbo vietos. Dalyvavimas taip pat yra kritiškas, kai vieno darbuotojo darbas priklauso nuo ankstesnio darbuotojo darbo tokiose srityse kaip gamyba ar surinkimas.
Mokytojai, klientų aptarnavimo specialistai, techninio aprūpinimo teikėjai, sveikatos priežiūros specialistai ir kiti tiesioginio aptarnavimo darbuotojai yra darbuotojų, turinčių darbo vietų, kurias kasdien turi dirbti darbuotojai, pavyzdžiai.
Priešingu atveju, darbdaviai nebegali planuoti ir rasti darbuotojų, kurie atliktų savo darbą.
Ši lankomumas apima ir laiku atvykimą į savo darbo vietą. Pavyzdžiui, jei slaugytoja vėluoja dirbti intensyviosios terapijos skyriuje, slaugytoja iš ankstesnės pamainos negali palikti eiti namo už nusipelno poilsio. Jei tikimasi, kad darbuotojas surengs vidurinę stotį surinkimo linijoje, vienas darbuotojas turi dirbti dviem stotyse, kuris yra nepatogus ir gali netgi pakenkti darbuotojui, arba darbdavys turi rasti pakeitimą.
Jūs turite įsipareigoti valdyti neužimtą gyvenimą
Antra, ir galbūt pats svarbiausia, jūs turite valdyti nelaimingą atsitikimą ir skatinti darbuotojų lankymąsi. Tai reiškia, kad darbuotojas turi kreiptis tiesiai į vadovą, kuris yra išmokytas valdyti nedalyvaujant. Tai prasideda asmeniniu kvietimu ir prižiūrėtojas pasakoja darbuotojui, kad jis arba ji bus praleista, ir aprašyti jų nebuvimo darbe poveikį.
Kiekvienas nebuvimas baigiasi vadovu, asmeniškai sveikindamas darbuotoją atgal į darbą, paskatinti darbuotoją lankytis ateityje ir dar kartą pabrėžti darbuotojo nedarbo poveikį darbo vietoje ir jų kolegas.
Jūs nesate laikęs šio pokalbio kaltinamu balsu. Galų gale daugelis darbuotojų nebuvimų yra teisėti ir būtini - jūs tikrai sveikinate darbuotoją grįžti į darbą ir sustiprinti neplanuotą neveikimo poveikį.
Jūsų pokalbyje turėtume dar kartą apibūdinti poveikį, kurį darbuotojams ir darbo vietai nedarė.
Įgalinti darbo vietos lankstumą, kai tik įmanoma
Trečia, jei įmanoma, leiskite lankstumo ir tvarkaraščių savo darbo vietoje, kad darbuotojas, turintis ankstyvo gydytojo paskyrimą ar ligonio vaikas, kaip pavyzdžiai galėtų dirbti vėliau arba atvykti anksčiau, kad kompensuotų laiką.
Deja, moterys, remdamiesi JAV darbo departamento duomenimis, patiria daugiau lankymosi problemų, susijusių su šeimos reikalais. Ypač vienioms moterims, neturinčioms šeimos ar partnerio apsaugos tinklo, kad galėčiau padėti su vaikais susijusiais klausimais, kova su lankomumu, mano patirtimi.
Taigi, šis darbo vietos lankstumas taip pat gali apimti galimybę dalintis darbo vietomis , planuoti lanksčias dienas ar valandas, dirbti namuose ar nuotoliniu būdu , vadovaujantis gairėmis.
Aš nesu didelis komforto ar kompaso gerbėjas , nes manau, kad tai skatina laikrodžių stebėjimą. Tai nesiderina su visa užduotimi ir tikslais, kuriuos ieškoiu atleidžiamam ar samdomam darbuotojui . Tačiau neapmokestinamos darbo vietos taip pat yra darbo vietos, kurios dažniausiai leis darbuotojui ir darbdaviui lankstumą.
Darbuotojų apdovanojimai ir pripažinimas
Ketvirta, atlygis ir teigiamo darbuotojo lankomumo pripažinimas gali turėti įtakos. Nors nenorite, kad žmonės jaustųsi taip, tarsi jų darbdavys privalėtų sumokėti už darbą už darbą, jūs norėtumėte, kad jie žinotų, kad vertinaite ir gerbiate jų teigiamą dalyvavimą.
Kai kuriais atvejais, ypač su neapmokestintais darbuotojais ir mažinant neplanuotus nevykdymo atvejus, galbūt norėsite įnešti faktines pinigines išmokas į savo darbuotojų dalyvavimo politiką . Šios politikos kryptys pabrėžia naudingumą lankomumui per tam tikrą dienų skaičių. Jūs, atsižvelgdamas į darbuotojo pripažintą dalyvavimo politikos dalį, norėtumėte pabrėžti dalyvavimo dienas, o ne absentų sumažinimo veiksmą.
Per daug lankymo politikos dėmesio skiriama lygties bausmės pusėje. Daugiau dėmesio naudai už teigiamą lankomumą gali suteikti jums daugiau sprogimo už savo pinigus. Nepaisant to, sėkminga motyvacinė lankomumo politika turi sutelkti dėmesį į abu.
Suteikti pasekmes, jei darbuotojas laiku nesilaiko darbo
Galiausiai, kaip ir bet kokioje užimtumo srityje, darbuotojas turi patirti pasekmes, jei darbuotojas nesugeba dirbti savo darbe. Kam svarbiausios yra pasekmės? Visiems darbuotojams, kurie turi gerą pasitenkinimą, sunkiai dirba ir ras savo asmeninę moralę ir motyvaciją, kurią patiria žmonės, kurių prasta lankomumas. Progresyvi disciplina yra labai svarbi, pradedant instruktavimu ir atsiliepimais bei atliekant aukščiau paminėtus lankymo valdymo veiksmus. Jūsų lankantys darbuotojai padėkos jums.