Darbo aprašymai suteikia aiškią kryptį ir teisinę apsaugą
Jie pasakoja darbuotojui, kad jų darbas tinka visam departamentui ir visai bendrovei. Jie padeda kitiems departamentams, kurie turi dirbti su įdarbintuvu, suprasti asmens atsakomybės ribas.
Galiausiai, darbo aprašymai yra neatskiriama veiklos rezultatų planavimo proceso dalis .
Jūsų tikslas įdarbinti yra rasti ryškiausius, labiausiai kompetentingus, lanksčius, patikimus, daugialypius darbuotojus, kuriuos galite rasti. Darbo aprašymas, jei ne kaip tiesa striukė, padeda sėkmingai įdarbinti keliais būdais. Darbo aprašymas:
- priima pareigūno vadovą ir kitus darbuotojus, jau atliekančius darbą, susitarti dėl pareigybės ir apimties,
- padeda žmogiškiesiems ištekliams sužinoti savo naujojo darbuotojo žinias, įgūdžius, išsilavinimą, patirtį ir galimybes, todėl suformuluotas veiksmingas įdarbinimo planas,
- informuoja kandidatus apie pareigas ir pareigas, kurias jie taiko,
- informuoja darbuotojus, kurie padeda pokalbio procesui, klausimais, į kuriuos kreipiasi kandidatai ir ko ieškote naujame darbuotojui, ir
- gali teisėtai jus apsaugoti, kai galėsite parodyti, kodėl kandidatas, kurį pasirinkote, buvo jūsų labiausiai kvalifikuotas ir kultūriškai tinkamas kandidatas.
Darbo vietų kūrimo etapai
Naudokite šiuos veiksmus, kad galėtumėte kurti savo pareigas.
- Surinkite tinkamus žmones užduotyje. Vadybininkas, kuriam bus pateikta ataskaita, pirmauja rengiant darbo aprašymą, tačiau kiti darbuotojai, kurie atlieka panašius darbus, taip pat gali prisidėti prie jo vystymosi. Be to, jei pozicija yra nauja ir sumažins dabartinius darbo krūvio darbuotojus, jie turėtų būti diskusijos dalis. Pirma pozicija? Vadybininkas ar įmonės savininkas gali parengti savo pareigas.
- Atlikite darbo analizę . Jums reikia kuo daugiau duomenų, kad galėtumėte parengti darbo aprašymą. Darbo analizė gali apimti:
- dabartinių darbuotojų pareigas,
- Internetinis tyrimas ir pavyzdžių darbo aprašymai internete arba neprisijungus, išryškinant panašias darbo vietas,
- darbo užduotys, užduotys ir atsakomybė, kurias turi atlikti darbuotojas, užimantis pareigas, analizė,
- tyrimai ir dalijimasis su kitomis panašių darbo vietų įmonėmis ir
- svarbiausių rezultatų ar įnašų, reikalingų iš pozicijos, išdėstymas.
Kuo daugiau informacijos galite rinkti, tuo lengviau bus tikrasis darbo aprašymo uždavinys.
- Parašykite darbo aprašymą. Jūsų įmonė gali turėti darbo aprašymų formą, todėl pasikonsultuokite su žmogiškųjų išteklių . Tačiau dažnai viskas, ko tikisi HR, yra atsakomybės sąrašas, ir jie nori plėtoti galutinį formatą, atitinkančią kitas pareigybes visoje įmonėje.
Tai yra įprasti darbo aprašymo komponentai:
- Bendras pozicijos aprašymas, kuriame nurodomos bendros atsakomybės sritys,
- Pagrindinės darbo funkcijos, aprašytos keliais kiekvieno pavyzdžio pavyzdžiais
- Reikalingos žinios, įgūdžiai ir gebėjimai
- Reikalingas išsilavinimas ir patirtis,
- Fizinių poreikių aprašymas ir
- Darbo aplinkos aprašymas.
Jūsų įmonė ir jūsų procesas gali skirtis, tačiau šie komponentai suteikia darbuotojui aiškią kryptį.
- Periodiškai peržiūrėkite darbo aprašymą, kad įsitikintumėte, jog jis tiksliai atspindi tai, ką darbuotojas daro, ir jūsų lūkesčius dėl darbuotojo rezultatų.
- Naudojimo aprašymas kaip darbuotojų plėtros plano (PDP) pagrindas Darbuotojo darbo aprašymas yra neatskiriama jo ketvirčio darbuotojų plėtros plano rengimo dalis .
Veiksmingas darbo aprašymas sukuria pagrindą, kad darbuotojas galėtų aiškiai suprasti, ką jie turi tobulėti asmeniškai ir prisidėti prie jūsų organizacijos. Parengti pareigybių aprašymus, kad darbuotojams būtų suteiktas kompasas ir aiški kryptis.